Otwarcie ekosystemu połączonych ze sobą danych edukacyjnych .
Ministerstwo Edukacji i Szkolenia ogłosiło projekt Okólnika, w którym zawarte zostaną przepisy dotyczące zarządzania i wykorzystywania cyfrowych danych o uczniach w placówkach kształcenia ogólnego i ustawicznego.
Analizując projekt, pan Le Van Hoa – dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego, Informatyki i Języków Obcych w prowincji Quang Tri – zauważył, że kluczową rolą cyfrowych dokumentacji szkolnych jest przyczynianie się do tworzenia dokumentacji uczenia się przez całe życie dla uczniów. Podczas gdy wcześniej dokumentacja szkolna była zarządzana głównie oddzielnie dla każdego roku szkolnego i każdego poziomu edukacyjnego, cyfrowe rejestry są projektowane jako legalne elektroniczne źródło danych, powiązane z unikalnym identyfikatorem dla każdego ucznia w systemie dokumentacji uczenia się przez całe życie. Dzięki temu podejściu cyfrowe rejestry stają się ciągłą „osią danych”, rejestrującą kształtowanie się i rozwój umiejętności każdej osoby od początku edukacji do dorosłości.
Zdaniem pana Le Van Hoa, w przypadku agencji zarządzających oświatą cyfrowe rejestry szkolne pomagają monitorować, analizować, oceniać i formułować trafne prognozy dotyczące jakości edukacji, tym samym wspomagając planowanie polityki, a jednocześnie wspierając doradztwo zawodowe i szkolenia zawodowe, które ściśle odpowiadają praktycznym potrzebom.
W placówkach edukacyjnych cyfrowe akta uczniów przyczyniają się do standaryzacji całego procesu zarządzania, od tworzenia i aktualizacji po podpis cyfrowy, znacząco zmniejszając obciążenie procedurami administracyjnymi i presję związaną z papierkową robotą dla nauczycieli i administratorów. W przypadku zmiany szkoły, dane dotyczące osiągnięć edukacyjnych uczniów są automatycznie synchronizowane i dziedziczone, co minimalizuje ryzyko utraty danych lub zakłóceń w przepływie informacji. Co więcej, stosowanie podpisów cyfrowych przez nauczycieli przedmiotów, wychowawców i dyrektorów szkół, w połączeniu z mechanizmem śledzenia danych, zwiększa przejrzystość i zmniejsza ryzyko manipulacji lub fałszowania informacji edukacyjnych.
Dla uczniów i rodziców cyfrowe dokumenty szkolne zapewniają szybszy, bardziej przejrzysty i wygodniejszy dostęp do informacji. Rodzice i uczniowie mogą uzyskać dostęp do monitorowania wyników w nauce i zachowania w czasie rzeczywistym, co usprawnia współpracę między rodzinami a szkołami. Podczas przeprowadzania procedur administracyjnych, takich jak przeniesienie szkoły, rejestracja czy weryfikacja historii osiągnięć edukacyjnych, cyfrowe dokumenty szkolne można wykorzystywać bezpośrednio za pośrednictwem platform cyfrowych, takich jak VNeID czy Portal Usług Publicznych, co przyczynia się do ograniczenia formalności i procedur administracyjnych.
W szerszej perspektywie, cyfrowe rejestry szkolne mają na celu połączenie z Krajową Bazą Danych o Edukacji i Szkoleniu oraz integrację z krajowymi platformami cyfrowymi. Dzięki temu dane edukacyjne stają się częścią krajowej infrastruktury danych, przyczyniając się do rozwoju cyfrowego rządu i cyfrowego społeczeństwa.
Usunięcie barier infrastrukturalnych i finansowych ma kluczowe znaczenie dla praktycznego wdrożenia cyfrowych dokumentacji szkolnych.
Bazując na swoim doświadczeniu we wdrażaniu transformacji cyfrowej w swojej szkole, pan Cam Van Than, dyrektor szkoły podstawowej i średniej Huy Bac (gmina Phu Yen, prowincja Son La), uważa, że wdrożenie cyfrowych dokumentacji uczniów przynosi wiele korzyści, ale stawia również liczne wyzwania przed placówkami edukacyjnymi, zwłaszcza w odległych obszarach.
Pierwszym wyzwaniem jest kwestia infrastruktury technicznej i bezpieczeństwa informacji. Projekt przepisów stanowi, że szkoły muszą proaktywnie dbać o to, aby ich infrastruktura informatyczna, sprzęt i oprogramowanie spełniały standardy oraz organizować tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych. Jednak w wielu szkołach w regionach defaworyzowanych finansowanie jest ograniczone, systemy komputerowe są przestarzałe, a połączenia internetowe nie są w pełni stabilne, co utrudnia aktualizację i transmisję danych w czasie rzeczywistym.
