Bac Ninh: Przyspieszenie digitalizacji danych o terenie.

BAC NINH – W krajowym procesie transformacji cyfrowej dane o gruntach są uważane za szczególnie ważny zasób cyfrowy, który stanowi podstawę planowania, zarządzania, inwestycji i zapewniania praw obywatelskich. Uznając to, władze i samorządy prowincji Bac Ninh przyspieszają kampanię mającą na celu „wzbogacenie i oczyszczenie” krajowej bazy danych o gruntach, działając z pilnością, kreatywnością i synchronizacją oddolną.

Elastyczne podejście

Obecnie w okręgu Nhan Hoa panuje atmosfera intensywnej pracy. Jako jednostka utworzona z połączenia trzech byłych miejscowości, okręg ma do zebrania prawie 4000 akt działek, co przekłada się na ogromne obciążenie pracą. Pan Nguyen Thanh Trung, wiceprzewodniczący Komitetu Ludowego Okręgu, powiedział, że gmina zmobilizowała wszystkie swoje zasoby, dzieląc prace na dwa etapy, aby uniknąć nakładania się zadań. Okręg utworzył dwie grupy robocze, angażując urzędników, którzy wcześniej pracowali w byłych gminach i okręgach, aby wykorzystać ich lokalną wiedzę i bliskie relacje z mieszkańcami, co pomaga skrócić proces i zmniejszyć obciążenie pracą po połączeniu.

Władze gminy Kien Lao zbierają dane na temat gruntów mieszkalnych będących własnością lokalnych mieszkańców.

Pani Dao Thi Bich (urodzona w 1941 roku w dzielnicy Cong Coi) powiedziała: „Słyszałam ogłoszenie o konieczności dostarczenia dokumentów do wiejskiego centrum kultury w celu aktualizacji danych o gruntach, ale bolała mnie noga i nie mogłam pójść. Jestem bardzo szczęśliwa, że ​​urzędnicy przyszli do mojego domu, aby pomóc w aktualizacji moich danych, synchronizacji informacji i zapewnieniu praw mieszkańców”.

Podejście „od drzwi do drzwi” usprawniło gromadzenie danych i wzmocniło poczucie odpowiedzialności społecznej. Po ponad miesiącu wdrażania, wyspecjalizowane agencje proaktywnie zweryfikowały dane z systemów specjalistycznych, jednoznacznie identyfikując rozbieżności i niespójności. Obecnym wymogiem jest aktualizacja danych tak, aby były „dokładne, kompletne, czyste i istotne”, wiernie odzwierciedlając zarówno osobę wskazaną w certyfikacie prawa użytkowania gruntu, jak i osobę bezpośrednio użytkującą grunt.

Kampania na rzecz uporządkowania i wzbogacenia danych o gruntach, nie tylko w Nhan Hoa, jest również intensywnie wdrażana w gminie Kien Lao (powstałej z dawnych gmin Kien Lao i Kien Thanh). Gminny Komitet Ludowy otrzymał zadanie zebrania i aktualizacji danych dla 1778 działek. Natychmiast po rozpoczęciu kampanii gmina powołała grupę roboczą do zbierania i weryfikacji informacji. Przeprowadzono kompleksową kampanię komunikacyjną, aby pomóc mieszkańcom szybko zrozumieć informacje i aktywnie współpracować. Mieszkańcy mogli przynosić oryginały dokumentów do sfotografowania przez urzędników, składać kserokopie lub przesyłać zdjęcia za pośrednictwem platformy Zalo. W rezultacie, do połowy października gmina Kien Lao zebrała informacje o 3006 działkach, z których 628 uporządkowano, a 2378 wzbogacono, osiągając 169% założonego celu.

Wiele innych miejscowości również wdraża zsynchronizowane i naukowe podejście, przypisując każdej grupie i każdej osobie odpowiedzialność za konkretne rezultaty. Nowa inicjatywa zachęca ludzi do korzystania z aplikacji CamScanner do fotografowania dokumentów, co przekłada się na wyraźniejsze obrazy, dokładniejsze wyświetlanie danych i mniejszą liczbę błędów w ich wprowadzaniu – to mały, ale znaczący krok w procesie cyfrowej transformacji obszarów wiejskich.

Zmobilizuj cały system polityczny do udziału.

Według Departamentu Rolnictwa i Środowiska, w prowincji jest ponad 572 500 użytkowników gruntów, z czego prawie 500 000 przypadków zostało zaktualizowanych i ujednoliconych, podczas gdy około 23 000 przypadków nie zostało jeszcze dopasowanych, a prawie 50 000 przypadków pozostaje niezidentyfikowanych. Władze pozyskały ponad 266 510 informacji o działkach, domach i użytkownikach gruntów, przesyłając je do gmin i okręgów w celu zebrania certyfikatów prawa do użytkowania gruntów i dowodów osobistych właścicieli.

