A partir de 15 de março, juntamente com todo o setor aduaneiro, o Departamento Aduaneiro de Quang Ninh iniciou oficialmente suas operações sob o novo modelo organizacional da Divisão Aduaneira VIII. A Divisão Aduaneira VIII começou imediatamente a executar tarefas para minimizar o impacto no processo de desembaraço aduaneiro, especialmente nas fronteiras e portos marítimos.
Implementando a Resolução 18-NQ/TW (de 25 de outubro de 2017) do 12º Comitê Executivo Central sobre a racionalização da estrutura, o Departamento de Alfândega implantou um novo modelo organizacional. O sistema aduaneiro foi reorganizado em três níveis: o Departamento de Alfândega, as Divisões Regionais de Alfândega e as Alfândegas de Fronteira. Com sua localização geográfica única, a província é considerada uma porta de entrada que conecta fronteiras internacionais, regionais e interprovinciais, sendo a única localidade no Vietnã com fronteiras terrestres e marítimas com a China, o mercado mais populoso do mundo. O Ministério das Finanças decidiu converter o Departamento de Alfândega de Quang Ninh na Divisão Regional de Alfândega VIII. Antes da implementação do novo modelo, a organização do Departamento de Alfândega provincial contava com 18 pontos focais, incluindo: 8 unidades de nível departamental, 7 divisões, 3 equipes de controle e 26 equipes e grupos de trabalho subordinados à Divisão. Até o momento, a Divisão de Alfândega da Região VIII ainda possui 13 pontos focais (5 escritórios, 2 equipes e 6 escritórios de alfândega de fronteira).
Paralelamente ao processo de modernização do aparato, o Departamento de Alfândega reestruturou o sistema de informação em todo o setor. Assim, das 23h do dia 14 de março de 2025 às 5h do dia 15 de março de 2025, o sistema suspendeu temporariamente o recebimento de informações de declarações aduaneiras. Simultaneamente, o código aduaneiro foi atualizado para corresponder aos novos nomes das unidades. Para garantir a implementação tranquila do sistema de tecnologia da informação, a Divisão de Alfândega da Região VIII solicitou que as unidades e as alfândegas de fronteira notificassem proativamente a comunidade empresarial sobre o cronograma de conversão. Ao mesmo tempo, foram disponibilizadas soluções adequadas para apoiar as empresas o mais rapidamente possível.
Registrada na Alfândega do Porto de Hon Gai, a unidade possui área de gestão aduaneira estatal em 4 localidades (Dong Trieu, Uong Bi, Quang Yen, Ha Long), com o maior número de empresas de importação e exportação da província. Em média, a Alfândega do Porto de Hon Gai arrecada anualmente entre 5 e 6,5 bilhões de VND para o orçamento do Estado (o que representa 50% da receita total do Departamento). Imediatamente após a conversão do modelo, a Alfândega do Porto de Hon Gai concentrou-se no desembaraço aduaneiro de mercadorias, não permitindo que nenhum documento de desembaraço aduaneiro das empresas ficasse retido.
O Sr. Vu Hong Chung, Capitão da Alfândega do Porto de Hon Gai, compartilhou: Visando a implementação ininterrupta do novo modelo, a unidade estabeleceu uma equipe permanente para resolver problemas durante a execução das tarefas; revisar o trabalho relacionado à Receita Federal e garantir que as empresas cumpram suas obrigações fiscais para serem elegíveis à liberação de carga. Funcionários e servidores públicos trabalharam durante todo o fim de semana (15 e 16 de março) para garantir que o sistema operasse de forma estável, sem afetar o processo de desembaraço aduaneiro. Por se tratar de uma unidade de gestão em larga escala com muitas empresas de investimento estrangeiro direto (IED) de diversos tipos, e sem as equipes e grupos afiliados como antes, a unidade designou um líder para estar presente diretamente no Parque Industrial Song Khoai (Cidade de Quang Yen) para lidar e resolver prontamente os problemas das empresas. Espera-se que a unidade estabeleça grupos com funções semelhantes para acompanhar de perto todas as atividades de importação e exportação das empresas.
No contexto da transformação organizacional, uma das maiores mudanças na Divisão Aduaneira VIII foi a fusão de quatro equipes de controle aduaneiro (Equipe de Controle nº 1, Equipe de Controle nº 2, Equipe Antidrogas, Equipe de Combate ao Contrabando e à Infração) em uma única Equipe de Controle Aduaneiro. Essa fusão visa concentrar e formar um bloco unificado para fortalecer a força de controle aduaneiro. No entanto, devido à abrangência da área de atuação, que inclui terra, mar e ar, imediatamente após a fusão, a Divisão Aduaneira VIII solicitou à Equipe de Controle Aduaneiro que intensificasse o monitoramento da área, garantindo 100% do quadro de funcionários durante o período de transição e mantendo o foco e a estrita continuidade das atividades de combate ao contrabando e à prevenção de drogas.
O Sr. Nguyen Van Nghien, Chefe da Divisão de Alfândega da Região VIII, afirmou: A mudança no modelo de organização aduaneira visa implementar a política de reforma do Partido e do Estado, tornando o aparato mais ágil e eficiente, com o objetivo de se desenvolver em uma agência aduaneira moderna e regular, compatível com os países desenvolvidos, garantindo seu papel fundamental como guardiã da economia . Na implementação do novo modelo, a Divisão de Alfândega da Região VIII continuará focada na reforma dos procedimentos administrativos, na aplicação de tecnologia da informação e em métodos modernos de gestão aduaneira para simplificar os processos, reduzir o tempo de desembaraço aduaneiro e facilitar as atividades comerciais; e na manutenção de relações de cooperação com os órgãos competentes para oferecer suporte integral às empresas.
Hoang Nga
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