Novas regulamentações sobre recrutamento e seleção de funcionários públicos.

O novo regulamento sobre recrutamento e seleção de funcionários públicos, emitido pelo Ministro do Interior na Circular nº 22/2025/TT-BNV e em vigor desde 10 de dezembro de 2025, estipula claramente os métodos para organizar o recrutamento de funcionários públicos.

Novas regulamentações sobre recrutamento e seleção de funcionários públicos.

O regulamento sobre concursos e seleção de servidores públicos estipula três métodos para organizar o recrutamento de servidores, especificamente da seguinte forma:

Como realizar exames por computador

O horário de início do exame é pré-programado no software de exame, iniciando automaticamente o exame cronometrado de acordo com as normas, sendo consistente para cada exame, independentemente de o candidato acessar sua conta de exame.

O procedimento de supervisão de exames está especificamente estipulado nas Diretrizes de Organização de Exames da Comissão Examinadora, incluindo os seguintes conteúdos básicos:

a) Inspecione as condições do local de prova, das salas de exame e da infraestrutura técnica antes da prova.

b) Inserir os dados de organização do exame e os dados de perguntas e respostas do computador no servidor; gerar códigos de sessão do exame.

c) Chamar os candidatos para a sala de exame, verificar seus documentos de identidade ou outros documentos de identificação válidos; orientar os candidatos a sentarem-se na posição correta; permitir que os candidatos tragam para a sala de exame apenas os itens prescritos e não permitir que tragam materiais ou itens proibidos de acordo com o regulamento do exame.

d) Divulgar as regras, regulamentos e informações necessárias aos candidatos; orientar e auxiliar os candidatos no acesso ao software de exame, garantindo que utilizem a conta de exame correta.

d) Distribuir aos candidatos o número correto de folhas de rascunho claramente marcadas com o nome e a assinatura do fiscal (sem assinaturas extras), fornecendo folhas adicionais somente mediante solicitação; orientar e verificar se os candidatos preenchem as informações na folha de rascunho de acordo com o regulamento.

e) Ao receber o sinal ou no horário estipulado, o código da sessão de exame deverá ser anunciado aos candidatos, garantindo que estes possam ver claramente a frente e o verso, bem como o estado do lacre na embalagem que contém o código da sessão de exame, antes de abri-la; dois candidatos deverão testemunhar e assinar um registro confirmando o estado do código da sessão de exame antes do anúncio.

g) Gerir o desempenho dos candidatos nos exames; manter a ordem e a disciplina na sala de exames; lidar com incidentes e situações incomuns (se houver) ou com infrações cometidas pelos candidatos (se houver), de acordo com a autoridade competente.

h) Informar os candidatos sobre o tempo restante antes do término do exame para que possam verificar e completar as informações necessárias antes de entregar os trabalhos.

i) Recolher as tarefas geradas por computador:

Durante o exame, os candidatos podem enviar suas respostas no software de exame a qualquer momento. Quando o tempo do exame expirar, o software interromperá automaticamente o trabalho do candidato e coletará as respostas enviadas.

Ao término do tempo de prova, o técnico de informática na sala de exames verifica e extrai os resultados do software de exames e imprime uma lista resumida com as notas dos candidatos para que estes assinem, confirmando a entrega de suas provas.

Após a conclusão da coleta das provas, verificação e extração dos dados dos exames; compilação dos relatórios da sessão de exames em um arquivo de fiscalização para entrega ao membro designado pelo Chefe da Comissão de Fiscalização; exclusão de todos os dados armazenados no servidor; lacrar o servidor, as estações de trabalho, as máquinas de exame ou a sala de servidores, a sala de exames após o término da sessão de exames.

k) O chefe da comissão examinadora assina e lacra o envelope contendo os resultados e registros dos exames antes de entregá-los à Comissão Examinadora.

l) Em caso de erros na prova, todos os candidatos receberão pontos pela questão que contém o erro; se a resposta correta for a mesma, mas em ordem diferente dentro da mesma questão, o candidato receberá pontos se escolher uma dessas opções. A resolução de quaisquer erros (se houver) deve ser registrada em um relatório.

m) Tratamento de reclamações relativas ao exame: Se um candidato descobrir erros nas questões ou nas provas, ou se o computador apresentar mau funcionamento durante o exame, o candidato deverá comunicar imediatamente o fato ao fiscal; o fiscal é responsável por comunicar imediatamente o fato ao Chefe da Comissão de Exames, que por sua vez comunicará ao Presidente da Banca Examinadora para análise e resolução durante a respectiva sessão de exame.

