Jednakże przeszkody związane z interoperacyjnością danych i ramami prawnymi pozostają wąskimi gardłami, które trzeba będzie wkrótce usunąć.
Warunki konieczne i wystarczające
Oczekuje się, że cyfrowe dokumenty szkolne skrócą procedury administracyjne, poprawią efektywność zarządzania i wspomogą cyfrową transformację edukacji . Jednak rzeczywiste wdrożenie w wielu miejscowościach pokazuje, że nie chodzi tu tylko o zastąpienie dokumentacji papierowej wersjami elektronicznymi.
Pan Nguyen Huu Thinh, dyrektor liceum Huong Phung ( Quang Tri ), powiedział, że szkoła od wielu lat korzysta z systemu zarządzania uczniami VNEDU i wdroży cyfrowe świadectwa dla uczniów klas 12. od roku szkolnego 2025-2026. Wszyscy nauczyciele otrzymali podpisy cyfrowe, więc proces przebiega stosunkowo sprawnie.
Jednak, zdaniem pana Thinha, największym wyzwaniem jest obecnie synchronizacja danych między systemami. W każdym semestrze dane muszą być przesyłane z oprogramowania do zarządzania uczelnią do branżowej bazy danych, ale problemy nadal występują, ponieważ platformy nie są jeszcze w pełni zunifikowane. Zasugerował, aby kody dla przedmiotów takich jak technologia i języki obce zostały jak najszybciej ujednolicone w branżowej bazie danych, aby zapewnić interoperacyjność danych.
Podobnie uważa pan Vo Dang Chin, dyrektor szkoły podstawowej i średniej Tra Nam Ethnic Boarding Primary and Secondary School (Tra Linh, Da Nang City), który uważa, że największym wąskim gardłem jest obecnie brak wzajemnych powiązań. Według niego, chociaż cyfrowe rejestry uczniów są wdrażane od wielu lat, dane między latami szkolnymi wciąż nie są płynnie połączone. Kiedy uczniowie przechodzą do nowej klasy, informacje i podpisy cyfrowe z poprzedniego roku szkolnego nie pojawiają się w bieżących rejestrach, co zmusza nauczycieli do osobnego dostępu do każdego roku szkolnego w celu wyszukania lub ponownego wydrukowania danych.
Co więcej, korzystanie z wielu różnych platform zarządzania zwiększa również ryzyko błędów. Nawet niewielka rozbieżność w znakach lub formatowaniu danych może spowodować zgłoszenie błędu przez system, zmuszając nauczycieli do ręcznego sprawdzenia i skorygowania problemu. Według administratorów oświaty, cyfrowe akta uczniów prawdopodobnie nie będą skuteczne, jeśli dane pozostaną rozproszone, nie będą ujednolicone i nie będą miały jednolitej, ogólnokrajowej platformy.
Jak stwierdził pan Vo Thanh Phuoc, dyrektor szkoły średniej Nguyen Hue (dzielnica Hai Chau, miasto Da Nang), nawet po wdrożeniu rozwiązania w lokalnym systemie danych, w godzinach szczytu nadal występują spowolnienia sieci lub przeciążenia. Ma to związek z infrastrukturą.
Trudności są jeszcze bardziej widoczne w obszarach górskich. Według pana Vo Dang Chin, pod koniec roku szkolnego wielu nauczycieli musi spieszyć się z wprowadzaniem danych późno w nocy lub wcześnie rano, aby uniknąć przeciążenia systemu. W miejscach z niestabilnym połączeniem internetowym nawet niewielki błąd techniczny może spowodować, że przetwarzanie dokumentów zajmie wiele godzin.
Administratorzy oświaty twierdzą, że jeśli cyfrowe rejestry szkolne zostaną wdrożone w całym kraju w niedalekiej przyszłości, warunkiem koniecznym skutecznego działania systemu będą inwestycje w infrastrukturę technologiczną, poprawa możliwości przetwarzania danych i zapewnienie interoperacyjności.
Uzupełnianie ostatniego łącza
W Szkole Podstawowej Le Dinh Chinh (Hoa Cuong, miasto Da Nang), kiedy po raz pierwszy wdrożono elektroniczny system ewidencji uczniów, szkoła zapewniła wsparcie finansowe nauczycielom, którzy mogli zarejestrować się w celu uzyskania osobistych podpisów cyfrowych. Jednocześnie personel administracyjny, nauczyciele informatyki i administratorzy szkoły zostali zobowiązani do wcześniejszego zapoznania się z systemem, aby móc udzielać wskazówek i wsparcia nauczycielom w całej szkole.
