Abrindo caminho para um ecossistema de dados educacionais interconectado.
O Ministério da Educação e Formação anunciou uma minuta de circular que estipula regulamentos sobre a gestão e utilização de registos digitais de estudantes em instituições de ensino básico e instituições de ensino superior.
Ao analisar a minuta, o Sr. Le Van Hoa, Diretor do Centro de Educação Continuada, Informática e Línguas Estrangeiras da província de Quang Tri , observou que o papel fundamental dos registros escolares digitais contribui para a formação de um histórico de aprendizagem ao longo da vida dos alunos. Enquanto anteriormente os registros escolares eram gerenciados separadamente para cada ano letivo e cada nível de ensino, os registros digitais são concebidos como uma fonte de dados eletrônica legal, vinculada a um identificador único para cada aluno no sistema de registro de aprendizagem ao longo da vida. Com essa abordagem, os registros digitais se tornam um "eixo de dados" contínuo, registrando a formação e o desenvolvimento das habilidades de cada indivíduo desde o início de sua escolaridade até a idade adulta.
Segundo o Sr. Le Van Hoa, para as agências de gestão educacional, os registros escolares digitais ajudam a monitorar, analisar, avaliar e fazer previsões precisas sobre a qualidade da educação, servindo assim ao planejamento de políticas; e, ao mesmo tempo, apoiam a orientação profissional e o treinamento vocacional que correspondam às necessidades práticas.
Para as instituições de ensino, os registros acadêmicos digitais contribuem para a padronização de todo o processo de gestão, desde a criação e atualização até a assinatura digital, reduzindo significativamente a carga de procedimentos administrativos e a burocracia para professores e administradores. Quando os alunos mudam de escola, os dados acadêmicos são sincronizados e herdados automaticamente, minimizando o risco de perda de registros ou interrupções de informação. Além disso, a aplicação de assinaturas digitais por professores de disciplinas específicas, professores responsáveis pelas turmas e diretores, combinada com um mecanismo de rastreamento de dados, aumenta a transparência e reduz o risco de adulteração ou falsificação de informações acadêmicas.
Para alunos e pais, os registros escolares digitais facilitam o acesso à informação de forma mais rápida, transparente e conveniente. Pais e alunos podem ter acesso para monitorar o desempenho acadêmico e a conduta em tempo real, aprimorando assim a colaboração entre famílias e escolas. Ao realizar procedimentos administrativos, como transferência escolar, matrícula ou verificação do histórico acadêmico, os registros escolares digitais podem ser usados diretamente por meio de plataformas digitais como o VNeID ou o Portal de Serviços Públicos, contribuindo para a redução da burocracia e dos procedimentos administrativos.
Em uma escala mais ampla, os registros escolares digitais são projetados para se conectar com o Banco de Dados Nacional de Educação e Treinamento e para se integrar às plataformas digitais nacionais. Isso ajuda os dados educacionais a se tornarem parte da infraestrutura nacional de dados, contribuindo para o avanço do governo digital e da sociedade digital.
Eliminar os entraves de infraestrutura e financiamento é crucial para a implementação prática dos registros escolares digitais.
Com base em sua experiência na implementação da transformação digital em sua escola, o Sr. Cam Van Than, diretor da Escola Primária e Secundária Huy Bac (comuna de Phu Yen, província de Son La), acredita que a implementação de registros digitais de alunos traz muitos benefícios, mas também apresenta inúmeros desafios para as instituições de ensino, especialmente em áreas remotas.
O primeiro desafio reside na questão da infraestrutura técnica e da segurança da informação. O projeto de regulamentação estipula que as escolas devem assegurar proativamente que sua infraestrutura de tecnologia da informação, equipamentos e softwares atendam aos padrões e organizem o backup e a recuperação de dados. Contudo, em muitas escolas em áreas desfavorecidas, o financiamento é limitado, os sistemas de computador são obsoletos e as conexões de internet não são verdadeiramente estáveis, o que afeta a atualização e a transmissão de dados em tempo real.