Métodos de organização de exames em papel

O exame começa no momento em que o sinal de início for dado. O tempo máximo de exame está indicado na folha de prova. O fiscal anotará o horário de início e o horário de entrega no quadro da sala de exame.

O procedimento de supervisão de exames está especificamente estipulado nas Diretrizes de Organização de Exames da Comissão Examinadora, incluindo os seguintes conteúdos básicos:

a) Inspecione as condições do local de prova, das salas de exame e da infraestrutura técnica antes da prova.

b) Chamar os candidatos para a sala de exame, verificar o seu Cartão de Identidade ou outro documento de identificação válido com fotografia e informações pessoais emitido por uma autoridade competente; orientar os candidatos para se sentarem na posição correta; permitir que os candidatos tragam para a sala de exame apenas os itens prescritos e não permitir que tragam materiais ou itens proibidos de acordo com o regulamento do exame.

c) Divulgar as regras, regulamentos e informações que os candidatos precisam saber e fazer.

d) Distribuir aos candidatos as folhas de exame e o rascunho claramente identificados com o nome e a assinatura do fiscal, em quantidade suficiente (sem assinaturas extras), fornecendo folhas adicionais somente mediante solicitação; orientar e verificar se os candidatos preenchem as informações na folha de exame e no rascunho de acordo com as normas.

d) Distribuir as folhas de exame para a prova em papel:

Ao receber o sinal ou no horário estipulado, o saco com as provas deverá ser aberto, garantindo que os candidatos possam ver claramente a frente e o verso, bem como o estado do lacre; dois candidatos deverão testemunhar e assinar um registro confirmando o estado do saco com as provas antes que o lacre seja rompido e as provas sejam distribuídas aos candidatos.

Caso sejam detectados erros nas provas após a abertura das mesmas (erros, questões incorretas, páginas faltantes, páginas erradas), ou se houver falta de provas, o fiscal deverá notificar imediatamente o Presidente da Comissão de Exames para que seja elaborado um relatório; simultaneamente, o Presidente da Comissão de Exames deverá informar imediatamente o Presidente da Banca Examinadora para apreciação e resolução. Em caso de excesso de provas, o fiscal deverá entregar as provas excedentes lacradas ao membro designado pelo Presidente da Comissão de Exames somente 15 minutos ou mais após o início da prova.

e) Gerir o desempenho dos candidatos nos exames; manter a ordem e a disciplina na sala de exames; lidar com incidentes e situações incomuns (se houver) ou com infrações cometidas pelos candidatos (se houver), de acordo com a autoridade competente.

g) Informar os candidatos sobre o tempo restante antes do término do exame para que possam verificar e completar as informações necessárias antes de entregar os trabalhos.

h) Recolher os trabalhos escritos:

Recolha apenas as provas dos candidatos que tenham completado pelo menos dois terços do tempo de exame. Quando o tempo de exame terminar, instrua os candidatos a pararem de trabalhar; chame cada candidato pelo nome para entregar a sua prova e recolha as provas. Ao receber as provas, conte o número total de folhas entregues por cada candidato, solicite que o candidato registre o número total correto de folhas e que assine a lista de entrega antes de permitir que saia da sala de exame.

Confira e organize as provas em ordem crescente de número de inscrição nas pastas de provas. Relatórios sobre incidentes, situações incomuns e violações das regras e regulamentos do exame (se houver) devem ser compilados em um dossiê e colocados em uma pasta separada. Entregue as provas e o dossiê aos membros designados pelo Chefe da Comissão de Exames para a coleta das provas. As provas e o dossiê devem ser verificados publicamente e comparados com a lista de entrega, incluindo o número de provas e o número total de páginas de cada prova.

Após a inspeção, as pastas com as provas e as listas de entrega de cada sala de exame são recolhidas por membros designados pelo Chefe da Comissão de Exames, juntamente com os fiscais daquela sala. Eles lacam as pastas no local, assinam o lacre e o comprovante de entrega e recebimento.

i) O chefe da comissão examinadora assina e lacra os envelopes contendo as folhas de respostas e os registros de exame antes de entregá-los à banca examinadora.

