Hanoi buduje wspólną bazę danych na podstawie zdigitalizowanych dokumentów.

Projekt „Budowa wspólnej bazy danych na podstawie scentralizowanej digitalizacji dokumentów agencji w Hanoi” został opracowany w celu digitalizacji i reorganizacji dokumentów na potrzeby zniesienia administracji na szczeblu powiatowym i połączenia gmin, zgodnie z postępem prac określonym w Uchwale nr 127-KL/TW z dnia 28 lutego 2025 r. Biura Politycznego i Sekretariatu w sprawie przeprowadzenia badań i zaproponowania dalszej reorganizacji struktury organizacyjnej systemu politycznego.

Celem projektu jest utworzenie wspólnej bazy danych, obejmującej dokumenty pochodzące od partii, rządu i organizacji masowych w mieście, co zapewni centralizację, połączenie, współdzielone i możliwość ponownego wykorzystania danych.

Z drugiej strony, celem jest poprawa efektywności i skuteczności zarządzania i operacji poprzez wyeliminowanie papierowych zapisów, integrację sztucznej inteligencji oraz ułatwienie wykorzystywania i użytkowania danych.

Ponadto tworzy solidną bazę danych do tworzenia systemów e-administracji i inteligentnych miast, służących obywatelom, przedsiębiorstwom i społeczeństwu szybko, sprawnie i przejrzyście, a także mających na celu ograniczenie procedur administracyjnych, w tym wewnętrznych procedur administracyjnych.

Wymagania dotyczące wdrożenia Projektu są następujące: dokumenty przeznaczone do digitalizacji muszą być prawidłowo zorganizowane, sklasyfikowane według agencji (Partii, rządu, organizacji masowych), mieć określony okres przechowywania i być wolne od duplikatów, powtarzalności i uszkodzeń.

Proces digitalizacji zapewnia kompletność, dokładność i przejrzystość.

Każdy dokument zeskanowany do pliku PDF jest dzielony na pola danych, tworząc metadane, które umożliwiają łatwe pobieranie, integrację i udostępnianie.

Wspólne bazy danych muszą gwarantować bezpieczeństwo informacji, ścisłą kontrolę dostępu i łączność z krajowymi systemami informacyjnymi i platformami baz danych, takimi jak te dotyczące ludności, gruntów, przedsiębiorstw i urzędników.

Wykorzystanie istniejących zasobów i połączenie ich z usługami outsourcingowymi przyspieszy wdrożenie, zapewniając jednocześnie zrównoważony rozwój i kontrolę nad stanem.

Projekt składa się z dwóch faz. W fazie pierwszej skupiono się na digitalizacji dokumentów instytucji miejskich.

Konkretnie priorytet 1 dotyczy organizacji i digitalizacji dokumentów partyjnych i rządowych na szczeblu powiatowym; priorytet 2 dotyczy organizacji i digitalizacji dokumentów partyjnych i rządowych na szczeblu gminnym; priorytet 3 dotyczy organizacji i digitalizacji dokumentów partyjnych na szczeblu miejskim; priorytet 4 dotyczy organizacji i digitalizacji dokumentów rządowych na szczeblu miejskim; priorytet 5 dotyczy organizacji i digitalizacji organizacji masowych na wszystkich trzech szczeblach.

Aby sprostać pilnej potrzebie reorganizacji agencji na szczeblu powiatowym i gminnym zgodnie z Wnioskiem nr 127-KL/TW, w okresie do 30 czerwca 2025 r. Projekt skoncentruje się na wdrażaniu priorytetów 1 i 2.

W przypadku pozostałych priorytetów miasto powierzyło opracowanie szczegółowego, scentralizowanego planu realizacji Centrum Obsługi Administracji Publicznej. W przypadku projektów realizowanych obecnie zgodnie z wcześniejszymi planami i wytycznymi miasta, w przypadku których inwestor podpisał już umowy z jednostką budowlaną, będzie on kontynuował realizację projektu i zapewni jego ukończenie zgodnie z ogólnym harmonogramem Planu, spełniając jego standardy; we wszystkich pozostałych przypadkach realizacja będzie realizowana centralnie, zgodnie z niniejszym Planem.

Faza 2 obejmuje budowę wspólnej bazy danych miasta, przy czym niektóre aspekty będą wdrażane równolegle z fazą 1.

Projekt ten zastępuje wcześniejsze dokumenty Hanoi People's Committee dotyczące digitalizacji i budowy wspólnej bazy danych, zapewniając realizację zgodnie z odpowiednimi przepisami prawnymi.

Source: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html