Transformação digital dos "Regulamentos de Gestão Interna"

Em resposta à necessidade de inovação para adaptação à economia digital, a transformação digital na gestão interna não é apenas uma tendência inevitável, mas também uma solução estratégica para manter a vantagem competitiva das empresas. Reconhecendo isso, a Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP)

O diretor-geral Nguyen Van Non (ao centro) trabalhando com a unidade de consultoria em digitalização.

Ao longo do último período, o Diretor Geral da Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP), Nguyen Van Non, tem consistentemente criado as melhores condições para que a equipe técnica da empresa promova a aplicação da tecnologia da Indústria 4.0 na gestão e produção. O Diretor Geral Nguyen Van Non compartilhou: “No contexto da revolução da Indústria 4.0 e da forte tendência global de transformação digital, a TMP tem sido pioneira na aplicação da tecnologia digital à gestão e operação de equipamentos de geração de energia. Uma das importantes medidas estratégicas da TMP é a implementação da “Solução de Transformação Digital para Regulamentos de Gestão Interna”, visando aprimorar a eficiência da gestão, otimizar os fluxos de trabalho e atender aos requisitos de desenvolvimento sustentável da empresa…”

A importância da transformação digital na gestão interna.

A transformação digital dos regulamentos internos de gestão é entendida como o processo de aplicação de tecnologias da informação, softwares de gestão e plataformas digitais para digitalizar processos, políticas e regulamentos internos, criando assim um sistema de gestão mais transparente, flexível e eficiente. Para a TMP, este é um passo crucial na modernização de sua estrutura de gestão, no aumento da produtividade do trabalho e na garantia da conformidade com os padrões de gestão modernos.

Foram implementadas soluções de transformação digital.

A TMP implementou uma série de soluções específicas para digitalizar seus regulamentos internos de gestão, incluindo:

O primeiro passo é construir um sistema eletrônico de gestão documental: todos os documentos, regulamentos e normas internas da empresa são digitalizados e armazenados em uma plataforma centralizada. Esse sistema permite que os funcionários acessem os documentos rapidamente, realizem buscas com facilidade e minimiza o uso de documentos em papel. Os documentos digitalizados armazenados no servidor têm backups diários e são protegidos contra intrusões por um software avançado. Como resultado, a fonte de dados é sempre segura, eficiente e significativamente mais econômica do que a gestão de documentos em papel.

A equipe técnica da TMP revisa a configuração do "Regulamento de Gestão Interna".

Em seguida, a TMP implementou um software de Manutenção Centrada na Confiabilidade (RCM) e um software de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) para gerenciar e coordenar todas as atividades principais da empresa em uma única plataforma. A empresa também desenvolveu e aplicou seu próprio software para planejamento de produção, gestão de recursos humanos e relatórios de produção online, o que reduziu os tempos de processamento e aumentou a precisão. Isso proporcionou aos líderes da TMP uma visão abrangente das operações internas, permitindo-lhes tomar decisões oportunas e precisas.

Simultaneamente, a TMP treina e aprimora as competências digitais de seus funcionários: reconhecendo que as pessoas são o elemento central no processo de transformação digital, a TMP organizou diversos cursos de treinamento aprofundados em habilidades tecnológicas para sua equipe e colaboradores. Essas sessões de treinamento não se concentram apenas no uso de softwares, mas também na conscientização sobre a importância da transformação digital no trabalho diário.

Resultados e benefícios alcançados

Maior eficiência na gestão: os processos internos são simplificados, minimizando sobreposições e tempos de espera. Os líderes podem monitorar as operações em tempo real por meio de painéis digitais, melhorando assim a capacidade de tomada de decisões.

Redução de custos: A redução do uso de papel e a otimização de processos ajudaram a TMP a diminuir significativamente os custos operacionais administrativos.

Aumentando a transparência e a conformidade: os sistemas digitais ajudam a rastrear e registrar todas as atividades internas de forma clara, garantindo a conformidade com as normas legais e as políticas da empresa.

Maior flexibilidade: os funcionários podem trabalhar remotamente ou acessar o sistema a qualquer hora e em qualquer lugar, especialmente em contextos que exigem adaptação a situações inesperadas, como desastres naturais ou epidemias.

Desafios e rumos futuros

Apesar de ter alcançado muitos resultados positivos, o processo de transformação digital na TMP ainda enfrenta diversos desafios, principalmente as mudanças nos hábitos de trabalho de seus funcionários e o risco de violações de segurança da informação no ambiente digital. Para superar esses obstáculos, a TMP definiu claramente suas principais prioridades para o futuro, incluindo: continuar aprimorando sua infraestrutura tecnológica para garantir a operação estável e segura do sistema; fortalecer a cooperação com parceiros tecnológicos como a GE Hydro France (que assinou um memorando de entendimento com a TMP em 2022) para atualizar soluções avançadas; e construir uma cultura corporativa digital que incentive a criatividade, a flexibilidade e a inovação entre todos os funcionários.

A implementação da "Solução de Transformação Digital para Regulamentos de Gestão Interna" não é apenas um passo em frente na governança corporativa, mas também uma prova do compromisso da TMP em ser pioneira na aplicação da tecnologia da Indústria 4.0 na produção e nas operações. Com resultados iniciais promissores, a TMP está gradualmente consolidando sua posição como uma empresa totalmente digitalizada, pronta para atender às exigências rigorosas do mercado de energia e contribuir positivamente para o desenvolvimento sustentável do país.

Fonte: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo