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| Procedimentos para inscrição no pagamento do seguro social e emissão de novos livros de seguro social em 2023. (Fonte da Internet) |
Em 19 de setembro, a Previdência Social do Vietnã emitiu a Decisão 1318/QD-BHXH anunciando procedimentos administrativos alterados e complementados sob a jurisdição da Previdência Social do Vietnã, incluindo procedimentos para registro e ajuste de seguro social, seguro saúde, seguro desemprego, seguro contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais; emissão de livros de seguro social e cartões de seguro saúde.
Especificamente, os procedimentos para registro para pagamento do seguro social e seguro saúde; e emissão do último livro do seguro social são instruídos da seguinte forma:
1. Procedimentos para inscrição no seguro social e no seguro de saúde; emissão do último livro de seguro social
Etapa 1 : Preparar e enviar a inscrição
(1 ) Para trabalhadores
1.1. Funcionários participantes do seguro social obrigatório, seguro de saúde, seguro-desemprego, seguro de acidentes de trabalho e seguro de doença profissional: Preparar documentos de acordo com as disposições do ponto 1, seção 3 (Componentes do documento); enviar documentos à unidade de gestão.
1.2. Pessoas que trabalham no exterior sob contrato:
- Em caso de pagamento por meio da unidade que envia funcionários para trabalhar no exterior: Prepare os documentos de acordo com os regulamentos do ponto (2) seção 3 (Componentes do documento) e envie os documentos e pague o dinheiro à unidade de gestão.
- Em caso de pagamento direto à agência de Seguro Social onde o empregado reside antes de ir trabalhar no exterior:
Preparar documentos de acordo com os regulamentos do ponto 2, seção 3 (Componentes do documento) e enviar documentos e pagar dinheiro à agência de Seguro Social.
- Para os empregados cujos contratos são prorrogados ou que assinam novos contratos de trabalho no país de acolhimento, eles devem pagar após retornar para casa: Preparar documentos de acordo com os regulamentos no ponto (2) seção 3 (Componentes do documento) e enviar documentos e pagar dinheiro à unidade ou à agência de Seguro Social.
1.3. Pessoas que recebem benefícios de cônjuge ou marido em agências representativas vietnamitas no exterior: Prepare os documentos de acordo com as disposições do Ponto (3) Seção 3 (Componentes do documento) e envie os documentos e pague o dinheiro à unidade de gestão.
1.4. Para funcionários e aqueles que estão reservando o período de pagamento obrigatório do seguro social e ainda estão aquém do máximo de 06 meses para serem elegíveis para pensão mensal ou benefício por morte: Funcionários ou parentes de funcionários falecidos preparam um perfil de acordo com as disposições do Ponto (4) Seção 3 (Componentes do documento) e enviam o perfil, depositam dinheiro no fundo de pensão e benefício por morte para a agência de Seguro Social onde residem permanentemente ou por meio da unidade antes de deixar o trabalho.
1.5. Empregados com 02 ou mais cadernetas de previdência social pagando duplicata de previdência social e seguro-desemprego:
Preparar documentos de acordo com as normas do ponto (5) secção 3 (Componentes do documento): Enviar os documentos diretamente à agência de Segurança Social responsável ou ao local de residência.
(2 ) Trabalho utilizando unidade
2.1. Declarar os documentos de acordo com o disposto no ponto (6) secção 3 (Componentes do documento) e entregá-los à agência de Segurança Social;
2.2. Pagar as contribuições da unidade (incluindo as contribuições sob a responsabilidade do empregador e do empregado), as contribuições dos empregados que trabalham no exterior sob contrato, as contribuições dos cônjuges, as contribuições dos empregados que ainda não atingiram o máximo de 06 meses para serem elegíveis para pensão ou os benefícios mensais por morte pagos pela unidade à agência de Seguro Social.
Etapa 2: A Agência de Previdência Social recebe e processa a solicitação de acordo com os regulamentos.
Etapa 3: Receba os resultados, incluindo: Caderneta de seguro social, cartão de seguro saúde; Decisão de reembolso; Reembolso por período de pagamento de seguro social e seguro-desemprego sobrepostos (se houver).
