Tuyen Quang bruker digitale signaturer for å forkorte tiden det tar å behandle administrative prosedyrer.

DNVN – I driften av det administrative apparatet under den todelte lokale forvaltningsmodellen har bruken av digitale signaturer blitt identifisert som en nøkkelløsning, som sikrer uavbrutt arbeid samtidig som den forbedrer administrasjonseffektiviteten, øker åpenheten og gir fleksibilitet i håndteringen av dokumenter og administrative prosedyrer.

Tạp chí Doanh Nghiệp•12/09/2025

Ifølge avisen Tuyen Quang har implementeringen av digitale signaturer blitt veletablert og en uunnværlig del av leder- og administrasjonsarbeidet i Binh Ca kommune. Luu Thi Lan Huong – leder av folkekomiteen i Binh Ca kommune – sa: «Etter sammenslåingen er kommunens område større, og dokumentmengden har økt betydelig. Takket være digitale signaturer behandler vi arbeidet raskere og mer fleksibelt.»

«Dokumenter signeres, overføres og utstedes helt på nett, noe som sparer tid og kostnader betydelig.» Fagfolk setter også stor pris på fordelene med digitale signaturer, ettersom prosessen med å signere, godkjenne, sende inn til ledere og utstede dokumenter ikke lenger er avhengig av tid eller geografisk plassering. I mange tilfeller kan kommuneledere signere og godkjenne dokumenter eksternt, noe som sikrer at behandlingen av innbyggernes søknader ikke avbrytes.

Foto: Avisen Tuyen Quang.

Bruken av digitale signaturer i Binh Ca bidrar også til åpenhet i administrative prosesser, ettersom hvert behandlingstrinn registreres og lagres av systemet, noe som styrker ansvarligheten til tjenestemenn og embetsmenn når de håndterer dokumenter.

Ikke bare tilpasser kommuner med gunstig infrastruktur seg digital transformasjon, men mange avsidesliggende og vanskeligstilte områder tilpasser seg også raskt kravene fra digital transformasjon, inkludert bruk av digitale signaturer i offentlig forvaltning.

For eksempel, i Ho Thau kommune – et vanskeligstilt område med seks landsbyer i et område med mobildekning – delte lederen av folkekomiteen, Hoang Xuan Hoa: «En gang var jeg i en avsidesliggende landsby da jeg mottok en melding om at jeg måtte signere et dokument raskt. Selv om jeg måtte reise til et sted med dekning for å koble til nettverket, tok hele prosessen svært kort tid. Tidligere måtte dokumenter definitivt vente til neste dag, men nå behandles de umiddelbart, noe som sparer mange arbeidstimer hver dag.»

Ifølge en rapport fra Tuyen Quangs vitenskaps- og teknologidepartement har 100 % av provinsielle departementer og etater fullført søknadene sine, fått utstedt digitale sertifikater og bruker nå spesialiserte digitale signaturer til offisielle oppgaver. På kommunenivå har alle kommunale og valgkretslige folkekomiteer også sendt inn søknader om digitale signaturer til sine ansvarlige tjenestemenn, noe som letter digitaliseringen av administrative dokumenter og sikrer synkronisert implementering på tvers av hele systemet.

I realiteten har bruken av digitale signaturer endret tradisjonelle arbeidsmetoder, noe som har bidratt til å øke bevisstheten om ansvar, disiplin og administrativ orden blant tjenestemenn og offentlig ansatte. Alle operasjoner utføres utelukkende på dokumenthåndterings- og driftsprogramvare, noe som gjør inspeksjon og tilsyn enklere.

Samtidig forkortes arbeidsbehandlingstiden, de administrative kostnadene reduseres betydelig, noe som skaper forutsetninger for å betjene innbyggere og bedrifter raskere, mer praktisk og mer effektivt.

Kommentar (0)