Regulamin funkcji, zadań, uprawnień i struktury organizacyjnej Kancelarii Notarialnej nr 2 przy Departamencie Sprawiedliwości prowincji Ca Mau

W związku z tym funkcje, zadania, uprawnienia, struktura organizacyjna i zasady działania są szczegółowo określone w następujący sposób:

*Lokalizacja i funkcja

Lokalizacja: Kancelaria Notarialna nr 2 jest jednostką służby publicznej, która częściowo ubezpiecza regularne wydatki w ramach Departamentu Sprawiedliwości prowincji Ca Mau , posiada status prawny, siedzibę główną, pieczęć oraz może otwierać własne rachunki w Skarbie Państwa i Banku zgodnie z przepisami prawa.

Funkcja: Kancelaria Notarialna nr 2 ma za zadanie świadczenie usług notarialnych i certyfikacyjnych zgodnie z postanowieniami ustawy o notariacie i certyfikacji oraz innymi stosownymi przepisami prawnymi; Kancelaria Notarialna nr 2 podlega bezpośredniemu kierownictwu i zarządzaniu Departamentu Sprawiedliwości w zakresie organizacji, personelu i działalności; jednocześnie przestrzega wytycznych, kontroli i wskazówek dotyczących wiedzy specjalistycznej i zawodu Ministerstwa Sprawiedliwości .

*Obowiązki i uprawnienia

Obowiązki: (1) Monitorowanie i zapewnienie, że notariusze wykonujący czynności w ich organizacji wykonują procedury notarialne zgodnie z przepisami prawa, przestrzegają Kodeksu Etyki Praktyki Notarialnej, Karty Wietnamskiego Stowarzyszenia Notariuszy oraz wdrażają decyzje właściwych organów państwowych; (2) Przestrzeganie przepisów prawa pracy, podatków, finansów i statystyki; (3) Wdrażanie reżimu pracy zgodnie z dniami i godzinami pracy organów administracyjnych państwowych oraz zapewnienie, że notariusze i pracownicy ich organizacji przestrzegają przepisów dotyczących dni i godzin pracy organizacji; (4) Wywieszanie harmonogramu pracy, procedur notarialnych, wewnętrznych regulaminów dotyczących przyjmowania wniosków notarialnych, opłat notarialnych, opłat, cen usług na żądanie związanych z notarialnością i innymi kosztami w siedzibie ich organizacji; (5) Zgłaszanie do Departamentu Sprawiedliwości w celu zatwierdzenia i wywieszanie listy współpracowników tłumaczeniowych ich organizacji; (6) Zakup ubezpieczenia od odpowiedzialności zawodowej dla notariuszy ich organizacji zgodnie z postanowieniami artykułu 39 Prawa o notariacie z 2024 r.; rekompensata szkód zgodnie z postanowieniami artykułu 40 ustawy Prawo o notariacie z 2024 r.; (7) przyjmowanie, zarządzanie i ułatwianie aplikantom notarialnym odbywania stażu w swojej organizacji; (8) tworzenie korzystnych warunków do wykonywania zawodu notariusza przez notariuszy swojej organizacji oraz uczestniczenie w corocznym szkoleniu notarialnym; (9) Spełniać żądania właściwych organów państwowych dotyczące raportowania, inspekcji, badania i dostarczania informacji o transakcjach notarialnych, poświadczonych papierach i dokumentach; (10) Zakładać księgę wniosków notarialnych, księgę notarialną, inne rodzaje ksiąg i archiwizować zapisy notarialne zgodnie z przepisami prawa; (11) Przekazywać informacje, które mają zostać wprowadzone do bazy danych notarialnych zgodnie z postanowieniami artykułu 66 Prawa o notariacie z 2024 r.; (12) Zachowywać poufność treści notarialnej, z wyjątkiem przypadków, w których wnioskodawca o notariacie wyrazi na to zgodę na piśmie lub prawo stanowi inaczej; Używać pieczęci w siedzibie organizacji praktyki notarialnej i przestrzegać przepisów prawa dotyczących zarządzania pieczęcią i jej używania; (13) Odbierać zapisy notarialne wyznaczone przez Departament Sprawiedliwości zgodnie z postanowieniami artykułu 68 Prawa o notariacie z 2024 r.; (14) Inne obowiązki określone w Prawie o notariacie z 2024 r. i innych stosownych przepisach prawnych.

Uprawnienia: (1) Podpisywanie umów o pracę i umów o pracę z notariuszami określonymi w punkcie a i c, klauzuli 1, artykule 37 Prawa o notariacie z 2024 r. oraz innymi pracownikami pracującymi dla ich organizacji; (2) Pobieranie opłat notarialnych, opłat za usługi i cen w zakresie wymaganym w związku z notarialnym poświadczeniem oraz innych kosztów określonych w Prawie o notariacie z 2024 r. oraz innych stosownych przepisach; (3) Świadczenie usług notarialnych poza dniami i godzinami pracy organów administracji państwowej w celu zaspokojenia potrzeb notarialnych osób fizycznych i organizacji; (4) Wykorzystanie i używanie informacji z bazy danych notarialnych, Krajowej Bazy Danych Ludności i powiązanych baz danych zgodnie z przepisami prawa w celu obsługi czynności notarialnych; (5) Inne prawa określone w Prawie o notariacie z 2024 r. oraz innych stosownych przepisach.

*Struktura organizacyjna, liczba pracowników

Struktura organizacyjna: W skład Zarządu wchodzą: Kierownik Działu oraz 2 Zastępców Kierownika Działu. 2. W Kancelarii Notarialnej nr 2 nie tworzy się żadnych specjalistycznych ani zawodowych działów. Urzędnicy (grupy urzędników) odpowiedzialni za poszczególne tereny pracują w ramach reżimu specjalistycznego.

Liczba pracowników : Kancelaria Notarialna nr 2 jest przydzielana na podstawie stanowisk pracy, struktury tytułu zawodowego urzędników służby cywilnej związanych z funkcjami, zadaniami, zakresem działań oraz w ramach całkowitej liczby pracowników Departamentu Sprawiedliwości przydzielanych corocznie przez Prowincjonalny Komitet Ludowy.

*Zasady działania

Kierownik Kancelarii Notarialnej nr 2 jest kierownikiem Kancelarii Notarialnej nr 2, odpowiedzialnym przed Dyrektorem Departamentu Sprawiedliwości i przed prawem za wszelkie czynności Kancelarii Notarialnej nr 2.

Zastępca Kierownika Kancelarii Notarialnej nr 2 wspomaga Kierownika Kancelarii Notarialnej nr 2 w zakresie jednego lub kilku obszarów działalności Kancelarii Notarialnej nr 2 i ponosi odpowiedzialność przed Kierownikiem Kancelarii oraz przed prawem za powierzone mu zadania. W przypadku nieobecności Kierownika Kancelarii, Zastępca Kierownika Kancelarii jest upoważniony przez Kierownika Kancelarii do kierowania wszystkimi czynnościami kancelarii i zobowiązany do składania Kierownikowi Kancelarii sprawozdań z wyników pracy w wyznaczonym okresie.

Notariusze wykonują swoje prawa i obowiązki zgodnie z przepisami Prawa notarialnego z 2024 r. oraz dokumentami powiązanymi i ponoszą odpowiedzialność przed kierownictwem Kancelarii Notarialnej nr 2 oraz przed prawem za powierzone im i odpowiedzialne zadania;

Pozostali urzędnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów ustawy o służbie cywilnej i wytycznych wykonawczych do niej.

Source: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869