Młody przedsiębiorca Dang Phuoc Toan (po prawej) ze swoimi wspólnikami.

Presja ze strony kadry kierowniczej rodzi nowe pomysły.

Poznałem młodego przedsiębiorcę Dang Phuoc Toana, założyciela i prezesa zarządu NextGen Digital Technology JSC, współtwórcę platformy do zarządzania czasem w czasie rzeczywistym CheckNow, która zdobyła trzecią nagrodę w finale Krajowego Programu Rozwoju Projektów Startupowych 2025.

Zaczynając jako inżynier budownictwa lądowego z formalnym wykształceniem w dziedzinie inżynierii mostowej i drogowej, a po uzyskaniu tytułu magistra w Korei Południowej, szybko rozwinął nawyk postrzegania problemów przez pryzmat danych i procesów. Ten fundament pomógł Toanowi i jego współpracownikom z Nextgen w zbudowaniu i rozwinięciu CheckNow, przekształcając go w skuteczne narzędzie do zarządzania oparte na danych.

Zanim dołączył do CheckNow, Dang Phuoc Toan miał ponad 10 lat doświadczenia jako kierownik budowy w spółce akcyjnej, znając rozległe place budowy, duże i stale zmieniające się zespoły budowlane. W tym czasie założył Nam Hai Group Co., Ltd., firmę specjalizującą się w projektowaniu, budowie i zarządzaniu projektami, działającą pod jego własnym nazwiskiem, aby zdobyć pełniejsze doświadczenie w zakresie przywództwa i rozwinąć umiejętności zarządzania biznesem.

W trakcie tego procesu uwidoczniły się wady tradycyjnego zarządzania: papierowe rozliczanie czasu pracy, opóźnione raporty, spory o godziny pracy i wynikające z tego wąskie gardła w zarządzaniu przy wzroście liczby projektów. Te doświadczenia stały się dla Toàna bezcenną lekcją, pomagając mu lepiej zrozumieć wyzwania związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi, godzinami pracy i produktywnością na placach budowy.

„Wtedy każdego ranka musiałem dzwonić na kolejne place budowy, żeby zapytać, ile osób pracuje danego dnia, jakie są postępy prac, czy są jeszcze jakieś materiały… Zajmowało to bardzo dużo czasu, a informacje były wciąż fragmentaryczne” – podzielił się Toan.

Ta presja, w połączeniu z jego pasją do technologii, zrodziła w Toanie pomysł stworzenia przejrzystego oprogramowania do zarządzania w czasie rzeczywistym. Następnie zaczął budować zespół, dalej badać oprogramowanie, monitorować trendy cyfrowej transformacji w branży budowlanej i dokumentować „wąskie gardła”, z którymi borykał się każdego dnia. Dzięki tym przemyśleniom i badaniom stopniowo zaczęto szukać odpowiedzi na pytanie, czy dane w czasie rzeczywistym mogłyby być wykorzystane do monitorowania pracowników i pracy, zamiast metod manualnych.

Zarządzając Nam Hai Group Co., Ltd., Dang Phuoc Toan i jego zespół stopniowo pokonywali trudności w budowaniu fundamentów. „Nam Hai to nasze „laboratorium”. Sprawdzamy każdy krok, od ewidencji czasu pracy i planowania zmian po raporty produktywności. Jeśli dział techniczny, księgowy lub pracownicy nie są zadowoleni, zrobimy to od nowa” – powiedział Toan.

Początkowo była to aplikacja do pomiaru czasu wykorzystująca GPS i kody QR. Później Toan i jego zespół rozbudowali platformę, tworząc kompleksowy ekosystem zarządzania obejmujący zasoby ludzkie, planowanie zmian, listy płac, śledzenie wydajności, zarządzanie aktywami i sprzętem, zarządzanie maszynami oraz rekrutację pracowników.

Platforma CheckNow, początkowo działająca jako wewnętrzny eksperyment w Nam Hai, oficjalnie uruchomiona została ponad rok temu i została wybrana przez wiele firm z branży budowlanej i rozwoju infrastruktury w całym kraju. Aplikację pobrało już tysiące kont.