Pani Huynh Thi Thu Nguyet, dyrektorka szkoły podstawowej Le Dinh Chinh, powiedziała, że przejście z podpisów ręcznych na cyfrowe początkowo wywierało znaczną presję na nauczycieli. W szczególności niektórzy nauczyciele kontraktowi, zastępujący nauczycielki na urlopie macierzyńskim, nie otrzymali jeszcze kont identyfikacyjnych do korzystania z podpisów cyfrowych.
W takich przypadkach szkoła musi elastycznie podejść do sytuacji, prosząc o podpisanie umowy w imieniu kadry przez nauczyciela etatowego po zakończeniu przekazania obowiązków lub kontaktując się z nauczycielką na urlopie macierzyńskim, aby wróciła i pomogła w dopełnieniu formalności. Są to przeszkody pojawiające się w procesie przejściowym, którym szkoła musi proaktywnie przeciwdziałać, aby nie zakłócić postępów prac.
Według pana Vo Thanh Phuoca, dyrektora szkoły średniej Nguyen Hue (dzielnica Hai Chau, miasto Da Nang), podpisy cyfrowe stanowią jedną z pierwszych trudności przy wdrażaniu cyfrowych dokumentów szkolnych. Obecnie istnieją jednocześnie dwie formy: podpisy cyfrowe wydawane przez Rządowy Komitet ds. Szyfrów oraz podpisy cyfrowe dostarczane za pośrednictwem usług.
Jednak w trakcie użytkowania wielu nauczycieli zgłaszało, że darmowe podpisy cyfrowe czasami napotykają błędy lub ich rozwiązanie zajmuje dużo czasu w przypadku problemów technicznych. Aby zapewnić sobie nieprzerwaną pracę, wielu nauczycieli musi korzystać z płatnych usług podpisu cyfrowego, których koszt wynosi kilkaset tysięcy dongów za cykl użytkowania.
Jednak, według pana Phuoca, trudności techniczne nie stanowią największego problemu. Szkoły martwi fakt, że pomimo inwestowania w infrastrukturę technologiczną, szkolenia nauczycieli, wyposażenia ich w podpisy cyfrowe i wdrożenia elektronicznych świadectw, cyfrowe świadectwa nadal nie są w pełni uznawane za posiadające wartość prawną pozwalającą na całkowite zastąpienie papierowych świadectw. W związku z tym większość szkół nadal musi prowadzić jednocześnie dokumentację papierową i elektroniczną. Nauczyciele muszą zarówno składać podpisy cyfrowe w systemie, jak i drukować papierowe świadectwa, aby podpisać je bezpośrednio i przechowywać. W przypadku zmiany szkoły lub klasy, w wielu przypadkach dokumentacja papierowa pozostaje obowiązkowa.
Pan Vo Dang Chin uważa, że to właśnie dlatego cel, jakim było ograniczenie procedur administracyjnych, nie został osiągnięty zgodnie z oczekiwaniami. „Transformacja cyfrowa powinna była pomóc zmniejszyć obciążenie nauczycieli, ale w niektórych obszarach wręcz je zwiększyła” – skomentował pan Chin.
Administratorzy oświaty uważają, że jeśli dane pozostaną rozproszone, systemy nie będą ze sobą synchronicznie połączone, a dokumentacja papierowa będzie nadal istnieć obok elektronicznej, cyfrowa transformacja w edukacji będzie miała trudności z osiągnięciem celów, jakimi są zmniejszenie obciążenia administracyjnego, poprawa efektywności zarządzania i wykorzystywanie danych zgodnie z oczekiwaniami.
Cyfrowe dokumenty szkolne to nieunikniony trend, który oferuje wiele długoterminowych korzyści. Jednak aby ten system stał się rzeczywistością, przygotowania na poziomie szkoły to tylko część sukcesu. Co ważniejsze, konieczne jest stworzenie jednolitego ekosystemu danych edukacyjnych w całym kraju, w którym dane uczniów będą przechowywane w klasach od 1 do 12, platformy będą ze sobą połączone, podpisy cyfrowe będą wygodnie używane, a cyfrowe dokumenty szkolne będą w pełni uznawane prawnie. - Pan VO THANH PHUOC - Dyrektor Szkoły Średniej Nguyen Hue (Hoa Cuong, miasto Da Nang)
Source: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-go-vuong-tu-du-lieu-den-phap-ly-post781379.html
