Bac Ninh: Przyspieszenie digitalizacji danych o gruntach

BAC NINH – W procesie krajowej transformacji cyfrowej dane o gruntach są uważane za szczególnie ważny zasób cyfrowy, który tworzy podstawę planowania, zarządzania, inwestycji i zapewniania praw obywatelskich. Mając to na uwadze, władze i samorządy prowincji Bac Ninh przyspieszają realizację kampanii mającej na celu „wzbogacenie i uporządkowanie” krajowej bazy danych o gruntach, kierując się pilnością, kreatywnością i synchronizacją działań oddolnych.

Elastyczne podejście

Obecnie atmosfera pracy w okręgu Nhan Hoa jest pilna. Po połączeniu jednostek z trzech dawnych miejscowości, okręg ma do zebrania prawie 4000 akt działek, co stanowi ogromny nakład pracy. Pan Nguyen Thanh Trung, wiceprzewodniczący Komitetu Ludowego Okręgu, powiedział, że okręg zmobilizował wszystkie swoje siły, dzieląc je na dwie fazy, aby uniknąć nakładania się zadań. Okręg utworzył dwie grupy robocze, mobilizując kadry, które pracowały w dawnych gminach i okręgach, aby wykorzystać ich znajomość regionu i bliskie relacje z mieszkańcami, co pomogło skrócić postęp prac i zmniejszyć presję pracy po połączeniu.

Urzędnicy gminy Kien Lao zbierają dane o terenach mieszkalnych miejscowej ludności.

Pani Dao Thi Bich (urodzona w 1941 roku w dzielnicy Cong Coi) powiedziała: „Usłyszałam ogłoszenie o konieczności dostarczenia dokumentów do wiejskiego Domu Kultury w celu aktualizacji danych o gruntach, ale bolała mnie noga i nie mogłam pójść. Byłam taka szczęśliwa, kiedy urzędnicy przyszli do mojego domu, aby wesprzeć mnie w aktualizacji moich danych, pomóc w synchronizacji informacji i zapewnieniu praw mieszkańców”.

Metoda „dotarcia do każdej alejki, pukania do każdych drzwi” pomaga skuteczniej gromadzić dokumenty, jednocześnie szerząc ducha odpowiedzialności społecznej. Po ponad miesiącu wdrażania, wyspecjalizowane agencje proaktywnie sprawdziły dane z systemów specjalistycznych, jednoznacznie identyfikując przypadki rozbieżności i braku synchronizacji. Obecnym wymogiem jest aktualizacja „poprawnych, wystarczających, czystych i aktualnych” danych, rzetelnie odzwierciedlających zarówno nazwisko osoby, której nazwisko widnieje na certyfikacie prawa użytkowania gruntu, jak i osoby bezpośrednio z niego korzystającej.

Nie tylko w Nhan Hoa, kampania oczyszczania i wzbogacania danych gruntowych była również energicznie wdrażana w gminie Kien Lao (połączonej z dwóch dawnych gmin Kien Lao i Kien Thanh). Komitet Ludowy gminy otrzymał zadanie zebrania i aktualizacji danych dla 1778 działek. Zaraz po rozpoczęciu kampanii gmina powołała grupę roboczą do zbierania i weryfikacji informacji. Działania propagandowe były prowadzone synchronicznie, aby pomóc mieszkańcom w terminowym zrozumieniu i aktywnej współpracy. Mieszkańcy mogą przynieść oryginały do ​​urzędników, aby zrobili zdjęcia, przesłać kserokopie lub przesłać zdjęcia za pośrednictwem Zalo. Dzięki temu do połowy października gmina Kien Lao zebrała informacje dla 3006 działek, z czego 628 działek oczyszczono, a 2378 działek wzbogacono, osiągając 169% celu.

Wiele innych miejscowości również wdraża synchroniczne i naukowe podejście, aby powiązać odpowiedzialność każdej grupy i jednostki z konkretnymi rezultatami. Nowym celem jest zachęcenie ludzi do korzystania z aplikacji CamScanner do robienia zdjęć dokumentów, co pomoże w ich poprawieniu ostrości, dokładnym wyświetlaniu danych i zmniejszeniu liczby błędów podczas wprowadzania danych – to mały, ale znaczący krok w procesie cyfrowej transformacji obszarów wiejskich.

Mobilizacja całego systemu politycznego

Według Departamentu Rolnictwa i Środowiska, w prowincji jest ponad 572 500 użytkowników gruntów, z czego prawie 500 000 przypadków zostało zaktualizowanych o ujednolicone dane, około 23 000 przypadków nie zostało dopasowanych, a prawie 50 000 przypadków nie zostało zidentyfikowanych. Władze pozyskały ponad 266 510 informacji o działkach, domach i użytkownikach i przesłały je do gmin i okręgów w celu zebrania certyfikatów użytkowania gruntów oraz dowodów osobistych właścicieli.

