1. Âmbito de aplicação
Este documento fornece orientação sobre o mecanismo de coordenação entre o Escritório Nacional de Propriedade Intelectual (NOIP) e agências especializadas sob os Comitês Populares de províncias e cidades administradas centralmente no tratamento de procedimentos administrativos (AP) no campo da propriedade intelectual (PI) que são descentralizados e delegados de acordo com o Decreto nº 133/2025/ND-CP de 12 de junho de 2025, que regulamenta a descentralização e a delegação no campo da gestão estatal do Ministério da Ciência e Tecnologia .
2. Disciplinas aplicáveis
Este documento se aplica a agências, unidades e indivíduos que participam do tratamento de procedimentos administrativos no campo da propriedade intelectual que são descentralizados e delegados de acordo com o Decreto nº 133/2025/ND-CP de 12 de junho de 2025 do Governo que regulamenta a descentralização e delegação no campo da gestão estatal do Ministério da Ciência e Tecnologia.
3. Princípios gerais de coordenação
a) Assegurar que a resolução dos procedimentos administrativos relativos à propriedade intelectual seja descentralizada e delegada de forma harmoniosa, em conformidade com a regulamentação e sem interrupções.
b) Criar a máxima conveniência para pessoas e empresas ao implementar procedimentos administrativos sobre propriedade intelectual em nível local.
c) Garantir que as informações e os dados sobre propriedade intelectual sejam compartilhados de forma completa, consistente, rápida e segura, atendendo à gestão, às estatísticas e às operações, ao mesmo tempo em que aumenta a transparência e a responsabilização.
d) Fortalecer a aplicação da tecnologia da informação na troca e processamento de registros e dados entre o Escritório Nacional de Propriedade Intelectual e as localidades, garantindo a segurança da rede.
d) Melhorar a capacidade e a competência profissional dos servidores públicos e empregados públicos; fortalecer a coordenação na gestão estatal entre os níveis central e local.
e) Promover o papel e a capacidade das autoridades locais, afirmando ao mesmo tempo o papel do Escritório Nacional de Propriedade Intelectual como ponto focal para a gestão estatal da propriedade intelectual.
e) Aberto, transparente e oportuno.
4. O Instituto da Propriedade Intelectual é responsável por:
a) Notificar a localidade da lista de oficiais focais (incluindo líderes e funcionários públicos) de unidades especializadas que participam em coordenação com o Comitê Popular Provincial para implementar procedimentos administrativos descentralizados e delegados de acordo com o Decreto nº 133/2025/ND-CP.
b) Estabelecer canais de comunicação entre os responsáveis focais do Escritório Nacional de Propriedade Intelectual e os responsáveis focais das localidades para fornecer suporte oportuno em termos de competência, profissionalismo e tratamento de situações que surjam.
c) Organizar orientação e treinamento para agentes focais locais (presencialmente, online, por caso...) sobre especialização, profissão e tratamento de situações emergentes.
d) Fornecer informações para atender à resolução de procedimentos administrativos às agências especializadas sob os Comitês Populares das províncias e cidades administradas centralmente, de forma precisa e rápida, garantindo o prazo para resolução de procedimentos administrativos de acordo com os regulamentos.
5. As agências especializadas sob os Comitês Populares das províncias/cidades são responsáveis por:
a) Organizar a implementação de procedimentos administrativos descentralizados e delegados de acordo com as disposições legais e a orientação profissional do Instituto Nacional da Propriedade Intelectual.
b) Divulgar a lista de responsáveis focais (incluindo dirigentes e servidores públicos) designados para serem responsáveis, participarem na recepção e tratamento de procedimentos administrativos no domínio da propriedade intelectual a nível local.
c) Participar integralmente das sessões de orientação e treinamento do Instituto Nacional da Propriedade Intelectual, garantindo que os procedimentos administrativos sejam conduzidos de forma tranquila, sem interrupções e de acordo com os regulamentos.
d) Comunicar tempestivamente ao Instituto Nacional da Propriedade Intelectual quaisquer problemas e dificuldades no processo de recebimento e tramitação de procedimentos administrativos.
d) Fornecer e atualizar regularmente informações sobre o status de recebimento e processamento de dossiês e refletir sobre os problemas para que o Escritório Nacional de Propriedade Intelectual possa prontamente apoiar a resolução.
e) Para situações que surjam durante o processo de implementação que não possuam regulamentação ou que requeiram verificação de informações/documentos originais sob a gestão do Escritório Nacional de Propriedade Intelectual, a localidade deverá enviar uma solicitação/proposta de coordenação ao Escritório Nacional de Propriedade Intelectual para coordenação na resolução do assunto.
g) Responsável por responder dentro de 48 horas quando o Instituto Nacional da Propriedade Intelectual solicitar documentos adicionais e verificação de dados.
