9 najłatwiejszych sposobów na zmniejszenie rozmiaru pliku Word

Aby ułatwić udostępnianie danych, przed wysłaniem należy zmniejszyć rozmiar pliku Word. Aby dowiedzieć się, jak zmniejszyć rozmiar pliku Word, zapoznaj się z poniższym artykułem!

Prosty sposób na kompresję i zmniejszenie rozmiaru pliku Word

Kompresja i redukcja rozmiaru plików Word to skuteczny sposób na optymalizację przestrzeni dyskowej i łatwe udostępnianie dokumentów. Można to osiągnąć poprzez obniżenie jakości obrazu, usunięcie zbędnych danych i inne metody. Oto jak szybko zmniejszyć rozmiar plików Word za pomocą WinRAR-a.

Kompresuj pliki Word za pomocą WinRAR

Kompresja plików Word za pomocą WinRAR-a to prosty i skuteczny sposób na zmniejszenie ich rozmiaru. Kompresja pomaga zoptymalizować proces przechowywania i udostępniania dokumentów. Wystarczy wykonać następujące kroki:

Krok 1: Najpierw wybierz plik Word, który chcesz skompresować, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Dodaj do archiwum...” z menu kontekstowego.

Krok 2: Nadaj nazwę skompresowanemu plikowi, wybierz format RAR, RAR5 lub ZIP, a następnie kliknij „OK”, aby zakończyć proces kompresji.

Korzystanie z oprogramowania SmallPDF

SmallPDF to narzędzie online, które pomaga szybko zmniejszyć rozmiar pliku Word bez obniżania jakości treści.

Krok 1: Wejdź na stronę SmallPDF pod adresem https://smallpdf.com/vi/compress-pdf i wybierz funkcję kompresji pliku.

Krok 2: Kliknij „Wybierz plik”, aby przesłać plik do skompresowania.

Krok 3: Wybierz opcję „Podstawowa kompresja” lub „Silna kompresja” (wymaga opłaty), a następnie kliknij „Kompresja”, aby rozpocząć proces redukcji.

Krok 4: Po zakończeniu procesu kompresji kliknij „Pobierz”, aby zapisać plik na swoim urządzeniu.

Kompresuj obrazy w plikach Word

Obrazy w plikach Worda często zwiększają rozmiar dokumentu. Aby zmniejszyć rozmiar pliku przy jednoczesnym zachowaniu jakości obrazu, można skompresować obrazy bezpośrednio w programie Word, bez użycia zewnętrznego oprogramowania.

Krok 1: Otwórz plik Word zawierający obraz przeznaczony do skompresowania, kliknij obraz, wybierz kartę „Format”, a następnie wybierz opcję „ Kompresuj obrazy”.

Krok 2: Gdy pojawi się okno dialogowe „Kompresuj obrazy”, odznacz opcję „Zastosuj tylko do tego obrazu”, a następnie wybierz odpowiednie opcje kompresji obrazu i naciśnij „OK”.

Jak skutecznie wyłączyć edycję obrazów w programie Word

Wyłączenie edycji obrazów w programie Word pomaga usunąć niepotrzebne dane i zmniejszyć rozmiar pliku bez zmiany zawartości obrazu.

Krok 1: Otwórz plik Word, który chcesz skompresować, wybierz „Plik” i przejdź do „Opcji”.

Krok 2: W oknie dialogowym „Opcje” wybierz „Zaawansowane”, a następnie znajdź „Rozmiar i jakość obrazu”. Odznacz pole wyboru „Nie kompresuj obrazów w pliku” i kliknij „OK”, aby zmniejszyć rozmiar pliku.

Usuń dodatkowe spacje

Usunięcie niepotrzebnych spacji w plikach programu Word sprawia, że ​​dokumenty są bardziej przejrzyste i profesjonalne, a jednocześnie zmniejsza się rozmiar pliku.

Krok 1: Otwórz plik Word, który chcesz skompresować, naciśnij Ctrl + H, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień.

Krok 2: W sekcji „Znajdź” wpisz dwie spacje, a w polu „Zamień na” wpisz jedną spację, a następnie naciśnij „Zamień wszystko”.

Krok 3: Po zakończeniu dodatkowe spacje zostaną usunięte. Kliknij „OK”, aby zakończyć.

Zmniejsz rozmiar pliku Word za pomocą WeCompress

WeCompress to narzędzie online, które pomaga szybko zmniejszyć rozmiar plików Word bez konieczności instalowania oprogramowania. Wystarczy przesłać dokument, a WeCompress automatycznie zmniejszy jego rozmiar bez utraty jakości.

Krok 1: Odwiedź stronę internetową WeCompress pod adresem: https://www.wecompress.com/en/

Krok 2: Następnie dotknij ikony plusa na środku ekranu, aby przesłać plik o maksymalnym rozmiarze 50 MB.

Krok 3: Po przesłaniu pliku proces kompresji rozpocznie się automatycznie. Po jego zakończeniu możesz natychmiast pobrać plik.

Nie wstawiaj czcionek do Worda zbyt szybko

Wstawienie specjalnych czcionek do pliku Word może zwiększyć rozmiar dokumentu. Aby zmniejszyć rozmiar pliku, użyj domyślnych czcionek w programie Word, aby zoptymalizować rozmiar i uniknąć błędów wyświetlania podczas udostępniania.

Krok 1: Najpierw otwórz plik Word i wybierz „Plik”.

Krok 2: Wybierz „Opcje”, następnie przejdź do „Zapisz” i odznacz opcję „Osadź czcionki w pliku”, aby zakończyć.

Nie wklejaj obrazów bezpośrednio do plików Word

Wklejanie obrazów bezpośrednio ze strony internetowej do dokumentu Word może znacznie zwiększyć rozmiar pliku. Aby zmniejszyć rozmiar pliku, wstaw obrazy za pomocą narzędzia Wstaw i wybierz opcję Obraz w programie Microsoft Word. Przed wstawieniem zoptymalizuj obraz, konwertując go z formatu PNG na JPG i korzystając z internetowych narzędzi do kompresji obrazów, takich jak tinypng.com, aby zmniejszyć jego rozmiar.

Wygodnie usuwaj niepotrzebne treści z plików

Gdy plik Word zawiera dużo obrazów, wykresów, tabel i innych danych, jego rozmiar może znacznie wzrosnąć. Aby zmniejszyć rozmiar, należy przejrzeć dokument i usunąć niepotrzebne fragmenty. Jeśli chcesz udostępnić plik, możesz wyciąć lub przenieść niepowiązane treści do innego pliku, aby ułatwić pobieranie i udostępnianie.

Dzięki 9 prostym sposobom na zmniejszenie rozmiaru udostępnianych plików Word z łatwością zoptymalizujesz dokumenty bez trudu. Te triki nie tylko pomogą zaoszczędzić miejsce na dysku, ale także przyspieszą i usprawnią udostępnianie i przetwarzanie plików.

Źródło: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html