Do tej pory gminy zebrały i zeskanowały ponad 131 500 certyfikatów prawa do użytkowania gruntów, a Urząd Rejestracji Gruntów w Bac Ninh otrzymał prawie 55 000 plików graficznych przesłanych przez gminy oraz zaktualizowane formularze dla prawie 31 000 działek. Liczby te świadczą o ogromnym zaangażowaniu całego systemu. Bezpieczeństwo informacji i sieci jest priorytetem w procesie gromadzenia i przechowywania danych.

Jednak niektóre miejsca nadal borykają się z trudnościami z powodu braku szczegółowych informacji o użytkownikach gruntów, podzielonych działkach lub użytkownikach niezamieszkujących w danej miejscowości. Niektóre gminy i okręgi zostały dotknięte powodzią po sztormie nr 11, co również spowolniło proces wdrażania. Weryfikacja danych i uzupełnianie informacji przez osoby prywatne nie jest wygodne, szczególnie w szczególnych przypadkach, takich jak obciążenie hipoteką, zagubienie, uszkodzenie certyfikatu lub oddalenie się właściciela gruntu.

W trakcie procesu wdrażania niektórzy zgłaszali, że proszono ich o kserowanie i notarialne poświadczenie dokumentów. Lokalni liderzy zauważyli, że ponieważ informacje o użytkownikach gruntów są tworzone w różnych okresach, między dowodami osobistymi a dokumentami tożsamości występują różnice, dlatego dostarczenie kopii dokumentów jest niezbędne do prawidłowego wprowadzania danych (notarialne poświadczenie nie jest wymagane). Ze względu na dużą ilość pracy, specjaliści powinni prosić pracowników o kserowanie dokumentów (notarialne poświadczenie nie jest wymagane) w celu wprowadzenia danych poza godzinami pracy, ale sposób, w jaki jest to przedstawiane, może prowadzić do nieporozumień i niepotrzebnych reakcji.

Pan Hoang Hai Lam, Dyrektor Biura Rejestracji Nieruchomości nr 1 w Bac Ninh, potwierdził: „Na żądanie wystarczy dostarczyć kopię Certyfikatu Prawa do Użytkowania Gruntów i Dowodu Osobistego, bez poświadczenia notarialnego. W przypadku certyfikatów obciążonych hipoteką, zgubionych, podartych lub gdy właściciel gruntu znajduje się daleko, wystarczy wyraźnie zaznaczyć status „obciążony hipoteką” i dostarczyć zdjęcie lub kopię; wszystkie dane zostały zapisane w systemie branżowym. Po zebraniu dokumentów mieszkańcy mogą sprawdzić i zweryfikować informacje w Krajowej Bazie Danych Ludności za pośrednictwem aplikacji VNeID, co zapewnia przejrzystość, przejrzystość i wygodę”.

Szef Departamentu Rolnictwa i Środowiska podkreślił, że agencja zarządzająca nie jest w stanie zweryfikować wszystkiego, dlatego potrzebuje współpracy mieszkańców, zarówno posiadaczy certyfikatów, jak i samych użytkowników. Aby 90-dniowa kampania na rzecz „wzbogacania i oczyszczania” danych o gruntach była skuteczna, samorządy muszą zmobilizować cały system polityczny do udziału, wybierając metodę odpowiednią do aktualnej sytuacji.

W przyszłości, gdy oprogramowanie do samodzielnego składania oświadczeń dotyczących gruntów zostanie zintegrowane z aplikacją VNeID, ludzie będą mogli robić zdjęcia, skanować i przesyłać informacje online, zmierzając w kierunku ujednoliconej, przejrzystej, połączonej bazy danych dotyczących gruntów, która skutecznie będzie służyć zarządzaniu państwem i zaspokajaniu potrzeb obywateli.

„Digitalizacja” danych o gruntach to nie tylko uporządkowanie informacji, ale także innowacja w myśleniu o zarządzaniu, skupienie się na ludziach. Po digitalizacji danych Bac Ninh będzie miało solidne podstawy, by dokonać przełomu w procesie budowania przejrzystego i zintegrowanego rządu cyfrowego, gospodarki cyfrowej i społeczeństwa cyfrowego.

Artykuł i zdjęcia: Duong Hoan

Source: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-tang-toc-so-hoa-du-lieu-dat-dai-postid429966.bbg