Além disso, a exigência de que professores de disciplinas específicas, professores titulares e diretores de instituições de ensino utilizem assinaturas digitais pessoais para preencher os registros dos alunos também gera uma pressão financeira significativa. Equipar todo o corpo docente com assinaturas digitais e arcar com os custos anuais de renovação requer um financiamento substancial, e atualmente não existem regulamentações específicas sobre mecanismos de apoio ou fontes de financiamento para isso.
Outro desafio é a necessidade de digitalizar, padronizar e atualizar os dados dos registros escolares em papel existentes para sincronizá-los com o sistema de registros escolares digitais. Segundo o Sr. Than, trata-se de um trabalho imenso, que exige muito tempo e mão de obra para verificar e validar os dados. Dado que muitas escolas não possuem pessoal de TI dedicado, essa tarefa recai principalmente sobre o corpo docente e os funcionários da escola, especialmente os professores de TI, que já acumulam diversas tarefas relacionadas à transformação digital.
Para garantir a viabilidade durante a implementação, o Sr. Cam Van Than propôs o estabelecimento de um mecanismo para apoiar integralmente o financiamento da emissão e manutenção de assinaturas digitais pessoais para professores, além de investir em infraestrutura mínima de tecnologia da informação para instituições de ensino em situação de vulnerabilidade. Em relação ao plano para a digitalização dos registros escolares, são necessárias regulamentações mais claras, com foco em uma abordagem gradual, priorizando alunos recém-matriculados e alunos das séries iniciais de cada nível, como o 1º, 6º e 10º ano. Quanto à digitalização dos registros escolares em papel, que já existem há muitos anos, é necessário um plano adequado que permita que regiões montanhosas a implementem em etapas, em vez de impor um prazo único em todo o país. Isso evitaria sobrecarga nos recursos humanos e garantiria a qualidade dos dados durante a implementação.
Compartilhando sua experiência na implementação da transformação digital em sua escola, o Sr. Dinh Tien Hoang, diretor da Escola Secundária Interna Étnica de Nam Can (comuna de Nam Can, província de Nghe An), afirmou que as dificuldades atuais decorrem principalmente da infraestrutura tecnológica desigual em algumas localidades; das habilidades digitais limitadas de alguns professores; e do risco de erros de dados e problemas de segurança da informação que exigem atenção especial.
O Sr. Dinh Tien Hoang expressou o desejo de que o Ministério da Educação e Formação continue a aprimorar o sistema de software unificado, fortaleça a formação de professores e desenvolva um roteiro de implementação adequado para as diferentes regiões; ele também solicitou a emissão de regulamentos claros sobre segurança de dados, armazenamento e responsabilidades de atualização para garantir segurança, precisão e consistência em todo o país.
Para garantir a implementação eficaz das novas regulamentações, o Sr. Le Van Hoa propôs focar em diversas tarefas essenciais, incluindo: sincronizar a infraestrutura técnica e padronizar os dados em todo o país; abordar a questão do financiamento e fornecer assinaturas digitais gratuitas aos professores; fortalecer o treinamento prático vinculado à redução da burocracia e ao fim da coexistência de registros em papel e digitais; promover a conscientização de pais e alunos sobre o acesso e o uso eficaz dos boletins digitais; e reforçar os requisitos de segurança da informação para garantir que todas as alterações de dados sejam totalmente rastreadas, monitoradas e controladas.
Do ponto de vista da implementação prática, percebe-se que os registros digitais dos alunos não são simplesmente um programa de software, mas sim uma mudança de mentalidade e de métodos de gestão educacional. O fator mais importante é fazer com que os professores sintam que a tecnologia os apoia e lhes dá mais liberdade, em vez de criar mais pressão em seu trabalho diário”, disse o Sr. Le Van Hoa.
Fonte: https://giaoducthoidai.vn/thao-go-thach-thuc-khi-trien-khai-hoc-ba-so-post781020.html
