Biometrisk autentisering ved registrering for elektroniske fakturaer.

Skatteetaten har nettopp utstedt offisielt brev nr. 3078/CT-NVT angående biometrisk verifisering av juridiske representanter ved registrering eller endring av registreringsinformasjon for bruk av elektroniske fakturaer.

Dette er et viktig aspekt ved den digitale transformasjonsprosessen i skattesektoren, og bidrar til å sikre sikkerhet og nøyaktighet i identifiseringen av skattebetalere, og forhindre risiko for svindel og informasjonsforfalskning under registrering og oppdatering av informasjon for bruk av elektroniske fakturaer.

Skatteetaten har samarbeidet med avdelingen for administrativ forvaltning av sosial orden - Departementet for offentlig sikkerhet (C06) for å utvikle og forbedre tekniske løsninger for biometrisk autentisering av juridiske representanter ved registrering eller endring av registreringsinformasjon for bruk av elektroniske fakturaer (e-fakturaer).

I henhold til dokumentet ovenfor omfatter anvendelsesområdet bedrifter, organisasjoner, husholdningsbedrifter og individuelle bedriftseiere som er registrert for bruk av elektroniske fakturaer; bedrifter, organisasjoner, husholdningsbedrifter og individuelle bedriftseiere som endrer registreringsinformasjonen sin for bruk av elektroniske fakturaer på grunn av endringer i informasjon om den juridiske representanten; representanten for en husholdningsbedrift eller individuell bedriftseier; og eieren av et privat foretak (den juridiske representanten).

Personene som er underlagt biometrisk verifisering er de juridiske representantene for bedrifter, organisasjoner, husholdninger og individuelle bedriftseiere (med unntak av utlendinger som ennå ikke har oppfylt kravene til elektronisk identifikasjon på nivå 2 i det elektroniske identifikasjons- og autentiseringssystemet i henhold til implementeringsplanen til den kompetente myndigheten).

For å utføre biometrisk autentisering må den juridiske representanten ha en elektronisk identitetskonto på nivå 2 på VNeID og ha installert og brukt eTax Mobile-applikasjonen.

I tillegg samsvarer informasjonen om den juridiske representanten i skattemyndighetenes skatteregistreringsdata med individets identifikasjonsinformasjon i den nasjonale befolkningsdatabasen.

Angående prosedyren, når erklæringsskjemaet for registrering/endring av registreringsinformasjon for bruk av elektroniske fakturaer (skjema nr. 01/ĐKTĐ-HĐĐT) er mottatt fra skattebetaleren, sender den elektroniske faktura- og dokumentportalen en forespørsel om biometrisk autentisering ved hjelp av ansiktsgjenkjenning til den juridiske representanten via eTax Mobile-applikasjonen.

Den juridiske representanten utfører biometrisk autentisering på eTax Mobile-applikasjonen i henhold til instruksjonene. Etter vellykket biometrisk autentisering fortsetter portalen for elektronisk faktura og elektronisk dokumentbehandling å behandle informasjonen på skjema 01/ĐKTĐ-HĐĐT for å sende et varsel om godkjenning eller avslag av registreringen/endring av registrering for bruk av elektroniske fakturaer i henhold til prosessen for elektronisk faktura- og dokumenthåndtering.

Ifølge Skatteetaten har avdelingen oppgradert sine applikasjonssystemer (eTax Mobile, Electronic Invoice Portal, Electronic Documents) for å oppfylle forskriftene om biometrisk autentisering av juridiske representanter ved registrering/endring av registreringsinformasjon for bruk av elektroniske fakturaer.

For å sikre implementering ber skatteetaten om at provinsielle og kommunale skattekontorer, skattekontorer for store bedrifter og skattekontorer for e-handel formidler informasjon til skattebetalere om regelverket og implementeringen av biometrisk autentisering ved registrering/endring av registreringsinformasjon for bruk av elektroniske fakturaer gjennom ulike metoder, slik at skattebetalere og juridiske representanter som er underlagt kravet, blir raskt informert. Det bør legges særlig vekt på de nødvendige vilkårene for implementering.

Enhetene koordinerer med foretaksregistreringsbyrået og relevante etater for å veilede skattebetalere under deres ledelse i å standardisere og oppdatere informasjon, og sikre at identifiserende informasjon om den juridiske representanten i foretaksregistreringsdatabasen, skatteregistreringsdatabasen og den nasjonale befolkningsdatabasen samsvarer riktig.

I tillegg er det nødvendig å gjennomgå og identifisere tilfeller der skattebetalere har ufullstendig eller unøyaktig informasjon om sine juridiske representanter; der de juridiske representantene ikke har installert og brukt eTax Mobile-applikasjonen, eller ikke har koblet den til VNeID-applikasjonen, for raskt å kunne tilby løsninger for å oppmuntre og støtte skattebetalere; og for å veilede organisasjoner, bedrifter og enkeltpersoner i implementeringsprosessen.

Kilde: https://hanoimoi.vn/xac-thuc-sinh-trac-hoc-khi-dang-ky-hoa-don-dien-tu-751002.html