Aby ułatwić udostępnianie danych, zmniejsz rozmiar pliku Word przed jego wysłaniem. Zapoznaj się z poniższym artykułem, aby dowiedzieć się, jak zmniejszyć rozmiar pliku Word!
 |
Proste sposoby kompresji i zmniejszenia rozmiaru plików Word.
Kompresja i redukcja rozmiaru plików Word to skuteczny sposób na optymalizację przestrzeni dyskowej i łatwe udostępnianie dokumentów. Można to osiągnąć poprzez obniżenie jakości obrazu, usunięcie zbędnych danych i inne metody. Poniżej znajdziesz instrukcję, jak szybko zmniejszyć rozmiar plików Word za pomocą WinRAR-a.
Kompresuj pliki Word za pomocą WinRAR
Kompresja plików Word za pomocą WinRAR-a to prosty i skuteczny sposób na zmniejszenie rozmiaru pliku. Kompresja optymalizuje przechowywanie i udostępnianie dokumentów. Wystarczy wykonać następujące kroki:
Krok 1: Najpierw wybierz plik Word, który chcesz skompresować, kliknij prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz opcję „Dodaj do archiwum...”.
 |
Krok 2: Nadaj nazwę skompresowanemu plikowi, wybierz format RAR, RAR5 lub ZIP, a następnie kliknij „OK”, aby zakończyć proces kompresji.
 |
Użyj oprogramowania SmallPDF.
SmallPDF to narzędzie online, które pomaga szybko zmniejszyć rozmiar plików Word bez utraty jakości treści.
Krok 1: Wejdź na stronę SmallPDF pod adresem https://smallpdf.com/vi/compress-pdf i wybierz funkcję kompresji pliku.
 |
Krok 2: Kliknij „Wybierz plik”, aby przesłać plik, który chcesz skompresować.
 |
Krok 3: Wybierz opcję „Podstawowa kompresja” lub „Silna kompresja” (wymaga opłaty), a następnie naciśnij przycisk „Kompresuj”, aby rozpocząć proces zmniejszania rozmiaru pliku.
 |
Krok 4: Po zakończeniu procesu kompresji naciśnij „Pobierz”, aby zapisać plik na swoim urządzeniu.
 |
Kompresuj obrazy w pliku Word.
Obrazy w plikach Worda często zwiększają rozmiar dokumentu. Aby zmniejszyć rozmiar pliku przy jednoczesnym zachowaniu jakości obrazu, można skompresować obrazy bezpośrednio w programie Word, bez użycia zewnętrznego oprogramowania.
Krok 1: Otwórz plik Word zawierający obraz, który chcesz skompresować, kliknij obraz, wybierz kartę „Format”, a następnie wybierz opcję „ Kompresuj obrazy”.
 |
Krok 2: Gdy pojawi się okno dialogowe „Kompresuj obrazy”, odznacz opcję „Zastosuj tylko do tego obrazu”, a następnie wybierz odpowiednie opcje kompresji obrazu i kliknij „OK”.
 |
Jak skutecznie wyłączyć funkcje edycji obrazów w programie Word
Wyłączenie edycji obrazów w programie Word powoduje usunięcie niepotrzebnych danych i zmniejszenie rozmiaru pliku bez zmiany zawartości obrazu.
Krok 1: Otwórz plik Word, który chcesz skompresować, wybierz „Plik”, a następnie przejdź do „Opcji”.
 |
Krok 2: W oknie dialogowym „Opcje” wybierz „Zaawansowane”, a następnie znajdź „Rozmiar i jakość obrazu”. Odznacz pole wyboru „Nie kompresuj obrazów w pliku” i kliknij „OK”, aby zmniejszyć rozmiar pliku.
 |
Usuń zbędne spacje.
Usunięcie niepotrzebnych odstępów w pliku Word sprawia, że dokument wygląda bardziej przejrzyście i profesjonalnie, a także zmniejsza rozmiar pliku.
Krok 1: Otwórz plik Word, który chcesz skompresować, naciśnij Ctrl + H, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień.
Krok 2: W sekcji „Znajdź” wpisz dwie spacje, a w polu „Zamień na” wpisz jedną spację, a następnie kliknij „Zamień wszystko”.
 |
Krok 3: Po zakończeniu, wszelkie zbędne spacje zostaną usunięte. Naciśnij „OK”, aby zakończyć.
 |
Zmniejsz rozmiar pliku Word dzięki WeCompress.
WeCompress to narzędzie online, które pomaga szybko zmniejszyć rozmiar plików Word bez instalowania żadnego oprogramowania. Wystarczy przesłać dokument, a WeCompress automatycznie zmniejszy jego rozmiar bez utraty jakości.
Krok 1: Wejdź na stronę internetową WeCompress pod adresem: https://www.wecompress.com/en/
Krok 2: Następnie dotknij ikony plusa znajdującej się na środku ekranu, aby przesłać plik o maksymalnym rozmiarze 50 MB.
 |
Krok 3: Po przesłaniu pliku proces kompresji rozpocznie się automatycznie. Po jego zakończeniu możesz od razu pobrać plik.
Nie wstawiaj zbyt szybko dodatkowych czcionek do programu Word.
Wstawienie specjalnych czcionek do pliku Word może zwiększyć rozmiar dokumentu. Aby zmniejszyć rozmiar pliku, użyj domyślnych czcionek w programie Word, aby zoptymalizować przestrzeń i uniknąć błędów wyświetlania podczas udostępniania.
Krok 1: Najpierw otwórz plik Word i wybierz opcję „Plik”.
 |
Krok 2: Wybierz „Opcje”, następnie przejdź do „Zapisz” i odznacz opcję „Osadź czcionki w pliku”, aby zakończyć proces.
 |
Aby uzyskać lepsze rezultaty, unikaj wklejania obrazów bezpośrednio do plików Word.
Wstawianie obrazów bezpośrednio ze strony internetowej do pliku Word może znacznie zwiększyć rozmiar pliku. Aby zmniejszyć rozmiar pliku, należy wstawiać obrazy za pomocą narzędzia Wstawianie i wybrać opcję Obraz w programie Microsoft Word. Przed wstawieniem należy zoptymalizować obrazy, konwertując je z formatu PNG do JPG i korzystając z internetowych narzędzi do kompresji obrazów, takich jak tinypng.com, aby zmniejszyć ich rozmiar.
 |
Wygodnie usuwaj niepotrzebne treści z pliku.
Gdy plik Word zawiera wiele obrazów, wykresów, tabel i innych danych, jego rozmiar może znacznie wzrosnąć. Aby zmniejszyć rozmiar, należy przejrzeć dokument i usunąć niepotrzebne fragmenty. Jeśli chcesz udostępnić plik, możesz wyciąć lub przenieść nieistotną treść do innego pliku, aby ułatwić przesyłanie i udostępnianie.
 |
Dzięki tym 9 prostym sposobom na zmniejszenie rozmiaru pliku Worda możesz łatwo zoptymalizować swoje dokumenty bez żadnych trudności. Te wskazówki nie tylko oszczędzają miejsce na dysku, ale także przyspieszają i usprawniają udostępnianie i przetwarzanie plików.
Źródło
Komentarz (0)