Zgodnie z artykułem 23 ust. 1 ustawy o dowodach osobistych z 2023 r . procedury wydawania dowodów osobistych osobom w wieku 14 lat i starszym są określone w następujący sposób:

Funkcjonariusz przyjmujący wniosek sprawdza i porównuje dane osoby ubiegającej się o dowód osobisty z danymi w Krajowej Bazie Danych Ludnościowych, bazach krajowych i bazach specjalistycznych, aby precyzyjnie ustalić tożsamość osoby, której dowód osobisty jest potrzebny.

Funkcjonariusz przyjmujący wniosek zbiera dane osobowe i biometryczne wnioskodawcy, w tym zdjęcia twarzy, odciski palców i dane tęczówki oka, łącznie ze zdjęciem i tęczówką oka wnioskodawcy.

Osoby potrzebujące dowodu tożsamości powinny sprawdzić i podpisać formularz zbierania informacji o dowodzie tożsamości.

Osoba przyjmująca wniosek wystawi potwierdzenie odbioru zawierające datę umówionego odbioru dowodu osobistego.

Dowody tożsamości zostaną dostarczone do miejsca wskazanego w protokole z wizytą. Jeśli wnioskodawca poprosi o dostarczenie do innej lokalizacji, agencja zarządzająca dowodami tożsamości dostarczy dowód do wskazanej lokalizacji, a wnioskodawca ponosi opłatę za usługę doręczenia.

2daf298c11c5b39bead4.jpg
Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego przygotowało niezbędną infrastrukturę, sprzęt techniczny i technologie, aby zapewnić gotowość do przyjmowania wniosków i wydawania dowodów osobistych obywatelom. (Zdjęcie: Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego)

Ponadto osoby poniżej 14. roku życia lub ich przedstawiciele prawni mogą zwrócić się do organu zarządzającego dokumentami tożsamości o wydanie dowodu osobistego. Procedura wydawania dowodów osobistych osobom poniżej 14. roku życia jest następująca:

Przedstawiciele prawni mogą ubiegać się o dowody osobiste dla dzieci poniżej 6 roku życia za pośrednictwem portalu usług publicznych lub wniosku o dowód osobisty.

W przypadku, gdy osoba poniżej 6. roku życia nie została zarejestrowana przy urodzeniu, jej przedstawiciel ustawowy przeprowadza procedurę wydania dowodu osobistego za pośrednictwem procedur związanych z rejestracją urodzenia na portalu usług publicznych, w krajowym wniosku o dowód osobisty lub bezpośrednio w urzędzie ds. dokumentów tożsamości. Urząd ds. dokumentów tożsamości nie gromadzi danych osobowych ani danych biometrycznych osób poniżej 6. roku życia.

Osoby w wieku od 6 do 14 lat, w towarzystwie opiekuna prawnego, muszą udać się do placówki zarządzającej dowodami osobistymi w celu zarejestrowania swoich danych osobowych i biometrycznych zgodnie z przepisami. Opiekun prawny osoby w wieku od 6 do 14 lat przeprowadzi procedurę wydania dowodu osobistego w jej imieniu.

Zgodnie z ustawą o dowodach osobistych, w przypadku gdy osoba nie posiada zdolności do czynności prawnych lub ma trudności ze zrozumieniem i kontrolowaniem swoich działań, przedstawiciel ustawowy musi pomóc w dopełnieniu procedur zgodnie z przepisami. W przypadku odmowy wydania dowodu osobistego, organ zarządzający dowodami osobistymi musi udzielić pisemnej odpowiedzi z uzasadnieniem.

Ustawa o dowodach osobistych stanowi, że w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania wszystkich wymaganych dokumentów określonych w tej ustawie, organ zarządzający dowodami osobistymi jest zobowiązany wydać, odnowić lub ponownie wydać dowody osobiste.

Przepisy dotyczące miejsc rozpatrywania wniosków o wydanie, odnowienie i wymianę dowodów osobistych.

Ustawa o dowodach osobistych z 2023 r. wyraźnie stanowi: Organem zarządzającym dowodami osobistymi jest wydział policji powiatu, miasta lub gminy podległej rządowi centralnemu albo organ zarządzający dowodami osobistymi wydziału policji prowincji lub gminy miejskiej, w której mieszka obywatel.

Sprawami rozstrzygniętymi przez szefa wydziału ds. dowodów osobistych Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego zajmuje się Wydział ds. Dowodów Osobistych Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego.

W razie potrzeby organ prowadzący dochodzenie w sprawie dowodów osobistych organizuje procedurę wydawania dowodów osobistych na terenie gminy, dzielnicy, miasta, placówki, jednostki lub miejsca zamieszkania obywatela.