A partir de 15 de março, juntamente com todo o setor aduaneiro, o Departamento Aduaneiro de Quang Ninh iniciou oficialmente suas operações sob o novo modelo organizacional da VIII Seção Aduaneira. A VIII Seção Aduaneira imediatamente começou a executar a tarefa de minimizar o impacto no processo de desembaraço aduaneiro, especialmente em portões de fronteira e portos marítimos.
Implementando a Resolução 18-NQ/TW (datada de 25 de outubro de 2017) do 12º Comitê Executivo Central sobre a simplificação do aparato, o Departamento de Alfândega implementou um novo modelo organizacional. O sistema aduaneiro é reorganizado em três níveis: o Departamento de Alfândega, as Filiais Aduaneiras Regionais e o Portão de Fronteira ou Alfândega do Portão de Fronteira. Com sua localização geográfica única, a província é considerada uma porta de entrada que conecta fronteiras internacionais, regionais e interprovinciais e é a única localidade no Vietnã que tem fronteiras terrestres e marítimas com a China, o mercado mais populoso do mundo. O Ministério das Finanças decidiu converter o Departamento de Alfândega de Quang Ninh no VIII Ramo Aduaneiro Regional. Antes da implementação do novo modelo, a organização do Departamento de Alfândega provincial tinha 18 pontos focais, incluindo: 8 unidades de nível departamental, 7 filiais, 3 equipes de controle e 26 equipes e grupos de trabalho sob a Filial. Até o momento, a Seção Aduaneira da Região VIII ainda conta com 13 pontos focais (5 escritórios, 2 equipes e 6 postos alfandegários de fronteira).
Paralelamente ao processo de otimização do aparato, a Alfândega reestruturou o sistema de informações de todo o setor. Consequentemente, das 23h do dia 14 de março de 2025 às 5h do dia 15 de março de 2025, o sistema parou temporariamente de receber informações sobre a declaração aduaneira. Ao mesmo tempo, o código aduaneiro foi atualizado para corresponder aos novos nomes das unidades. Para garantir a implementação tranquila do sistema de tecnologia da informação, a Alfândega da Região VIII solicitou às unidades e à alfândega de fronteira que notificassem proativamente a comunidade empresarial sobre o cronograma de conversão. Ao mesmo tempo, existem soluções adequadas para apoiar as empresas o mais rápida e prontamente possível.
Registrada na Alfândega do Porto de Hon Gai, a unidade possui áreas de gestão aduaneira estadual em 4 localidades (Dong Trieu, Uong Bi, Quang Yen e Ha Long), com o maior número de empresas de importação e exportação da província. Em média, a Alfândega do Porto de Hon Gai é responsável por arrecadar de 5.000 a 6.500 bilhões de VND para o orçamento do Estado (representando 50% da receita total do Departamento). Imediatamente após a conversão do modelo, a Alfândega do Porto de Hon Gai se concentrou no desembaraço aduaneiro de mercadorias, evitando que os documentos de desembaraço aduaneiro das empresas ficassem retidos.
O Sr. Vu Hong Chung, Capitão da Alfândega do Porto de Hon Gai, compartilhou: No espírito de preparação para a implementação ininterrupta do novo modelo, a unidade estabeleceu uma equipe permanente para resolver problemas durante a implementação das tarefas; revisar o trabalho relacionado ao Tesouro e garantir que as empresas cumpram suas obrigações fiscais para serem elegíveis para liberação de carga. Autoridades e funcionários públicos trabalharam durante todo o fim de semana (15 e 16 de março) para garantir que o sistema opere de forma estável, sem afetar o processo de desembaraço aduaneiro. Por ser uma unidade de gestão de grande escala com muitas empresas de IDE de vários tipos, embora não haja mais equipes e grupos afiliados como antes, a unidade designou um líder para estar diretamente presente no Parque Industrial de Song Khoai (cidade de Quang Yen) para lidar e resolver prontamente os problemas das empresas. Espera-se que a unidade estabeleça grupos com funções semelhantes para acompanhar de perto todas as atividades de importação e exportação das empresas.
No contexto da transformação organizacional, uma das maiores mudanças da Divisão Aduaneira VIII foi a fusão de quatro equipes de controle aduaneiro (Equipe de Controle nº 1, Equipe de Controle nº 2, Equipe Antidrogas e Equipe Anticontrabando e Tratamento de Violações) na Equipe de Controle Aduaneiro. Essa fusão visa concentrar e formar um bloco unificado para fortalecer a força da força de controle aduaneiro. No entanto, devido à área distribuída entre terra, mar e ar, imediatamente após a fusão, a Divisão Aduaneira VIII solicitou à Equipe de Controle Aduaneiro que reforçasse seu monitoramento rigoroso da área, garantindo 100% do pessoal trabalhando no período de transição e se concentrasse altamente, mantendo rigorosamente o trabalho de controle do contrabando e prevenção de drogas.
O Sr. Nguyen Van Nghien, Chefe da Seção Aduaneira da Região VIII, afirmou: "A mudança no modelo de organização aduaneira visa implementar a política de reforma do Partido e do Estado, contribuindo para que o aparato seja mais ágil e eficiente, visando o desenvolvimento de uma agência aduaneira moderna e regular, compatível com os países desenvolvidos, garantindo seu papel adequado como guardiã da economia" . Com a implementação do novo modelo, a Seção Aduaneira da Região VIII continuará a se concentrar na reforma dos procedimentos administrativos, aplicando tecnologia da informação e métodos modernos de gestão aduaneira para simplificar processos, reduzir o tempo de desembaraço aduaneiro e facilitar os negócios; manterá relações de cooperação com as agências relevantes para apoiar as empresas de forma abrangente.
Hoang Nga
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