Tratamento de reclamações relativas às provas: Se um candidato descobrir erros nas questões ou na prova, deverá apresentar uma reclamação imediatamente durante a realização do exame; o fiscal na sala de exame deverá comunicar imediatamente o ocorrido ao Chefe da Comissão de Exames, que por sua vez comunicará ao Presidente da Banca Examinadora para análise e resolução durante o período de exame, garantindo assim a proteção dos direitos do candidato relativamente ao tempo de exame.

Formato para exames orais, entrevistas, testes práticos e defesas de projetos.

O tempo de exame é calculado a partir do momento em que o candidato inicia o exame oral, a entrevista, o teste prático ou a apresentação do projeto, após concluir a preparação dentro do tempo estipulado.

Os procedimentos para a organização de exames orais, entrevistas, provas práticas e defesas de projetos estão especificamente estipulados nas Diretrizes de Organização de Exames do Conselho, incluindo os seguintes conteúdos básicos:

a) Inspecione as condições do local de prova, das salas de exame e da infraestrutura técnica antes da prova.

b) Chamar os candidatos para a sala de espera, verificar o seu Cartão de Identidade ou outro documento de identificação válido com foto e informações pessoais emitido por uma autoridade competente; orientar os candidatos para o local correto na sala de exame; permitir que os candidatos levem para a sala de exame apenas os itens prescritos e não permitir que levem materiais ou itens proibidos de acordo com o regulamento do exame.

c) Divulgar as regras, regulamentos e informações que os candidatos precisam saber e fazer.

d) Instruir e verificar se os candidatos preenchem as informações necessárias em quaisquer documentos exigidos para o exame (se houver).

d) Com base no conteúdo e na natureza do exame, no plano de recrutamento e no anúncio do concurso, o Presidente do Conselho decidirá sobre o método de divulgação das questões do exame aos candidatos, garantindo que estes tenham tempo suficiente para se prepararem, conforme prescrito. O anúncio deve assegurar abertura, transparência e igualdade no acesso à informação para todos os candidatos.

Caso sejam descobertos erros nas questões da prova após a sua publicação (erros nas questões, questões incorretas, páginas em falta, páginas erradas), deve ser elaborado um relatório e imediatamente submetido ao Chefe da Comissão de Entrevista, ao Chefe da Comissão de Exame Oral e ao Chefe da Comissão de Defesa do Projeto para análise e resolução de acordo com a sua competência.

e) Realizar entrevistas orais, sessões práticas e avaliações dos candidatos durante essas sessões. O conteúdo das entrevistas orais, sessões práticas e defesas de projetos (incluindo as respostas do candidato) deverá ser registrado por escrito, com as assinaturas dos membros que conduziram as entrevistas orais, da avaliação do projeto e do candidato, ou em formato de arquivo de áudio contendo as gravações das entrevistas orais, da avaliação do projeto e do candidato, ou em formato multimídia contendo imagens e áudio das entrevistas orais, da avaliação do projeto e do candidato.

g) Gerir o desempenho dos candidatos nos exames; manter a ordem e a disciplina na sala de exames; lidar com incidentes e situações incomuns (se houver) ou com violações por parte dos candidatos (se houver).

h) Comunicar imediatamente quaisquer situações incomuns ao Chefe da Comissão de Questionamento, ao Chefe da Comissão de Entrevistas e ao Chefe da Comissão de Avaliação do Projeto para consideração e resolução.

i) Informar os candidatos sobre o tempo restante antes do término do exame; verificar e completar as informações do candidato conforme necessário antes que ele termine o exame.

k) Tratamento de reclamações relativas a exames práticos: Se um candidato detetar erros nas questões ou no exame, deve apresentar imediatamente uma reclamação durante a realização do exame; o membro da banca examinadora deve comunicar imediatamente o facto ao Chefe da Banca Examinadora, que por sua vez comunicará ao Presidente do Conselho para análise e resolução durante o exame, garantindo assim a proteção dos direitos do candidato relativamente ao tempo de exame.

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Fonte: https://baolaocai.vn/quy-che-moi-ve-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-post884904.html