Zarządzanie dyplomami ery cyfrowej

Jednak szybki rozwój technologii stawia temu zadaniu coraz wyższe wymagania, nie tylko w celu zagwarantowania dokładności, bezpieczeństwa i zapobiegania oszustwom, ale także w celu zapewnienia maksymalnej wygody osobom uczącym się, instytucjom szkoleniowym i kadrze zarządzającej placówkami edukacyjnymi .

Niedawno Ministerstwo Edukacji i Szkolenia ogłosiło projekt Okólnika w sprawie rozporządzeń dotyczących dyplomów i certyfikatów krajowego systemu oświaty. Warto zauważyć, że wszystkie artykuły projektu zostały zmienione i uzupełnione, aby promować wykorzystanie technologii i transformacji cyfrowej w zarządzaniu dyplomami i certyfikatami.

Po raz pierwszy wprowadzono koncepcję „cyfrowych dyplomów i certyfikatów” oraz ustanowiono przepisy, które mają na celu ich wdrożenie równolegle z wydawaniem papierowych dyplomów i certyfikatów. Jest to istotna nowość, instytucjonalizująca potrzebę kompleksowej transformacji cyfrowej w edukacji i szkoleniach, co podkreślono w Rezolucji nr 71-NQ/TW.

Czas oczekiwania studentów na otrzymanie papierowych dyplomów wynosi 30 dni – co stanowi skrócenie o co najmniej 50% w porównaniu z obecnymi przepisami. W przypadku dyplomów i certyfikatów cyfrowych, czas ich wydania wynosi zaledwie 5 dni roboczych od daty decyzji o uznaniu ukończenia studiów lub wydania certyfikatu. Termin ten jest uważany za konieczny i odpowiedni dla zapewnienia weryfikacji i weryfikacji danych w bazie danych dyplomów i certyfikatów.

Obecnie wiele dokumentów osobistych, takich jak prawa jazdy, dowody rejestracyjne pojazdów, karty ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia społecznego, zostało zintegrowanych z aplikacją do weryfikacji tożsamości VNeID, co zwiększa wygodę użytkowników, ponieważ nie muszą już nosić przy sobie papierowych kopii. Wiele branż i sektorów również przyspiesza wdrażanie technologii, stopniowo zastępując tradycyjne procesy administracyjne.

W tym kontekście wdrożenie cyfrowych dyplomów i certyfikatów jest pilną potrzebą, przyczyniającą się do unowocześnienia zarządzania oświatą, oszczędności zasobów, spełnienia wymogów przejrzystości i zgodności z krajową mapą drogową transformacji cyfrowej.

Pilna potrzeba została wyraźnie wykazana w rządowym programie działań mającym na celu wdrożenie rezolucji nr 71-NQ/TW, która nakłada na Ministerstwo Edukacji i Szkolenia obowiązek przejęcia inicjatywy w zakresie ukończenia budowy cyfrowej bazy danych studentów i cyfrowej bazy danych dyplomów dla uczniów w całym kraju, przy użyciu indywidualnych kodów identyfikacyjnych, do 2025 r.

W rzeczywistości Ministerstwo Edukacji i Szkolenia aktywnie wdrożyło wiele działań przygotowawczych do tego zadania. Podczas czwartego posiedzenia Rządowego Komitetu Sterującego ds. rozwoju nauki, technologii, innowacji, transformacji cyfrowej i Projektu 06 (24 września 2025 r.), Minister Edukacji i Szkolenia Nguyen Kim Son oświadczył, że zebrano ponad 10 milionów rekordów danych dotyczących cyfrowych świadectw ukończenia szkoły średniej i cyfrowych transkryptów szkolnych od szkoły podstawowej do średniej.

Po zapewnieniu bezpieczeństwa informacji, cyfrowe dyplomy i transkrypty będą udostępniane i synchronizowane z krajową bazą danych ludności. Ponad 10 milionów uczniów może przeglądać informacje o swoich dyplomach ukończenia szkoły średniej i transkryptach w VNeID. To nie tylko postęp technologiczny, ale także zmiana w myśleniu o zarządzaniu, zmierzająca w kierunku ujednoliconego, transparentnego systemu danych edukacyjnych, który będzie skuteczniej służył uczniom.

Ważne jest jednak również, aby zdać sobie sprawę, że warunkiem koniecznym wdrożenia jest opracowanie wykonalnego, wystarczająco rygorystycznego procesu digitalizacji z jasną podstawą prawną i bez żadnych luk prawnych, które mogłyby umożliwić legitymizację fałszywych dyplomów i certyfikatów – elementu uznawanego za największe wyzwanie w całym procesie transformacji.

Gdy tylko uda się to osiągnąć, digitalizacja dyplomów i certyfikatów stanie się kluczowym punktem zwrotnym, przyczyniającym się do zbliżenia wietnamskiego systemu edukacji do przejrzystego, wydajnego i humanitarnego ekosystemu cyfrowego.

Źródło: https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html