Da Nang: Um avanço na autenticação eletrônica na era digital.

VHO - Em meio à forte transformação digital que ocorre em todo o país, os serviços notariais em Da Nang também estão começando a passar por mudanças notáveis ​​para se adaptar às exigências da reforma administrativa, do desenvolvimento da economia digital e para atender a população com mais comodidade.

Em particular, à medida que Da Nang ambiciona tornar-se um centro financeiro internacional, um polo logístico e um centro de inovação para a região central, a exigência de garantir a segurança jurídica das transações civis, comerciais e de investimento está a ser cada vez mais valorizada.

Nesse contexto, a autenticação notarial deixou de ser apenas uma simples atividade de verificação de documentos e está se tornando uma parte importante da infraestrutura jurídica que serve ao ambiente moderno de investimentos e desenvolvimento urbano.

Os serviços notariais em Da Nang estão se transformando gradualmente para atender às exigências da reforma administrativa e acompanhar a tendência da transformação digital.

Após a fusão de Quang Nam e Da Nang, a Associação de Notários da Cidade de Da Nang conta atualmente com aproximadamente 145 notários em exercício, distribuídos em 61 cartórios, ocupando o 7º lugar entre 34 províncias e cidades do país em termos de escala de atividades notariais.

O Sr. Nguyen Van Hai, Presidente da Associação de Notários da Cidade de Da Nang, afirmou que a transformação digital no setor notarial é um requisito essencial no período atual, mas precisa ser implementada de acordo com um roteiro que se adeque às condições reais.

"A autenticação eletrônica não se resume apenas a digitalizar documentos ou transferi-los online, mas sim ao processo de realizar atividades de autenticação em um ambiente digital, incluindo autenticação eletrônica, assinaturas digitais, gerenciamento de dados, armazenamento eletrônico e a capacidade de receber e usar documentos autenticados eletronicamente na prática " , disse o Sr. Hai.

De acordo com muitos notários, embora a necessidade de transformação digital seja cada vez mais evidente, o processo de implementação ainda enfrenta muitas dificuldades.

Atualmente, os cartórios precisam utilizar simultaneamente diversas plataformas tecnológicas, como softwares notariais, sistemas de assinatura digital, portais de serviços públicos e sistemas de recebimento de documentos dos órgãos competentes. A falta de interoperabilidade entre esses sistemas torna os procedimentos complexos e impede a sincronização.

Além disso, ainda existem disparidades em termos de infraestrutura tecnológica, equipamentos e recursos humanos entre os cartórios.

A autenticação notarial não é apenas uma simples atividade de verificação de documentos; está se tornando uma parte importante da infraestrutura jurídica que serve ao ambiente de investimento e ao desenvolvimento urbano moderno.

Segundo o Sr. Nguyen Van Hai, a dificuldade atual não reside na possibilidade de implementação da autenticação eletrônica, mas sim na aceitação e utilização uniforme dos documentos autenticados eletronicamente pelos órgãos competentes. Caso esses documentos não sejam aceitos de forma unânime nos setores imobiliário, bancário, tributário, entre outros, as pessoas ainda precisarão recorrer aos processos em papel. Nesse caso, a transformação digital terá dificuldades para gerar valor real.

Diante dessa realidade, muitas opiniões na comunidade notarial sugerem que algumas áreas adequadas sejam selecionadas para implementação piloto inicialmente, em vez de implementar tudo de uma vez. Entre essas áreas, os documentos de hipoteca bancária e o registro de transações garantidas são considerados altamente viáveis ​​devido aos seus rigorosos procedimentos de controle legal e à relevância direta para ativos e informações pessoais.

"Se o sistema bancário puder aceitar e operar documentos eletrônicos autenticados de forma estável, isso será um grande passo para construir a confiança necessária para expandir para outras áreas", comentou o Sr. Hai.

O Cartório de Hoi An está implementando gradualmente a tecnologia em suas operações profissionais, visando estabelecer um processo de autenticação digital em consonância com a direção da transformação digital do setor da Justiça.

Por exemplo, o Cartório de Notas de Hoi An, um dos cartórios da cidade de Da Nang, está implementando gradualmente tecnologia em suas operações, visando estabelecer um processo notarial digital em consonância com a direção da transformação digital do setor da Justiça.

As iniciativas atuais visam principalmente apoiar notários, funcionários profissionais e cidadãos na familiarização gradual com métodos de transação eletrônica, como o uso de assinaturas digitais, autenticação eletrônica, envio de documentos online e armazenamento de dados digitais.

Segundo os notários locais, o processo de transformação digital não visa substituir a função de supervisão legal dos notários, mas principalmente apoiar a melhoria da eficiência no processamento de documentos, o aumento da capacidade de armazenamento de dados e a criação de uma base para a futura conectividade com as agências relevantes. A tecnologia é apenas uma ferramenta de apoio. O mais importante continua sendo a responsabilidade profissional, a capacidade de verificar a legalidade dos documentos e a garantia da segurança jurídica dos cidadãos.

De acordo com muitos especialistas jurídicos, no contexto de transações civis, comerciais e de investimento que migram cada vez mais para o ambiente digital, a autenticação eletrônica não é apenas uma exigência técnica, mas também um passo crucial na formação de uma infraestrutura jurídica segura para a futura economia digital.

Fonte: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/da-nang-buoc-dot-pha-tu-cong-chung-dien-tu-trong-ki-nguyen-so-228176.html