
Urzędnicy w gminie Phu Le pomagają mieszkańcom porównywać informacje zawarte w certyfikatach prawa do użytkowania gruntów i dowodach osobistych.
Na początku czerwca, gdy kampania wzbogacania i oczyszczania bazy danych gruntów wkraczała w decydującą fazę, urzędnicy z gminy Trung Ly kontynuowali wizyty w wioskach, aby dokonać przeglądu i weryfikacji informacji. Wieś Ta Com, położona prawie 50 km od centrum gminy, liczy 118 gospodarstw domowych i około 620 mieszkańców. Pan Thao A Su, sołtys wsi Ta Com, wraz z urzędnikami gminy wielokrotnie odwiedzał domy, zachęcając mieszkańców do przynoszenia ze sobą zaświadczeń o prawie użytkowania gruntów i dowodów osobistych w celu weryfikacji. Niektóre gospodarstwa domowe pracowały w polu od wczesnego rana do późnej nocy, podczas gdy inne pracowały daleko, co wymagało od grupy zadaniowej wielokrotnych kontaktów w celu weryfikacji i uzupełnienia danych.
Rodzina pana Su również została włączona do procesu przeglądu danych. Porównanie pomogło mu zauważyć, że wiele zapisów zawierało rozbieżności lub nieaktualne informacje. Na tej podstawie, on i władze gminy nadal udzielali wskazówek mieszkańcom wsi w przygotowywaniu dokumentów i współpracowali przy przeglądzie, aby zapewnić pełną i dokładną aktualizację informacji. „Mieszkańcy wsi pracują głównie w polu i mają niewielkie doświadczenie w procedurach administracyjnych, dlatego potrzebują szczegółowych wskazówek. Uporządkowanie danych teraz znacznie ułatwi późniejsze procedury związane z gruntami” – powiedział pan Thao A Su.
W gminie Trung Ly władze lokalne musiały dokonać przeglądu i weryfikacji 239 działek. Spośród nich 14 przypadków wymagało korekty lub uzupełnienia informacji; 6 przypadków dotyczyło rozbieżności w numerach identyfikacyjnych obywateli (CCCD), nazwiskach lub adresach; a 24 przypadki wymagały wielokrotnej weryfikacji. Duży obszar i rozproszone zaludnienie oznaczały, że wielu informacji nie można było zweryfikować bezpośrednio w aktach, co wymagało bezpośredniej weryfikacji na poziomie lokalnym. Dlatego wyjazdy do każdej wsi stały się regularnym elementem pracy grup zadaniowych. Administracja gruntowa, policja i urzędnicy sądowi, wraz z pracownikami gminnego Centrum Obsługi Administracji Publicznej, koordynowali z sołtysami wizyty w każdym gospodarstwie domowym w celu weryfikacji i weryfikacji dokumentów. Ponieważ ludzie pracowali w polu w ciągu dnia, grupy zadaniowe musiały wykorzystać wieczory lub weekendy na pracę.
Z odległych wiosek gminy Trung Ly prace nad wzbogacaniem i oczyszczaniem bazy danych gruntów są realizowane synchronicznie w całej prowincji. Według informacji Departamentu Rolnictwa i Środowiska, do początku czerwca 2026 roku cała prowincja ukończyła wzbogacanie i oczyszczanie 766 656 z 941 018 działek, osiągając 81,47% wymaganej objętości. Spośród nich 9 gmin ukończyło zadanie w 100%: Nhi Son, Co Lung, Trung Ly, Bat Mot, Van Nho, Muong Min, Trung Son, Phu Le i Phu Xuan.
W przeciwieństwie do gminy Trung Ly, gmina Phu Le boryka się z trudnościami wynikającymi z jej unikalnej specyfiki po fuzji. Miejscowość powstała w wyniku połączenia trzech byłych gmin, co skutkowało dużą ilością danych i rekordów wymagających weryfikacji i standaryzacji. Wiele certyfikatów nadal zawiera stare adresy administracyjne. Te rozbieżności bezpośrednio wpływają na synchronizację danych i przetwarzanie procedur administracyjnych.
Pan Nguyen Van Binh, przewodniczący Komitetu Ludowego gminy Phu Le, powiedział, że od samego początku projektu władze lokalne uznały, że jest to nie tylko wymóg transformacji cyfrowej, ale także bezpośrednio związane z prawami mieszkańców w zakresie realizacji procedur związanych z gruntami. Gmina zmobilizowała odpowiednie siły do udziału w przeglądaniu i korelowaniu danych; przypadki rozbieżności w informacjach lub pojawiające się trudności zostały przekazane do szczegółowej weryfikacji i obsługi. „Po połączeniu trzech starych gmin ilość plików i danych wymagających przeglądu była ogromna. Władze lokalne uznały jednak, że należy to zrobić dokładnie i poprawnie od samego początku, aby zapewnić dokładność i synchronizację danych. Standaryzacja danych ułatwi mieszkańcom realizację procedur administracyjnych, a jednocześnie poprawi efektywność zarządzania gruntami przez państwo” – powiedział pan Binh.
Do tej pory gmina Phu Le ukończyła oczyszczanie danych dla 352 gospodarstw domowych i osób prywatnych oraz 4 organizacji, osiągając 100% wyznaczonego celu. Ten wynik nie tylko pomaga gminie w realizacji wyznaczonego zadania, ale także ułatwia mieszkańcom przeprowadzanie procedur związanych z gruntami. Wcześniej, gdy informacje na temat zaświadczeń o prawie użytkowania gruntów i dowodów osobistych były niespójne, mieszkańcy często musieli uzupełniać dokumenty lub weryfikować je wielokrotnie. W przypadku gospodarstw domowych w odległych wioskach każda wizyta mogła zająć prawie cały dzień. Dzięki standaryzacji danych, wiele informacji zostało powiązanych i zaktualizowanych w systemie, co skróciło czas weryfikacji i ograniczyło konieczność uzupełniania dokumentów.
Informacje otrzymane z miejscowości wskazują, że proces wdrażania pomógł w terminowym wykrywaniu i korygowaniu wielu rozbieżności; dane dotyczące gruntów są stopniowo synchronizowane z krajową bazą danych ludności. W rezultacie weryfikacja i korygowanie informacji przebiega szybciej, co zmniejsza liczbę błędów podczas procedur związanych z gruntami. Po uporządkowaniu danych mieszkańcy muszą rzadziej podróżować i składać mniej dokumentów, a procedury dotyczące gruntów stają się wygodniejsze i bardziej przejrzyste.
Tekst i zdjęcia: Tang Thuy
Source: https://baothanhhoa.vn/so-hoa-dat-dai-nbsp-giam-phien-ha-cho-nguoi-dan-291329.htm