Ponadto, wymóg stosowania przez nauczycieli przedmiotów, wychowawców i dyrektorów placówek oświatowych osobistych podpisów cyfrowych do uzupełniania dokumentacji uczniów, stwarza również znaczną presję finansową. Wyposażenie całego personelu nauczycielskiego w podpisy cyfrowe i pokrycie corocznych kosztów ich odnawiania wymaga znacznych nakładów finansowych, podczas gdy obecnie nie ma konkretnych przepisów dotyczących mechanizmów wsparcia ani źródeł finansowania tego celu.
Kolejnym wyzwaniem jest konieczność digitalizacji, standaryzacji i aktualizacji danych z istniejących papierowych dokumentów szkolnych w celu ich synchronizacji z cyfrowym systemem dokumentacji szkolnej. Według pana Thana, jest to ogromna ilość pracy, wymagająca dużo czasu i zaangażowania ludzi do sprawdzenia i weryfikacji danych. Biorąc pod uwagę, że wiele szkół nie ma dedykowanego personelu IT, zadanie to spoczywa głównie na kadrze nauczycielskiej i pracownikach szkół, a zwłaszcza na nauczycielach informatyki, którzy i tak żonglują wieloma zadaniami związanymi z transformacją cyfrową.
Aby zapewnić wykonalność w trakcie wdrażania, pan Cam Van Than zaproponował ustanowienie mechanizmu w pełni wspierającego finansowanie wydawania i utrzymywania osobistych podpisów cyfrowych dla nauczycieli, a jednocześnie inwestowanie w minimalną infrastrukturę informatyczną dla placówek edukacyjnych znajdujących się w trudnej sytuacji. Jeśli chodzi o plan działania dotyczący digitalizacji dokumentacji szkolnej, potrzebne są jaśniejsze regulacje, koncentrujące się na podejściu krok po kroku, priorytetowo traktujące nowo zapisanych uczniów oraz uczniów pierwszych klas każdego poziomu, takich jak klasy 1, 6 i 10. Jeśli chodzi o digitalizację papierowej dokumentacji szkolnej, która istnieje od wielu lat, potrzebny jest odpowiedni plan działania, umożliwiający regionom górskim wdrażanie jej etapami, zamiast stosowania jednego ogólnokrajowego terminu. Pozwoliłoby to uniknąć nadmiernej presji na zasoby ludzkie i zapewnić jakość danych podczas wdrażania.
Dzieląc się swoim doświadczeniem we wdrażaniu transformacji cyfrowej w swojej szkole, pan Dinh Tien Hoang, dyrektor Nam Can Ethnic Boarding Junior High School (gmina Nam Can, prowincja Nghe An), powiedział, że obecne trudności wynikają głównie z nierównomiernej infrastruktury technologicznej w niektórych miejscowościach, ograniczonych umiejętności cyfrowych niektórych nauczycieli oraz ryzyka błędów danych i problemów z bezpieczeństwem informacji, które wymagają szczególnej uwagi.
Pan Dinh Tien Hoang wyraził życzenie, aby Ministerstwo Edukacji i Szkolenia kontynuowało ulepszanie ujednoliconego systemu oprogramowania, wzmacniało szkolenia nauczycieli i opracowało odpowiedni plan wdrażania w różnych regionach; zaapelował również o wydanie jasnych przepisów dotyczących bezpieczeństwa danych, ich przechowywania i obowiązków związanych z aktualizacją, aby zagwarantować bezpieczeństwo, dokładność i spójność w całym kraju.
Aby zapewnić skuteczne wdrożenie nowych przepisów, pan Le Van Hoa zaproponował skupienie się na kilku kluczowych zadaniach, w tym: synchronizacji infrastruktury technicznej i standaryzacji danych w całym kraju; rozwiązaniu problemu finansowania i zapewnieniu nauczycielom bezpłatnych podpisów cyfrowych; wzmocnieniu szkoleń praktycznych związanych ze zmniejszeniem formalności i zakończeniem współistnienia zapisów papierowych i cyfrowych; promowaniu wśród rodziców i uczniów dostępu do cyfrowych świadectw szkolnych i efektywnego korzystania z nich; oraz zaostrzeniu wymogów bezpieczeństwa informacji w celu zapewnienia, że wszystkie zmiany danych będą w pełni śledzone, możliwe do wyśledzenia i kontrolowane.
Z perspektywy praktycznego wdrożenia widać, że cyfrowe akta uczniów to nie tylko oprogramowanie, ale zmiana sposobu myślenia i metod zarządzania edukacją. „Najważniejsze jest, aby nauczyciele czuli, że technologia ich wspiera i uwalnia, zamiast nakładać na nich dodatkową presję w codziennej pracy” – powiedział pan Le Van Hoa.
Źródło: https://giaoducthoidai.vn/thao-go-thach-thuc-khi-trien-khai-hoc-ba-so-post781020.html
