Transformacja cyfrowa dla przełomu w biznesie

Coffee 15 Company Limited (gmina Ea Tul) to przedsiębiorstwo obronne i bezpieczeństwa, którego dwojakie zadania obejmują produkcję i działalność biznesową, a także wzmacnianie obronności i bezpieczeństwa narodowego. Firma podjęła działania w celu kompleksowej transformacji cyfrowej, tworząc dynamikę rozwoju i wykorzystując atuty jednostki.

Lata 2021–2025, a szczególnie okres od 2024 r. do chwili obecnej, były dla Spółki świadkiem niezwykłego postępu w stosowaniu rozwiązań cyfrowych w wielu dziedzinach.

W obszarze zarządzania i administracji jednostka zdigitalizowała procesy wewnętrzne, od zarządzania rachunkowością finansową z wykorzystaniem oprogramowania ANA, po korzystanie z elektronicznego biura Voffice i podpisów cyfrowych w transakcjach, co pozwoliło skrócić czas przetwarzania wewnętrznych procedur administracyjnych, zwiększyć przejrzystość oraz zapewnić terminową i bezpieczną aktualizację danych. Dzięki digitalizacji dokumentów firma zaoszczędziła 25-30% rocznych kosztów materiałów biurowych. Wysyłanie i odbieranie dokumentów elektronicznych skróciło się z 2-3 dni do mniej niż 1 dnia. System podpisu cyfrowego zastąpił niemal 100% dokumentów „ekspresowych” dokumentami papierowymi. 100% kontaktów na poziomie firmy jest podłączonych do kont elektronicznego biura Voffice. Obecnie praca w środowisku elektronicznym stała się nawykiem kadry kierowniczej i pracowników firmy, co redukuje ilość dokumentów papierowych, zwiększa efektywność pracy i przyczynia się do poprawy produktywności.

Zarządzanie produkcją i działalnością biznesową za pośrednictwem aplikacji „Digital Production Diary” w Coffee 15 Company Limited.

W szczególności, w kontekście stopniowej transformacji rolnictwa w kierunku nowoczesności i zrównoważonego rozwoju, jednostka koncentruje się na wdrażaniu aplikacji cyfrowych w uprawie kawy na ponad 1000 hektarach w dwóch prowincjach: Dak Lak i Gia Lai. Oczekuje się, że nie tylko przyczyni się to do poprawy wydajności i jakości, ale także do budowania konkurencyjnego łańcucha wartości w rolnictwie na rynku. W związku z tym firma wdrożyła technologię cyfrową do zarządzania uprawami, umożliwiając śledzenie pochodzenia kawy, wyszukiwanie za pomocą rosnących kodów obszarowych i kodów QR, aby sprostać rosnącemu zapotrzebowaniu rynku na transparentne produkty. Firma była również pionierem w wykorzystaniu map glebowych w uprawach oraz kamer do monitorowania rolnictwa, optymalizacji procesów produkcyjnych i ochrony zasobów.

„Oprócz systemu kamer bezpieczeństwa, dystrykt Ea Kar utworzył 220 zespołów ochrony w 220 wioskach, przysiółkach i osiedlach, zgodnie z Ustawą o Siłach Uczestniczących w Ochronie Bezpieczeństwa na Poziomie Lokalnym. Siły te zwiększyły liczbę patroli i kontroli w każdym obszarze, a wraz z kamerami monitoringu będą pełnić rolę „magicznych oczu” zapewniających bezpieczeństwo i porządek w okolicy”.

Podpułkownik Le Trung Thanh, dyrektor Coffee 15 Company Limited

Niedawno przedsiębiorstwo wdrożyło również system informatyczny „Digital Production Diary”, który stanowi ważny krok w kierunku modernizacji zarządzania produkcją. System ten umożliwia szczegółowe i transparentne rejestrowanie całego procesu produkcyjnego na platformie cyfrowej, umożliwiając śledzenie wartości i kosztów poniesionych na każdym etapie produkcji, przyczyniając się do optymalizacji wykorzystania zasobów. Użytkownicy mogą precyzyjnie monitorować procesy produkcyjne, wilgotność, ilość potrzebnego nawozu oraz prowadzić kompletny dziennik upraw na platformie cyfrowej. Informacje są szybko i na bieżąco aktualizowane na telefonach komórkowych i urządzeniach cyfrowych, co ułatwia zdalne zarządzanie procesem produkcyjnym i redukuje nakład pracy.

Według podpułkownika Nguyena Van Hoai, kierownika działu planowania biznesowego w Coffee 15 Company Limited, aplikacja „Cyfrowy Dziennik Produkcji” pomaga zarządowi i powiązanym działom uzyskać całościowy, intuicyjny obraz wydajności produkcji, a tym samym podejmować trafne decyzje w celu optymalizacji zasobów, minimalizacji strat i poprawy efektywności operacyjnej. Jest to ważna baza danych, która przyczynia się do standaryzacji procesów produkcyjnych, zapewnienia jakości produktów i poprawy identyfikowalności.

Aplikacja „Digital Production Diary” w 15 Coffee Company Limited umożliwia zdalną produkcję i zarządzanie firmą.

Integracja technologii we wszystkich aspektach działalności nie tylko poprawia wydajność produkcji i biznesu, ale także znacząco przyczynia się do rozwoju gospodarki cyfrowej, zmniejsza ryzyko i zwiększa wartość produktów rolnych. Stanowi to fundament dla firm, które mogą dynamicznie się transformować, tworzyć produkty spełniające wymagania rynków krajowych i międzynarodowych, a jednocześnie otwierać zrównoważoną przyszłość dla rolnictwa cyfrowego. Co ważniejsze, transformacja cyfrowa przyczynia się również do zmiany podejścia pracowników firmy do produkcji, od tradycyjnych metod uprawy do rolnictwa opartego na danych, tworząc podwaliny pod rozwój inteligentnego rolnictwa, przyczyniając się do produkcji bezpiecznych produktów, wzrostu konkurencyjności i ochrony zdrowia rolników prowadzących bezpośrednią działalność rolniczą.

Source: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/