2. Como se inscrever no seguro social e no seguro de saúde; emitir o último livro do seguro social
**Envio de documentos: Empregados e empregadores enviam documentos à agência do Seguro Social em um dos seguintes formulários:
- Diretamente no Balcão Único da Previdência Social;
- Através dos serviços postais;
- Online no Portal Nacional de Serviços Públicos ou no Portal de Serviços Públicos da Previdência Social do Vietnã ou na Organização I-VAN.
**Pagar de acordo com os regulamentos
**Receber resultados de liquidação: conforme formulário registrado
3. Componentes do pedido de registo de seguro social e seguro de saúde; emissão do último livro de seguro social
(1) Para os participantes do seguro social obrigatório, seguro de saúde, seguro de desemprego, seguro de acidentes de trabalho e doença profissional:
- Formulário de solicitação para ajuste de informações de seguro social e seguro saúde (Formulário TK1-TS) para participantes pela primeira vez ou para aqueles com números de seguro social, mas informações insuficientes.
Caso o funcionário tenha direito a benefícios maiores do seguro saúde, complemente os documentos comprobatórios (se houver) de acordo com o Apêndice 03 emitido com a Decisão 948/QD-BHXH de 5 de junho de 2023.
(2) Para pessoas que trabalham no exterior sob contrato:
- Formulário de declaração para ajuste de informações de seguro social e seguro de saúde (Formulário TK1-TS) para participantes pela primeira vez ou para aqueles com números de seguro social, mas informações insuficientes;
- Contrato de trabalho a termo no exterior ou Contrato de trabalho prorrogado com documento de prorrogação do Contrato de trabalho ou Contrato de trabalho recém-assinado no país receptor do trabalhador contratado.
(3) Para beneficiários de benefícios de cônjuge ou marido em agências representativas vietnamitas no exterior: Declaração de participação no ajuste de informações de seguro social e seguro saúde (Formulário TK1-TS) para participantes pela primeira vez ou aqueles com um código de seguro social, mas informações insuficientes.
(4) Os empregados e pessoas que estejam em período de reserva de pagamento obrigatório do seguro social e ainda não tenham atingido o limite máximo de 06 meses para terem direito à pensão mensal ou ao benefício por morte, empregados ou parentes de empregados falecidos, devem apresentar os seguintes documentos:
- Formulário de declaração para ajuste de informações de seguro social e seguro saúde (Formulário TK1-TS) para participantes com códigos de seguro social, mas informações insuficientes;
- Caderneta de previdência social do empregado;
(5) Para empregados com 02 ou mais carteiras de previdência social com períodos de pagamento de previdência social e seguro-desemprego sobrepostos
- Formulário de solicitação de participação e ajuste de informações de seguro social e seguro saúde (Formulário TK1-TS);
- Livros de previdência social.
(6) Para unidades de trabalho
- Declaração de unidade participante, ajuste de informações de seguro social e seguro saúde (Formulário TK3-TS);
- Relatório de utilização de mão de obra e lista de participantes do seguro social, seguro saúde, seguro desemprego (Formulário D02-LT);
- Cópia do documento do órgão estadual competente referente à adequação das informações da unidade (se houver);
- Perfil do funcionário.
4. Tempo de processamento
A partir da data em que a agência de Seguro Social receber os documentos completos conforme prescrito:
- Em caso de emissão de nova caderneta de previdência social e cartão de saúde: No máximo 05 dias.
- Em caso de suspensão temporária das contribuições para o fundo de pensão e morte: Não superior a 05 dias.
- Em caso de violação das disposições legais sobre pagamento de seguro social, seguro de saúde, seguro-desemprego, seguro de acidentes de trabalho e doenças profissionais: Não mais de 10 dias.
- Em caso de reajuste do aumento salarial para previdência social, seguro saúde, seguro desemprego, seguro acidente e doença ocupacional: Não mais que 03 dias.
- Em caso de confirmação de caderneta de previdência social: No máximo 05 dias.
- Em caso de reembolso por pagamento em duplicidade do seguro social e do seguro-desemprego: Não mais de 10 dias.
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