Ferramentas para proteger empresas e famílias

Num mercado empresarial cada vez mais competitivo, a transparência da informação não só gera confiança nos clientes, como também é uma forma de os produtores e as empresas protegerem os seus próprios interesses.

Agentes fiscais do 8º Departamento de Impostos da Província de Dong Nai coordenaram ações para divulgar os benefícios das notas fiscais de entrada para atividades comerciais no Centro Comercial de Phuoc Binh (Distrito de Phuoc Binh). Foto: Truong Hien

Os códigos de produto e as faturas de entrada são uma tendência inevitável, que ajuda a proteger direitos legítimos, prevenir riscos legais e demonstrar profissionalismo e transparência nas atividades comerciais, especialmente a partir de 1º de janeiro de 2026, com a implementação do formulário de declaração de impostos.

Código do produto: autentica a origem dos produtos

A Dong Phu Cashew Nuts Company Limited (na comuna de Nghia Trung, província de Dong Nai) produz castanhas de caju torradas e salgadas há bastante tempo. Anteriormente, os produtos da empresa eram vendidos em toda a província. Recentemente, a presença dos produtos aumentou em diversos mercados nacionais e internacionais. Por isso, a empresa registrou códigos e códigos de barras para seus produtos, investiu na impressão de selos, padronizou as embalagens e adicionou códigos QR a cada caixa de produto.

Isso não só protege a marca, como também ajuda a unidade a gerir melhor as etapas de produção e distribuição; é uma condição obrigatória para que os produtos cheguem aos supermercados e plataformas de comércio eletrónico, além de ser um passo importante para expandir o mercado consumidor.

O Sr. Le Van Lam, da Dong Phu Cashew Company Limited, compartilhou: "Quando implementamos códigos QR, os clientes podem rastrear a origem dos produtos, saber o endereço da empresa e, a partir daí, apresentar produtos uns aos outros; ao mesmo tempo, eles podem rastrear rapidamente a origem, o que lhes permite conhecer a procedência do produto, outras informações sobre nutrição e ingredientes adequados às suas necessidades".

Não apenas empresas e pequenas instalações de produção, mas também famílias com negócios próprios estão interessadas nos códigos de produtos atualmente.

Como comerciante em um mercado tradicional, a Sra. Nguyen Thi Hue , do Centro Comercial de Phu Rieng (Comuna de Phu Rieng, Província de Dong Nai), afirmou: "Quando os vendedores prestam atenção aos códigos dos produtos, isso facilita a verificação de informações sobre a origem, data de validade e padrões de qualidade por parte dos compradores, criando transparência e garantindo os direitos tanto dos vendedores quanto dos compradores. Por isso, ela sempre importa mercadorias com códigos de produto, pois essa é a 'chave' para que os consumidores possam verificar informações sobre o produto, processo de produção, data de validade, etc."

A Sra. Hue confidenciou: “Quando os produtos importados têm códigos de identificação, os clientes confiam mais neles, e isso também ajuda a prevenir a entrada de produtos falsificados. Portanto, sempre importamos produtos com códigos de identificação claros.”

Segundo os comerciantes, nos anos anteriores, a situação das mercadorias de origem desconhecida afetava diretamente os comerciantes legítimos, de modo que informações aparentemente simples, como os códigos dos produtos, tornaram-se um "cartão de identificação" para as mercadorias, gerando confiança nos consumidores.

A Sra. Nguyen Thi Khuyen, comerciante no Centro Comercial Bu Nho (Comuna de Phu Rieng, Província de Dong Nai), disse: "Os códigos de produto são muito bons tanto para vendedores quanto para consumidores. Primeiro, com um código de produto, sabemos a origem do produto. Segundo, isso cria segurança para os consumidores, pois ao escanear o código para ver as informações, eles saberão a origem da mercadoria, evitando produtos falsificados."

“As transações comerciais e as vendas devem ser faturadas, essa é a regulamentação; as faturas e os documentos devem estar completos. Essa é a base para que tanto as famílias empreendedoras quanto as empresas contabilizem os insumos e, principalmente, registrem, avaliem e determinem a origem das mercadorias para garantir o pagamento, bem como a manutenção dos documentos e livros contábeis. No que diz respeito ao setor tributário, a partir de 1º de janeiro de 2026, o sistema de tributação passará de um regime fixo para um regime de tributação declarada; todas as mercadorias compradas e vendidas deverão ser devidamente faturadas e documentadas de acordo com as disposições legais.”

Sr. DUONG DINH TRINH, Chefe Adjunto do Departamento de Impostos 10, Departamento de Impostos da Província de Dong Nai

Faturas de entrada: importante base legal

No passado, a Sra. Pham Thi Ngoc, proprietária de um mercadinho no Centro Comercial Bu Nho, enfrentou problemas quando clientes reclamaram da qualidade de alguns produtos, mas ela não conseguiu rastrear a origem porque o vendedor não forneceu nota fiscal. Após esse incidente, a Sra. Ngoc mudou seu hábito de importar mercadorias com nota fiscal, o que lhe permitiu comprovar a legalidade dos produtos durante as inspeções das autoridades.

“As notas fiscais de entrada são documentos importantes que ajudam as empresas a comprovar a origem das mercadorias e a cumprir as obrigações fiscais de acordo com a legislação. Elas funcionam como um escudo para proteger os empresários. Quando cada transação possui documentação clara, os empresários ficam protegidos de riscos legais e financeiros, criando, ao mesmo tempo, uma base transparente para os negócios”, explicou a Sra. Pham Thi Ngoc.

Como empresa do ramo de papelaria, a Livraria Thien Chi (no bairro de Phuoc Binh, província de Dong Nai) tem interesse em notas fiscais para todos os tipos de mercadorias.

O Sr. Nguyen Hoang Thien Chi, proprietário de uma livraria, disse: "As notas fiscais de entrada não são apenas documentos importantes na gestão tributária, mas também registram custos de forma transparente e gerenciam claramente as entradas e saídas."

"Os itens que importamos possuem notas fiscais de entrada. Se não houver notas fiscais, precisamos fazer uma lista precisa no software de contabilidade e, em seguida, recontá-los nesse software", disse o Sr. Nguyen Hoang Thien Chi.

Segundo o setor tributário, nas atividades comerciais, as notas fiscais não são apenas documentos de gestão fiscal, mas também uma importante base legal para proteger os direitos das empresas. Com a plena implementação das normas sobre notas fiscais, as empresas e os negócios individuais sentir-se-ão mais seguros nas atividades de compra e venda, contribuindo para a construção de um mercado saudável e transparente. A implementação das notas fiscais não é apenas uma obrigação, mas também um direito das empresas, garantindo a transparência nas atividades comerciais e evitando riscos na aplicação do modelo de gestão tributária a partir de 1º de janeiro de 2026.

Nesse contexto, os consumidores não se preocupam apenas com os preços dos produtos, mas também com a origem clara dos mesmos. O cumprimento das normas de qualidade, dos códigos de produto e a utilização de notas fiscais de entrada não só ajudam as empresas a operar com transparência, a consolidar sua reputação, a identificar suas unidades de produção e a proteger suas marcas, como também servem de base para uma declaração fiscal simplificada. Os códigos de produto e as notas fiscais de entrada são, ainda, fundamentais para que os clientes confiem na qualidade e na origem dos produtos, uma condição necessária para o desenvolvimento sustentável dos negócios.

Senhor Ngoc

Fonte: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202512/cong-cu-bao-ve-ho-kinh-doanh-c493a20/