6. Estabelecer um banco de dados sobre registro de propriedade intelectual para atender à resolução de procedimentos administrativos descentralizados e delegados.
a) O Instituto Nacional da Propriedade Intelectual deverá:
a1) Estabelecer um banco de dados compartilhado entre o Escritório Nacional de Propriedade Intelectual e agências especializadas sob o Comitê Popular provincial (chamado "Banco de Dados Compartilhado") para atender ao propósito de lidar com procedimentos administrativos descentralizados e delegados, incluindo:
- Dados de registro eletrônico de objetos de propriedade intelectual e dados sobre organizações/representantes de propriedade intelectual, organizações/avaliadores de propriedade intelectual;
- Sincronizar dados com o Sistema de Gestão de Pedidos de Registro de Propriedade Intelectual do Instituto Nacional de Propriedade Intelectual (Sistema IPAS da OMPI);
a2) Crie uma conta para lidar com tarefas profissionais no Sistema de Informações para lidar com procedimentos administrativos do Escritório Nacional de Propriedade Intelectual no endereço: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn.
- Permite autenticação de certificados de proteção de PI por número de aplicação, número do certificado, nome do requerente ou por informações do representante de PI/avaliador de PI.
- Garantir que os canais de comunicação operem sem problemas; as localidades recebem suporte rápido e oportuno.
a3) Fornecer informações/documentos para a resolução de procedimentos administrativos para as localidades no prazo de 48 horas após o recebimento da solicitação no Sistema de Informações sobre Resolução de Procedimentos Administrativos, enquanto o Banco de Dados Compartilhado em construção ainda não estiver operacional. As informações/documentos fornecidos e trocados pelo Instituto Nacional da Propriedade Intelectual devem ser precisos, completos e ter rastreabilidade de dados, garantindo a legalidade.
a4) Suporte técnico, orientação local sobre o uso do sistema e autorização apropriada para cada grupo de procedimentos administrativos.
a5) Tenha um plano de backup para erros técnicos de TI.
b) Órgãos especializados sob os Comitês Populares das províncias/cidades:
- Use a conta de pesquisa atribuída para pesquisar e usar informações do SHCN no processo de tratamento de procedimentos administrativos descentralizados e delegados.
- Responsável por utilizar as informações de acesso para fins de execução de procedimentos administrativos descentralizados e autorizados e não compartilhá-las com terceiros não autorizados durante o processo de exploração.
- Responder a problemas e propor melhorias no sistema de busca para que o Departamento possa completar suas funções de suporte local.
- Trocar informações sobre VBBH quando as informações não puderem ser consultadas no banco de dados por meio de meios de comunicação (aplicativo de mensagens Zalo, ...), incluindo representantes de departamentos/escritórios/unidades responsáveis pelo campo após a emissão do VBBH.
- O Comitê Popular de uma província/cidade diretamente subordinada ao Governo Central pode propor a expansão do direito de consultar certas funções, se necessário.
- Caso não sejam encontrados dados ou haja suspeita de discrepâncias, a localidade pode entrar em contato diretamente com o Instituto Nacional da Propriedade Intelectual por meio dos canais de informação para solicitar a verificação (com código do pedido/registro, número do certificado, motivo da verificação, etc.).
c) Quando o banco de dados compartilhado entre o Escritório Nacional de Propriedade Intelectual e o Comitê Popular Provincial ainda não estiver completo, o Escritório Nacional de Propriedade Intelectual estabelecerá canais de comunicação para troca durante o processo de processamento de dossiês para garantir o fornecimento completo e oportuno de informações ao Comitê Popular Provincial.
7. Sobre a cobrança de taxas e encargos pelos direitos de propriedade intelectual
a) Princípios gerais
- A cobrança de taxas/encargos deve obedecer às normas (conteúdo, nível de taxa, autoridade de cobrança) conforme previsto na Circular nº 263/2016/TT-BTC;
- As localidades cobram taxas dentro de sua autoridade para lidar com procedimentos administrativos (descentralizado);
- O Instituto Nacional de Propriedade Intelectual cobra taxas/encargos relacionados ao conteúdo do trabalho do Instituto, incluindo: taxas de publicação e registro.
b) Os órgãos especializados sob a alçada do Comité Popular da província/cidade devem desempenhar:
- Calcular e notificar taxas/encargos correspondentes ao conteúdo do trabalho realizado localmente (se houver);
- Instruções para pessoas e empresas pagarem taxas e encargos ao Comitê Popular Provincial e taxas de publicação/registro ao Escritório Nacional de Propriedade Intelectual de acordo com as seguintes informações:
Destinatário: Escritório de Propriedade Intelectual
Número da conta: 1038988888
Banco: Banco Comercial de Ações Conjuntas para Comércio Exterior do Vietnã ( Vietcombank )
Método de pagamento: Transferência bancária ou escaneie o código QR no link: https://ipvietnam.gov.vn/huong-dan-nop-don-phi-le-phi-shcn-online.
Instruções para registrar o conteúdo da transferência: TTCT [Código do Procedimento de Transação] [Nome do Requerente]
- Envie informações sobre o requerente ao Escritório Nacional de Propriedade Intelectual (por meio do Sistema de Informações sobre Procedimentos Administrativos do Escritório Nacional de Propriedade Intelectual em: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/ para confirmar o valor das taxas pagas e consultar o recibo de taxa do requerente.
c) Ao Instituto da Propriedade Intelectual compete:
- Verifique, compare e confirme o valor das taxas e encargos pagos ao Escritório Nacional de Propriedade Intelectual por meio do Sistema de Informações sobre Manuseio de Procedimentos Administrativos do Escritório Nacional de Propriedade Intelectual em: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/.
- Enviar recibos eletrônicos por e-mail aos requerentes; notificar ou enviar recibos de taxas para agências especializadas sob o Comitê Popular provincial (por meio do Sistema de Informações para tratamento de procedimentos administrativos do Escritório Nacional de Propriedade Intelectual).
- Verifique os dados com as localidades periodicamente ou mediante solicitação para garantir que não haja coleta duplicada/incorreta.
8. Fornecimento de resultados de acordos de procedimentos administrativos locais
a) No prazo de 01 mês a partir da data de emissão da decisão de resolução de procedimentos administrativos, o órgão especializado sob o Comitê Popular da província/cidade deverá enviar a decisão de resolução de procedimentos administrativos ao Escritório Nacional de Propriedade Intelectual para publicação e registro de acordo com os regulamentos.
b) Os procedimentos administrativos conduzidos pelas localidades estão relacionados a outros procedimentos conduzidos no Instituto Nacional da Propriedade Intelectual. Os resultados dos procedimentos administrativos são enviados ao requerente para complementar os procedimentos no Instituto Nacional da Propriedade Intelectual.
9. Fornecer informações sobre o status do recebimento e tratamento de procedimentos administrativos
- Periodicamente ou repentinamente, agências especializadas sob os Comitês Populares de províncias/cidades fornecem informações ao Escritório Nacional de Propriedade Intelectual sobre o número de dossiês de procedimentos administrativos recebidos e processados.
- Prazo de prestação de informações: até o dia 17 de cada mês;
- Forma de prestação de informações: conforme modelo constante do Anexo I do Regulamento.
- Período de coleta de estatísticas mensais: do dia 15 do mês anterior ao dia 14 do mês estatístico.
10. Organização de coordenação
O Escritório Nacional de Propriedade Intelectual (NOIP) e as agências especializadas sob os Comitês Populares das províncias e cidades centralizadas coordenarão a resolução de procedimentos administrativos com seus respectivos direitos e descentralização com base neste Documento. Durante o processo de implementação, caso surjam problemas, as unidades deverão reportar prontamente ao NOIP para síntese, pesquisa e proposta de soluções.
Por favor, leia o Manual de Instruções aqui:
Fonte: https://skhcn.laichau.gov.vn/tin-tuc/tin-kh-cn-trong-tinh/ban-hanh-tai-lieu-huong-dan-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-linh-vuc-so-huu-tri-tue-duoc-phan-cap-phan-quyen-theo-ng.html
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