Wiele nowych przepisów dotyczących rejestracji działalności gospodarczej.

Z dniem 1 lipca oficjalnie wszedł w życie Dekret Rządowy 168/2025/ND-CP (Dekret 168), wprowadzający wiele zmian w procedurach rejestracji działalności gospodarczej. Mając na celu reformę administracyjną, wsparcie startupów i promowanie transformacji cyfrowej, Dekret 168 ma stworzyć korzystne warunki dla osób fizycznych i organizacji zakładających i prowadzących działalność gospodarczą.

Wiele fundamentalnych zmian

Według pana Nguyen Duc Thanh, zastępcy dyrektora departamentu finansów prowincji Ca Mau, w porównaniu do poprzedniego dekretu 01/2021/ND-CP, dekret 168 wprowadza wiele fundamentalnych zmian, aby ułatwić przedsiębiorstwom rejestrację ich zakładów i zmianę ich informacji operacyjnych. Jednym z najważniejszych jest zmiana uprawnień zarządczych i silniejsza decentralizacja. Obecnie agencja rejestracji przedsiębiorstw na szczeblu prowincji (Departament Rejestracji Przedsiębiorstw) podlegająca Departamentowi Finansów bezpośrednio otrzymuje i przetwarza wnioski o rejestrację przedsiębiorstw w prowincji. Na poziomie gminy uprawnienia do wydawania certyfikatów rejestracji działalności gospodarczej dla spółdzielni i przedsiębiorstw domowych należą do Departamentu Ekonomicznego lub Departamentu Ekonomiczno-Infrastrukturalnego i Miejskiego Komitetu Ludowego gminy, zamiast jak poprzednio do Departamentu Finansów i Planowania na poziomie dystryktu.

Ponadto zachęca się do rejestracji firm online i wdraża ją synchronicznie. Od 1 lipca firmy mogą przejść cały proces rejestracji za pośrednictwem Krajowego Portalu Usług Publicznych, korzystając z elektronicznego konta tożsamości. „Składając wnioski online, firmy nie muszą już dołączać kopii dokumentów osobistych, jak dotychczas. Dokumenty elektroniczne mają taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe, co oszczędza czas i koszty oraz zachęca do korzystania z usług publicznych online” – powiedział pan Thanh.

Warto zauważyć, że Dekret 168 zmniejsza również wymóg umieszczania pieczęci w dokumentach rejestracyjnych i wyjaśnia przepisy dotyczące beneficjentów rzeczywistych, zgodnie z międzynarodowymi praktykami w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy.

Na szczeblu gminy uprawnienia do wydawania zaświadczeń o rejestracji działalności gospodarczej dla spółdzielni i przedsiębiorstw domowych należą do Wydziału Ekonomicznego lub Wydziału Ekonomiczno-Infrastrukturalnego i Urbanistycznego Komitetu Ludowego gminy. (Na zdjęciu: osoby wykonujące czynności administracyjne w Centrum Obsługi Administracyjnej Gminy Da Bac).

Zmniejsz koszty, skróć czas.

Jedną z istotnych reform, wysoko cenioną przez wiele firm, jest Dekret 168, który zezwala na korzystanie z jednego zestawu dokumentów w wielu procedurach administracyjnych. „Firmy nie muszą już przygotowywać wielu zestawów dokumentów dla każdej agencji zarządzającej. Jeden zestaw dokumentów może jednocześnie służyć takim celom jak rejestracja firmy, rejestracja podatkowa, ubezpieczenie społeczne itp. Dzięki temu firmy oszczędzają czas na przygotowywaniu dokumentów, koszty druku, wydatki na podróże i unikają ryzyka związanego ze skomplikowanymi procedurami” – powiedział pan Thanh.

Według pana Thanha, regulacja ta nie tylko pomaga przedsiębiorstwom szybciej wejść na rynek, ale także przyczynia się do poprawy efektywności działania aparatu administracyjnego państwa, tworząc bardziej przejrzyste i sprzyjające środowisko biznesowe.

Odnosząc się do przygotowań w prowincji Ca Mau, pan Thanh powiedział, że rejestracja firm online była proaktywnie wdrażana przez prowincję w poprzednich latach w ramach reformy administracyjnej i programu transformacji cyfrowej. Jednak, aby sprostać nowym wymogom Dekretu 168, Departament Finansów proaktywnie koordynował i wspierał firmy w dostosowywaniu się do rejestracji online. „Zapewniamy bezpośrednie wsparcie przy okienku, oferując szczegółowe wskazówki od założenia konta do złożenia wniosku. Ponadto oferujemy elastyczne wsparcie za pośrednictwem Zalo, poczty elektronicznej, połączeń wideo i utrzymujemy infolinię poza godzinami pracy, szczególnie w godzinach szczytu lub w przypadku błędów technicznych w systemie” – powiedział pan Thanh.

Departament współpracuje również z Centrum Obsługi Administracji Publicznej Prowincji, zgodnie z poleceniem zawartym w oficjalnym piśmie 1791/UBND-CCHC z dnia 13 marca 2025 r., aby zapewnić obywatelom i przedsiębiorstwom maksymalne wsparcie w zakresie dostępu do usług publicznych online w najbardziej wydajny i wygodny sposób.

Od 1 lipca przedsiębiorstwa mogą przeprowadzić cały proces rejestracji za pośrednictwem Krajowego Portalu Usług Publicznych, korzystając ze swojego elektronicznego konta identyfikacyjnego.

Proste, spójne i skuteczne.

Kolejną istotną nowością Dekretu 168 jest używanie jednego numeru rejestracyjnego dla celów rejestracji działalności gospodarczej, podatków i ubezpieczeń społecznych. Według pana Thanha, firmy muszą przejść tylko jedną procedurę rejestracji, a dane będą przesyłane między agencjami. W rezultacie firmy nie muszą ponownie deklarować informacji ani składać kopii Certyfikatu Rejestracji Działalności Gospodarczej, co pozwala uniknąć błędów i powielania informacji.

Interoperacyjność danych upraszcza procedury, redukuje ilość dokumentów, skraca czas potrzebny przedsiębiorstwom na rozpoczęcie działalności i przyczynia się do modernizacji administracji publicznej.

„Dekret 168 to ważny krok w reformie administracyjnej, promujący transformację cyfrową i tworzący dynamiczne i przejrzyste środowisko biznesowe, zgodne z orientacją na zrównoważony rozwój społeczno-gospodarczy. Wierzę, że dzięki proaktywnym działaniom samorządu lokalnego i współpracy agencji funkcjonalnych prowincji Ca Mau , mieszkańcy i przedsiębiorstwa wkrótce odczują praktyczne korzyści płynące z Dekretu 168” – skomentował pan Nguyen Duc Thanh.

Phuc Duy

Source: https://baocamau.vn/nhieu-quy-dinh-moi-ve-dang-ky-doanh-nghiep-a120814.html