Skuteczny asystent cyfrowy

Jedną z wyróżniających się nowych funkcji, która sprawia, że ​​produkt CheckNow firmy Toan and Associates jest wygodniejszy dla wielu przedsiębiorstw, jest rzeczywista wartość i przejrzystość, jaką zapewnia ta platforma.

CheckNow został zaprojektowany jako cyfrowy asystent, który pomaga firmom budowlanym i produkcyjnym rozwiązywać typowe problemy, takie jak: trudności w śledzeniu postępów prac, błędy w ewidencji czasu pracy, straty materiałów i przekroczenia budżetu. Zamiast polegać na maszynach do pomiaru czasu pracy i ręcznym prowadzeniu dokumentacji, firmy potrzebują teraz tylko smartfona do zarządzania wszystkimi projektami, personelem, zmianami, materiałami, zasobami, a nawet rekrutacją na jednej platformie. System integruje również sztuczną inteligencję, GPS i rozpoznawanie twarzy (Face ID), co zwiększa dokładność i transparentność. Dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym, umożliwiając właścicielom firm wgląd w całą operację w dowolnym momencie. Ponadto system może automatycznie generować raporty, co pozwala firmom oszczędzać koszty.

Pan Nguyen Van Lam, dyrektor Song Lam Interior Co., Ltd. w An Cuu Ward, firmy obecnie korzystającej z produktu CheckNow, powiedział, że wcześniej kadra zarządzająca firmy musiała poświęcać dużo czasu na sporządzanie list pracowników, rejestrowanie obecności i przetwarzanie raportów o postępach. Od czasu wdrożenia aplikacji CheckNow firma uznała ją za znacznie wygodniejszą, a błędy w rejestrowaniu obecności zostały niemal wyeliminowane, co oszczędza czas i pozwala lepiej kontrolować postępy w projektach. „Planujemy wprowadzić dodatkowe funkcje do zarządzania materiałami, sprzętem i łączenia się z rekrutacją w ekosystemie CheckNow, aby lepiej służyć naszemu kierownictwu i działaniom operacyjnym w przyszłości” – powiedział pan Nguyen Van Lam.

Z perspektywy eksperta, pan Ly Dinh Quan, wiceprzewodniczący Narodowej Rady Doradczej ds. Innowacji i Startupów, skomentował, że największą zaletą CheckNow jest to, jak zespół założycielski, pochodzący z branży budowlanej, dostrzegł rzeczywiste problemy i konsekwentnie przekształcił je w odpowiednie rozwiązanie dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Zaletą projektu jest zrozumienie potrzeb klientów i przyjazne podejście, które pomaga małym firmom o ograniczonej wiedzy technologicznej w łatwym wykorzystaniu jej w takich zadaniach, jak rozliczanie czasu pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi i koordynacja zespołu. „Jeśli utrzymają wiarę, pasję do zawodu i wytrwałość w misji wspierania małych firm w dostępie do technologii, ten projekt zajdzie daleko, nie tylko w sektorze budowlanym, ale potencjalnie również w wielu innych sektorach usług i produkcji” – zapewnił pan Quan.

Dzieląc się swoimi przemyśleniami na temat swojego „dziecka”, młody przedsiębiorca Dang Phuoc Toan powiedział, że chce przyczynić się do rozwoju firm dzięki swoim umiejętnościom technicznym, doświadczeniu w zarządzaniu i innowacyjnemu myśleniu. Jednocześnie dąży do zbudowania platform aplikacyjnych wspierających transformację cyfrową w sektorze budowlanym i edukacyjnym , tworząc wartość dodaną dla społeczeństwa i biznesu.

Wraz z końcem roku miasto tętni duchem wiosny. Rozmowa z młodym przedsiębiorcą Dang Phuoc Toan pozwoliła mi doświadczyć innego rodzaju „wiosny”: wiosny innowacji, zdigitalizowanej pracy i przedsiębiorstw prywatnych, które stale podnoszą standardy zarządzania, aby osiągnąć pełnię swojego potencjału. Takie historie dodają otuchy pokoleniu młodych przedsiębiorców z Hue , którzy odważnie myślą, odważnie działają i potrafią połączyć swoje osobiste aspiracje z ogólnymi celami rozwoju miasta w tej nowej erze.

Hai Thuan

Source: https://huengaynay.vn/kinh-te/checknow-dau-an-cua-doi-ngu-doanh-nhan-tre-162451.html