Do tej pory gminy zebrały i zeskanowały ponad 131 500 certyfikatów prawa do użytkowania gruntów. Urząd Rejestracji Nieruchomości w Bac Ninh otrzymał prawie 55 000 plików graficznych przesłanych przez gminy oraz zaktualizowane formularze dla prawie 31 000 działek. Liczby te świadczą o znacznym zaangażowaniu całego systemu. Bezpieczeństwo informacji i cyberbezpieczeństwo są kładzione nacisk na proces gromadzenia i przechowywania danych.

Jednak niektóre obszary nadal borykają się z trudnościami z powodu braku szczegółowych informacji o właścicielach gruntów, działkach dzielonych lub użytkownikach spoza lokalizacji. Niektóre gminy i okręgi dotknięte powodzią po przejściu tajfunu nr 11 również odnotowały opóźnienia we wdrażaniu. Proces weryfikacji danych i uzupełniania informacji o mieszkańcach nie przebiegał sprawnie, szczególnie w konkretnych przypadkach, takich jak obciążenie hipoteką, utrata, zniszczenie lub oddalenie certyfikatów gruntowych lub fakt, że właściciele gruntów mieszkają daleko.

W trakcie wdrażania niektórzy mieszkańcy zgłaszali, że proszono ich o kserowanie i notarialne poświadczenie dokumentów. Lokalni liderzy wyjaśnili, że ponieważ informacje o użytkownikach gruntów gromadzone są w różnych okresach, a dokumenty tożsamości i dowody osobiste ulegają zmianom, dostarczanie kserokopii dokumentów jest niezbędne do prawidłowego wprowadzania danych (nie wymaga notarialnego poświadczenia). Ze względu na duże obciążenie pracą i fakt, że wyspecjalizowany personel wykonuje wiele zadań, mieszkańcy zostali poproszeni o kserowanie dokumentów (bez notarialnego poświadczenia) w celu wprowadzenia danych poza godzinami pracy, ale sformułowanie to mogło zostać błędnie zinterpretowane, co prowadziło do niepotrzebnych negatywnych reakcji.

Pan Hoang Hai Lam, Dyrektor Biura Rejestracji Nieruchomości nr 1 w Bac Ninh, potwierdził: „Na żądanie wystarczy dostarczyć kopię Certyfikatu Prawa Użytkowania Gruntów i dowodu osobistego, bez poświadczenia notarialnego. W przypadku certyfikatów obciążonych hipoteką, zgubionych, podartych lub takich, których właściciel mieszka daleko, wystarczy wyraźnie zaznaczyć status „obciążony hipoteką” i dostarczyć zdjęcie lub kopię; wszystkie dane zostały zapisane w systemie branżowym. Po zebraniu danych, mieszkańcy mogą sprawdzić i zweryfikować informacje w Krajowej Bazie Danych Ludności za pośrednictwem aplikacji VNeID, co zapewnia przejrzystość i wygodę”.

Kierownictwo Departamentu Rolnictwa i Środowiska podkreśliło, że agencja zarządzająca nie jest w stanie kontrolować wszystkiego, dlatego potrzebna jest współpraca mieszkańców, zarówno tych, których nazwiska widnieją na certyfikatach gruntowych, jak i tych, którzy faktycznie użytkują ziemię. Aby 90-dniowa kampania na rzecz „wzbogacania i oczyszczania” danych o gruntach była skuteczna, władze lokalne muszą zmobilizować cały system polityczny i wybrać metody odpowiednie do aktualnej sytuacji.

W przyszłości, gdy oprogramowanie do samodzielnego deklarowania danych gruntowych zostanie zintegrowane z aplikacją VNeID, ludzie będą mogli sami robić zdjęcia, skanować i przesyłać informacje online. Celem jest stworzenie ujednoliconej, przejrzystej i połączonej bazy danych gruntów, która skutecznie będzie służyć zarządzaniu państwem i zaspokajać potrzeby ludzi.

„Digitalizacja” danych o gruntach to nie tylko uporządkowanie informacji, ale także innowacyjne podejście do zarządzania, stawiające ludzi w centrum uwagi. Po digitalizacji danych Bac Ninh będzie miało solidne podstawy, by przebić się w swojej drodze do budowy cyfrowego rządu, cyfrowej gospodarki i przejrzystego, połączonego społeczeństwa cyfrowego.

Tekst i zdjęcia: Duong Hoan

Source: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-tang-toc-so-hoa-du-lieu-dat-dai-postid429966.bbg