Zarządzanie dyplomami ery cyfrowej

Jednak szybki rozwój technologii stawia temu zadaniu coraz wyższe wymagania, nie tylko w celu zapewnienia dokładności, bezpieczeństwa i zapobiegania oszustwom, ale także w celu zapewnienia maksymalnej wygody osobom uczącym się, instytucjom szkoleniowym i kadrze zarządzającej placówkami edukacyjnymi .

Ministerstwo Edukacji i Szkolenia ogłosiło niedawno projekt Okólnika w sprawie rozporządzeń dotyczących dyplomów i certyfikatów krajowego systemu oświaty. Należy podkreślić, że wszystkie artykuły projektu zostały zmienione i uzupełnione w kierunku przepisów promujących stosowanie technologii i transformacji cyfrowej w zarządzaniu dyplomami i certyfikatami.

Po raz pierwszy wprowadzono koncepcję „cyfrowych dyplomów i certyfikatów” i uregulowano ją w celu synchronicznego wdrożenia, równolegle z wydawaniem papierowych dyplomów i certyfikatów. Jest to ważny nowy punkt, instytucjonalizujący potrzebę kompleksowej transformacji cyfrowej w edukacji i szkoleniach, podkreślonej w Rezolucji nr 71-NQ/TW.

Czas oczekiwania studentów na otrzymanie dyplomów wynosi 30 dni w przypadku dyplomów papierowych – co najmniej o 50% krócej niż obecnie obowiązujące przepisy. W przypadku dyplomów i certyfikatów cyfrowych czas ich wydania wynosi zaledwie 5 dni roboczych od daty decyzji o uznaniu ukończenia studiów lub wydaniu świadectw. Termin ten jest uważany za konieczny i odpowiedni dla zapewnienia sprawnego procesu weryfikacji i porównywania danych w bazie danych dyplomów i certyfikatów.

Obecnie wiele rodzajów dokumentów osobistych, takich jak prawo jazdy, dowód rejestracyjny pojazdu, karty ubezpieczenia zdrowotnego i karty ubezpieczenia społecznego, zostało zintegrowanych z aplikacją identyfikacyjną VNeID, co ułatwia użytkownikom noszenie przy sobie papierowych kopii. Wiele branż i sektorów również promuje wykorzystanie technologii, stopniowo zastępując tradycyjne procesy administracyjne.

W tym kontekście wdrożenie cyfrowych dyplomów i certyfikatów jest wymogiem niezbędnym, przyczyniającym się do unowocześnienia zarządzania oświatą, oszczędności zasobów, a jednocześnie spełniającym wymogi jawności, przejrzystości i spójności z krajową mapą drogową transformacji cyfrowej.

Pilność tego działania została wyraźnie wykazana w rządowym programie działań mającym na celu wdrożenie rezolucji nr 71-NQ/TW, w którym powierzono Ministerstwu Edukacji i Szkolenia nadzór nad ukończeniem budowy bazy danych cyfrowych transkryptów i cyfrowych dyplomów dla uczniów w całym kraju zgodnie z kodami identyfikacyjnymi osobistymi w 2025 r.

W rzeczywistości Ministerstwo Edukacji i Szkolenia aktywnie podjęło wiele kroków w celu przygotowania się do tego zadania. Podczas czwartego posiedzenia Rządowego Komitetu Sterującego ds. Nauki, Technologii, Innowacji, Transformacji Cyfrowej i Projektu 06 (24 września 2025 r.), minister edukacji i szkolenia Nguyen Kim Son poinformował, że istnieje ponad 10 milionów rekordów danych dotyczących cyfrowych dyplomów ukończenia szkoły średniej i cyfrowych transkryptów ocen ze szkół podstawowych i średnich.

Po sprawdzeniu bezpieczeństwa informacji, cyfrowe dane dyplomów i transkrypty zostaną udostępnione i zsynchronizowane z krajową bazą danych ludności. Ponad 10 milionów uczniów może przeglądać informacje o dyplomach i transkryptach szkół średnich w VNeID. To nie tylko krok naprzód w dziedzinie technologii, ale także zmiana w sposobie zarządzania, w kierunku ujednoliconego, transparentnego systemu danych edukacyjnych, który będzie coraz skuteczniej służył uczniom.

Niemniej jednak konieczne jest wyraźne określenie warunku wstępnego przy wdrażaniu, a mianowicie stworzenie wykonalnego procesu digitalizacji, który będzie wystarczająco rygorystyczny, będzie miał jasną podstawę prawną i w żadnym wypadku nie stworzy luk umożliwiających legalizację fałszywych dyplomów i certyfikatów - czynnik uważany za największe wyzwanie w całym procesie konwersji.

Gdy tylko uda się to osiągnąć, digitalizacja dyplomów i certyfikatów stanie się ważnym punktem zwrotnym, przyczyniającym się do zbliżenia wietnamskiego systemu edukacji do przejrzystego, efektywnego i humanitarnego ekosystemu cyfrowego.

Źródło: https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html