Procedimentos atualizados para inscrição no seguro social e obtenção da nova carteira de seguro social em 2023.

Poderia, por favor, explicar os procedimentos para inscrição no seguro social, seguro saúde, seguro desemprego, seguro contra acidentes de trabalho, seguro contra doenças ocupacionais, ajuste dos níveis de contribuição e obtenção da caderneta de seguro social e do cartão do seguro saúde mais recentes? - Leitor Tran Anh

Os procedimentos mais recentes para inscrição no seguro social e obtenção de uma nova carteira de seguro social em 2023. (Fonte: Internet)

Em 19 de setembro, a Previdência Social do Vietnã emitiu a Decisão 1318/QD-BHXH, anunciando os procedimentos administrativos revisados ​​e complementados sob a autoridade da Previdência Social do Vietnã, incluindo os procedimentos para registro e ajuste das contribuições para a previdência social, seguro saúde, seguro-desemprego, seguro contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais; e emissão de cadernetas de previdência social e cartões de seguro saúde.

Especificamente, os procedimentos mais recentes para inscrição no seguro social e no seguro de saúde, e para obtenção de uma nova carteira de seguro social, são os seguintes:

1. Procedimentos para inscrição no seguro social e no seguro de saúde; e obtenção de uma nova caderneta de seguro social.

Etapa 1 : Prepare e envie a candidatura.

(1 ) Para trabalhadores

1.1. Empregados que participam do seguro social obrigatório, seguro saúde, seguro desemprego, seguro contra acidentes de trabalho e seguro contra doenças ocupacionais: Preparar o dossiê conforme prescrito no ponto 1, seção 3 (Componentes do documento); enviar o dossiê à unidade de gestão.

1.2. Pessoas que trabalham no exterior sob contrato:

- No caso de pagamento através da unidade que envia trabalhadores para trabalhar no estrangeiro: Prepare o dossiê de acordo com os regulamentos no ponto (2) da secção 3 (Componentes do documento) e submeta o dossiê e pague o dinheiro à unidade gestora.

- Nos casos em que as contribuições são feitas diretamente à entidade de Segurança Social no local de residência permanente do trabalhador antes de este ir trabalhar no estrangeiro:

Prepare os documentos conforme prescrito no ponto 2, seção 3 (Componentes do documento) e envie-os, juntamente com o pagamento, à agência de Seguro Social.

- Para trabalhadores cujos contratos são prorrogados ou que assinam novos contratos de trabalho no país de destino, o pagamento das contribuições após o retorno ao Vietnã deve ser feito da seguinte forma: Prepare o dossiê conforme prescrito no ponto (2) da seção 3 (Componentes do documento) e apresente o dossiê e pague o valor à unidade ou à agência de Seguro Social.

1.3. Pessoas que recebem benefícios conjugais em escritórios de representação vietnamitas no exterior: Prepare o dossiê conforme prescrito no ponto (3) Seção 3 (Componentes do documento) e envie o dossiê e pague a taxa à unidade gerencial.

1.4. Para os funcionários e aqueles que estão cumprindo seu período de contribuição obrigatória para o seguro social e que têm um máximo de 06 meses a menos para serem elegíveis para uma pensão mensal ou benefício de sobrevivência: O funcionário ou o parente do funcionário falecido prepara o dossiê conforme prescrito no ponto (4) da Seção 3 (Componentes do documento) e submete o dossiê e paga o dinheiro ao fundo de pensão e sobrevivência na agência de seguro social onde reside ou através da unidade antes de deixar o trabalho.

1.5. Empregados que possuem dois ou mais cadastros de previdência social com contribuições sobrepostas para a previdência social e o seguro-desemprego:

Prepare o dossiê conforme prescrito no ponto (5) da seção 3 (Componentes do documento): Envie o dossiê diretamente à agência de Seguro Social onde você trabalha ou reside.

(2 ) Empregador

2.1. Preencha o formulário de candidatura conforme prescrito no ponto (6) da secção 3 (Componentes da candidatura) e submeta-o à agência de Seguro Social;

2.2. Pagar, por meio do empregador, à agência de Seguro Social as contribuições do empregador (incluindo as contribuições que são de responsabilidade tanto do empregador quanto do empregado), as contribuições dos empregados que trabalham no exterior sob contrato, as contribuições dos cônjuges e as contribuições dos empregados que ainda não completaram 6 meses de contribuições para terem direito a uma pensão ou benefício de sobrevivência.

Etapa 2: A agência de Seguro Social recebe a solicitação e a processa de acordo com as normas.

