Fjern geografiske begrensninger fra «jungelen» av prosedyrer.

– Implementering av ikke-geografiske administrative prosedyrer anses som den optimale løsningen, noe som sparer både enkeltpersoner og organisasjoner betydelig tid og kostnader. For tiden implementerer alle nivåer og sektorer i provinsen aktivt løsninger for å fremme implementeringen av ikke-geografiske administrative prosedyrer når man opererer med en todelt forvaltning (provins- og kommunenivå) fra 1. juli 2025.

Innbyggere utfører administrative prosedyrer på «one-stop»-servicesenteret til Hoang Van Thu-distriktets folkekomité i Lang Son City.

Implementering av administrative prosedyrer uavhengig av administrative grenser gjør det mulig for organisasjoner og enkeltpersoner å sende inn søknader og motta resultater av administrative prosedyrer underlagt jurisdiksjonen til administrative etater på nett eller personlig på et hvilket som helst servicesenter i provinsen.

Siden 2023, i forbindelse med implementeringen av regjeringens prosjekt for å innovere ett-steds og integrerte ett-steds-mekanismer for å løse administrative prosedyrer, har lederen av den provinsielle folkekomiteen utstedt en beslutning som godkjenner listen over ni administrative prosedyrer som skal piloteres for mottak og retur av resultater uavhengig av administrative grenser i provinsen. Mer spesifikt inkluderer "ett-steds"-tjenesten på distriktsnivå, ved det provinsielle offentlige administrative tjenestesenteret, sju administrative prosedyrer innen feltene: vitnemåls- og sertifikatsystemer; veterinærmedisin; mattrygghet og ernæring; handelsfremmende tiltak; og flernivåmarkedsføringsledelse. Ved "ett-steds"-tjenesten på distrikts- og kommunenivå er det to administrative prosedyrer innen byggeplanlegging og grasrotkultur.

Herr Dao Duc Phon fra landsbyen Rung Cam Cham Non i Hoa Lac kommune i Huu Lung-distriktet sa: «Tidligere måtte jeg dra til distriktets servicesenter med alt på ett sted for å fullføre byggearbeid, noe som var en lang reise. Nå kan folk gjøre det direkte hos kommunens folkekomité, noe som sparer tid, krefter og reisekostnader.»

I den nåværende konteksten, når man omorganiserer det administrative apparatet og driver et todelt forvaltningssystem, får implementeringen av administrative prosedyrer uavhengig av administrative grenser enda mer oppmerksomhet og retning fra regjeringen. Mer spesifikt utstedte regjeringen 5. juni 2025 dokument nr. 4974 om mottak og løsning av administrative prosedyrer ved omorganisering av det lokale forvaltningsapparatet, som krever at 100 % av de administrative prosedyrene implementeres uavhengig av administrative grenser innenfor provinsen. 7. juni 2025 utstedte den provinsielle folkekomiteen dokument nr. 1115 om mottak og løsning av administrative prosedyrer ved omorganisering av det lokale forvaltningsapparatet, som krever at avdelinger, etater og folkekomiteene i distrikter og byer gjennomgår og omstrukturerer administrative prosedyreprosesser; og gir råd om endring av interne og elektroniske prosedyrer i henhold til retningslinjer for å sikre at 100 % av de administrative prosedyrene implementeres uavhengig av administrative grenser innenfor provinsen.

Den 9. juni 2025 utstedte regjeringen dekret nr. 118 om implementering av administrative prosedyrer under ett-steds- og integrerte ett-steds-mekanismer ved ett-steds-servicesenteret og den nasjonale offentlige tjenesteportalen. Dette dekretet endrer forskrifter om mottak, behandling av søknader og retur av resultater av administrative prosedyrer, og sikrer at implementeringen av disse prosedyrene er uavhengig av administrative grenser innenfor provinsnivået.

Ifølge fru Hoang Thi Luan, assisterende direktør for det offentlige administrative tjenestesenteret, kontoret til den provinsielle folkekomiteen, omfatter administrative prosedyrer som ikke er avhengige av administrative grenser innenfor provinsen: administrative prosedyrer underlagt den provinsielle folkekomiteens myndighet, lederen av den provinsielle folkekomiteen, spesialiserte etater underlagt den provinsielle folkekomiteen og etater på kommunenivå i provinsen; administrative prosedyrer underlagt departementer og sektorer tildelt lokaliteter; og administrative prosedyrer underlagt etater organisert i henhold til det vertikale systemet på lokalt nivå.

For å sikre en smidig implementering av administrative prosedyrer uavhengig av administrative grenser, må fire faktorer sikres: datasynkronisering; fordeling av administrativ myndighet; et digitalt miljø – plattformen for å løse offentlige tjenester på nett; og viktigst av alt, administrative prosesser knyttet til juridiske forskrifter. Derfor har den provinsielle folkekomiteen i den senere tid implementert et synkronisert og enhetlig system for å løse administrative prosedyrer på tvers av 228 etater og enheter i provinsen; og leverer 1871 offentlige tjenester på nett, inkludert 1027 fullprosesstjenester og 516 delvise tjenester. For tiden har den provinsielle folkekomiteen gitt det provinsielle folkekomiteens kontor i oppdrag å gjennomgå og revurdere de offentlige tjenestene som for tiden tilbys, spesielt de med lave søknadsvolumer, for å oppgradere og forbedre dem for å sikre bekvemmelighet, praktisk anvendelighet og integrering i den nasjonale offentlige tjenesteportalen.

I tillegg gir den provinsielle folkekomiteen også spesialiserte etater i oppdrag å utvikle en liste over administrative prosedyrer som skal implementeres uten geografiske grenser for 60 % av de administrative prosedyrene underlagt provins- og grasrotnivåets jurisdiksjon. Samtidig godkjenner den de omstrukturerte interne prosedyrene for administrative prosedyrer som er inkludert i listen over prosedyrer uten administrative grenser.

Med sterk besluttsomhet vil implementeringen av administrative prosedyrer uavhengig av administrative grenser etter at det todelte forvaltningssystemet trer i kraft, skape et gjennombrudd i administrativ reform. Dette vil best tjene behovene til organisasjoner og enkeltpersoner i provinsen, og bidra til økt offentlig tilfredshet med tjenestene som tilbys av statlige etater.

Kilde: https://baolangson.vn/xoa-nhoa-rao-can-dia-ly-trong-thuc-thu-tuc-5050655.html