Złota szansa dla samorządu lokalnego.

(Baothanhhoa.vn) - Transformacja cyfrowa nie jest już „zadaniowa na przyszłość”, ale „zadaniem na dziś”. Dla Thanh Hoa transformacja cyfrowa to „złota szansa” na przekształcenie lokalnego modelu zarządzania – rządu, który działa skutecznie, wydajnie, uczciwie, przejrzyście i stawia ludzi w centrum swojej działalności.

Członkowie młodzieżowego związku zawodowego w gminie Hoang Loc udzielają mieszkańcom wskazówek dotyczących aktualizacji oprogramowania VNeID w telefonach komórkowych, aby mogli poradzić sobie z procedurami administracyjnymi. Zdjęcie: Minh Hieu

W erze cyfrowej, gdy czwarta rewolucja przemysłowa dogłębnie zmienia każdy aspekt życia, transformacja cyfrowa nie polega jedynie na wdrażaniu technologii. To kompleksowa zmiana w myśleniu, metodach przywództwa, zarządzaniu, produkcji, biznesie i usługach dla ludzi. Obecnie prowincja Thanh Hoa intensywnie wdraża działania samorządu lokalnego na poziomie gminy w zdigitalizowanym środowisku, dążąc do stworzenia nowoczesnej, otwartej, transparentnej i służącej ludziom administracji.

Rezolucja nr 57-NQ/TW Biura Politycznego w sprawie przełomów w rozwoju nauki, technologii, innowacji i krajowej transformacji cyfrowej stanowi: „Promowanie transformacji cyfrowej, wdrażanie nauki, technologii i innowacji w działaniach agencji w ramach systemu politycznego; zwiększanie efektywności zarządzania krajowego i państwowego we wszystkich dziedzinach, zapewnienie obrony narodowej i bezpieczeństwa narodowego”. Opierając się na dyrektywach Komitetu Centralnego i wdrażając politykę scalania i usprawniania administracji na szczeblu gminnym oraz ustanawiając dwupoziomowy system samorządu lokalnego od 1 lipca 2025 r., Stały Komitet Partii Prowincjonalnej Thanh Hoa uznał aparat administracyjny na szczeblu gminnym za miejsce o najbardziej bezpośrednim i częstym kontakcie z obywatelami i przedsiębiorstwami, w związku z czym należy go kompleksowo i synchronicznie „zdigitalizować”. W oparciu o tę umowę Stały Komitet Partii Prowincjonalnej polecił Komitetowi Ludowemu Prowincji skoncentrowanie się na kierowaniu Departamentem Nauki i Technologii w zakresie modernizacji systemu technologii informacyjnej (IT), szybkiego połączenia internetowego, sprzętu technicznego i wspólnych aplikacji oprogramowania dla gmin i okręgów.

Według Tran Duy Binh, Dyrektora Departamentu Nauki i Technologii Thanh Hoa: Zgodnie z dyrektywami Prowincjonalnego Komitetu Ludowego i wskazówkami Departamentu Nauki i Technologii, gminy w prowincji wdrożyły przegląd, inwestycje i modernizację infrastruktury IT w nowo utworzonych jednostkach administracyjnych. Każda gmina musi zapewnić 100% pokrycie wewnętrzną siecią LAN, szybkie łącze internetowe, system wideokonferencyjny podłączony do poziomu prowincji, współdzielone oprogramowanie do zarządzania dokumentami i podpisy cyfrowe oraz wydajne centrum obsługi kompleksowej. Co ważniejsze, standaryzacja danych i interoperacyjność między oprogramowaniem a systemami są wdrażane synchronicznie. Informacje z Prowincjonalnego Centrum Danych są udostępniane każdej gminie; systemy zarządzania dokumentacją, zarządzania pracą i raportowania na poziomie prowincji są wdrożone na poziomie gminy; wszystkie dokumenty są przesyłane cyfrowo, co zapewnia nieprzerwane działanie nawet w przypadku zmian organizacyjnych i personalnych.

W szczególności Departament Nauki i Technologii zwrócił się do władz lokalnych z prośbą o zapewnienie „niezakłóconego procesu przyjmowania i obsługi procedur administracyjnych na poziomie gminy, w tym w okresach transformacji modelu organizacyjnego lub łączenia jednostek administracyjnych”. Dyrektywa ta świadczy o silnej determinacji prowincji w dążeniu do zachowania ciągłości, stabilności i poprawy jakości usług świadczonych mieszkańcom nawet w obliczu zmian w aparacie administracyjnym.

Jednym z kluczowych aspektów dwupoziomowego systemu samorządu lokalnego jest przejście ośrodków administracyjnych na poziomie gminy z obiegu papierowego na cyfrowy. Zgodnie z zarządzeniem Wojewódzkiego Komitetu Ludowego, wszystkie procedury administracyjne na poziomie gminy, od rejestracji urodzeń i zgonów, rejestracji gospodarstw domowych, rejestracji gruntów, poświadczeń notarialnych, opieki społecznej itp., muszą być realizowane elektronicznie. Procedury międzypoziomowe są realizowane za pośrednictwem platform cyfrowych z synchronizacją danych, minimalizując konieczność dojazdów mieszkańców. Ośrodki administracyjne na poziomie gminy są wyposażone w urządzenia do oceny satysfakcji mieszkańców, co przyczynia się do wywierania pozytywnej presji na urzędników gminnych, aby zmienili swój styl pracy, zwiększyli produktywność i ograniczyli niedogodności.

Co godne uwagi, aby zapewnić „sprawną transformację cyfrową”, Stały Komitet Prowincjonalny Partii zwrócił się o utworzenie lokalnych zespołów ds. technologii cyfrowych na szczeblu lokalnym, mobilizujących młodych ludzi, członków związków zawodowych, stowarzyszeń itp. do udziału we wspieraniu ludzi w korzystaniu z internetowych usług publicznych, zwłaszcza osób starszych, mniejszości etnicznych i grup bezbronnych.

Praktyczne wdrożenie w Thanh Hoa pokazuje, że aby dwupoziomowy system samorządu lokalnego funkcjonował efektywnie, szczebel gminny – najbliższy mieszkańcom – musi dysponować odpowiednim potencjałem, infrastrukturą i, co najważniejsze, polityczną wolą innowacji. Kiedy każda gmina staje się „centralnym węzłem danych”, „cyfrowym punktem styku” z mieszkańcami, administracja cyfrowa przestaje być jedynie koncepcją, a staje się żywą rzeczywistością w każdej codziennej transakcji administracyjnej. Transformacja cyfrowa przestaje być szansą, a staje się kluczowym rozwiązaniem dla nowoczesnej, transparentnej i zorientowanej na usługi administracji.

Minh Hieu

Źródło: https://baothanhhoa.vn/co-hoi-vang-cho-quan-tri-dia-phuong-255126.htm