Etapa 3: Receba os resultados, incluindo: Caderneta de previdência social, cartão do plano de saúde; decisão sobre o reembolso; reembolso das contribuições previdenciárias e do seguro-desemprego sobrepostas (se houver).

2. Procedimentos para inscrição no seguro social e no seguro de saúde; e obtenção de uma nova caderneta de seguro social.

**Envio de documentos:** Empregados e empregadores enviam documentos à agência de Seguro Social utilizando um dos seguintes métodos:

- Diretamente no Departamento de Atendimento Único da agência de Seguridade Social;

- Através dos serviços postais;

- Online, através do Portal Nacional de Serviços Públicos, do Portal de Serviços Públicos da Segurança Social do Vietname ou de uma organização I-VAN.

**Pagamento conforme necessário**

**Receba os resultados da resolução: de acordo com o método registrado**

3. Documentos necessários para inscrição no seguro social e no seguro de saúde; e para obtenção de uma nova carteira de seguro social.

(1) Para pessoas que participam do seguro social obrigatório, seguro de saúde, seguro-desemprego, seguro contra acidentes de trabalho e seguro contra doenças ocupacionais:

- Formulário de declaração para ajuste de informações de seguro social e seguro saúde (Formulário TK1-TS) para participantes iniciantes ou aqueles que possuem número de seguro social, mas com informações incompletas.

Nos casos em que o funcionário tenha direito a benefícios de seguro de saúde mais elevados, deverão ser apresentados documentos comprovativos adicionais (se existirem), de acordo com o Anexo 03 emitido pela Decisão 948/QD-BHXH, de 5 de junho de 2023.

(2) Para pessoas que trabalham no estrangeiro ao abrigo de um contrato:

- Formulário de declaração para ajuste de informações de seguro social e seguro de saúde (Formulário TK1-TS) para participantes iniciantes ou aqueles que possuem um número de seguro social, mas com informações incompletas;

- Um contrato de trabalho por prazo determinado no exterior, ou um contrato de trabalho prorrogado acompanhado de um documento de prorrogação contratual, ou um contrato de trabalho recém-assinado no país de destino.

(3) Para cônjuges de funcionários em escritórios de representação vietnamitas no exterior: Formulário de declaração para ajuste de informações de seguro social e seguro de saúde (Formulário TK1-TS) para participantes iniciantes ou aqueles com números de seguro social, mas informações insuficientes.

(4) Os funcionários e aqueles que ainda não cumpriram o período de contribuição obrigatória para a segurança social e que, por um máximo de 06 meses, não tiverem direito à pensão mensal ou aos benefícios de sobrevivência, falecerem, ou os seus familiares, mediante a apresentação dos seguintes documentos:

- Formulário de declaração para ajuste de informações de seguro social e seguro de saúde (Formulário TK1-TS) para participantes com número de seguro social, mas com informações incompletas;

- A caderneta de previdência social do funcionário;

(5) Para empregados com 02 ou mais livros de seguro social com períodos de contribuição sobrepostos para o seguro social e o seguro de desemprego.

- Formulário de declaração para participação e ajuste de informações sobre seguro social e seguro de saúde (Formulário TK1-TS);

- Cadernetas da previdência social.

(6) Para a unidade de trabalho

- Formulário de declaração para unidades participantes, ajuste de informações de seguro social e seguro de saúde (Formulário TK3-TS);

- Relatório sobre a situação de emprego e lista de participantes na segurança social, seguro de saúde e seguro de desemprego (Formulário D02-LT);

- Uma cópia do documento da agência estatal competente referente ao ajuste das informações da unidade (se houver);

- Arquivo do funcionário.

4. Prazo para resolução

A partir da data em que a agência de Seguro Social receber todos os documentos necessários:

- Para casos de emissão de novas cadernetas de previdência social e cartões de seguro saúde: Não mais que 5 dias.

- Em casos de suspensão temporária das contribuições para o fundo de aposentadoria e benefício por morte: Não superior a 05 dias.

- Em casos de violações das normas legais relativas à previdência social, seguro saúde, seguro desemprego e seguro contra acidentes e doenças ocupacionais: Não mais que 10 dias.

- No caso de reajuste para cima do salário utilizado para o cálculo da previdência social, seguro saúde, seguro desemprego e seguro contra acidentes e doenças ocupacionais: Não mais que 3 dias.

- Para casos que exigem verificação do cartão de previdência social: prazo máximo de 5 dias.

- Em casos de reembolsos devido a contribuições duplicadas para a segurança social e o seguro de desemprego: Não mais de 10 dias.

Fonte: https://baoquocte.vn/thu-tuc-dang-ky-dong-bhxh-va-cap-so-bhxh-moi-nhat-2023-243629.html