Procedimentos para inscrição no pagamento do seguro social e emissão de novos livros de seguro social em 2023

Por favor, diga-me quais são as instruções atuais sobre os procedimentos para registro no seguro social, seguro saúde, seguro-desemprego, seguro contra acidentes de trabalho e seguro contra doenças ocupacionais, ajuste do nível de contribuição e emissão de novos livros de seguro social e cartões de seguro saúde? - Leitor Tran Anh

Procedimentos para inscrição no pagamento do seguro social e emissão de novos livros de seguro social em 2023. (Fonte da Internet)

Em 19 de setembro, a Previdência Social do Vietnã emitiu a Decisão 1318/QD-BHXH anunciando procedimentos administrativos revisados ​​e complementados sob a jurisdição da Previdência Social do Vietnã, incluindo procedimentos para registro e ajuste de seguro social, seguro saúde, seguro desemprego, seguro contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais; emissão de livros de seguro social e cartões de seguro saúde.

Especificamente, os procedimentos para registro para pagamento do seguro social e seguro saúde; e emissão do último livro do seguro social são instruídos da seguinte forma:

1. Procedimentos para inscrição no seguro social e no seguro de saúde; emissão do último livro de seguro social

Etapa 1 : preparar e enviar a inscrição

(1 ) Para trabalhadores

1.1. Empregados participantes do seguro social obrigatório, seguro de saúde, seguro-desemprego, seguro de acidentes de trabalho e seguro de doença profissional: Elaborar um perfil de acordo com as disposições do Ponto 1, Seção 3 (Componentes do perfil); submeter o perfil à unidade de gestão.

1.2. Pessoas que trabalham no exterior sob contrato:

- Em caso de pagamento por meio da unidade que envia funcionários para trabalhar no exterior: preparar documentos de acordo com os regulamentos do ponto (2) seção 3 (Componentes do documento) e enviar documentos e pagar dinheiro à unidade de gestão.

- Em caso de pagamento direto à agência de Seguro Social onde o empregado reside antes de ir trabalhar no exterior:

Preparar documentos de acordo com os regulamentos do ponto 2, seção 3 (Componentes do documento) e enviar os documentos e pagar o dinheiro à agência do Seguro Social.

- Para os empregados cujos contratos são prorrogados ou que assinam novos contratos de trabalho no país de acolhimento, eles devem pagar após o retorno para casa: Elaborar um perfil de acordo com os regulamentos do ponto (2) seção 3 (Componentes do perfil) e enviar o perfil e o pagamento à unidade ou à agência de Seguro Social.

1.3. Pessoas que recebem benefícios de cônjuge ou marido em agências representativas vietnamitas no exterior: Prepare os documentos de acordo com as disposições do Ponto (3) Seção 3 (Componentes do documento) e envie os documentos e pague o dinheiro à unidade de gestão.

1.4. Para empregados e aqueles que estão em período de pagamento obrigatório do seguro social e ainda faltam 6 meses para se tornarem elegíveis para pensão mensal ou benefício por morte: Empregados ou parentes de empregados falecidos elaboram um perfil de acordo com as disposições do Ponto (4) Seção 3 (Componentes do Perfil) e o enviam, depositam o dinheiro no fundo de pensão e benefício por morte na agência de Seguro Social onde residem permanentemente ou por meio da unidade antes de deixar o trabalho.

1.5. Empregados com 02 ou mais carteiras previdenciárias pagando o dobro do seguro social e do seguro-desemprego:

Preparar os documentos de acordo com as normas do ponto (5) secção 3 (Componentes do documento): Enviar os documentos diretamente à agência de Segurança Social responsável ou ao local de residência.

(2 ) Unidade de utilização de mão de obra

2.1. Declarar os documentos de acordo com o disposto no ponto (6) secção 3 (Componentes do documento) e entregá-los à agência de Segurança Social;

2.2. Pagar as contribuições da unidade (incluindo as contribuições sob responsabilidade do empregador e do empregado), as contribuições de empregados contratados no exterior, as contribuições de cônjuges, as contribuições de empregados que ainda não atingiram o limite máximo de 6 meses para terem direito à pensão ou os benefícios mensais por morte pagos pela unidade à agência de Seguro Social.

Etapa 2: a Agência de Previdência Social recebe e processa a solicitação de acordo com os regulamentos.

Etapa 3: Receba os resultados, incluindo: Caderneta de seguro social, cartão de seguro saúde; Decisão de reembolso; Reembolso de seguro social duplicado e período de pagamento do seguro-desemprego (se houver).

2. Como se inscrever no seguro social e no seguro de saúde; emitir o último livro do seguro social

**Envio de documentos: Empregados e empregadores enviam documentos à agência do Seguro Social em um dos seguintes formulários:

- Diretamente no Balcão Único da Previdência Social;

- Através dos serviços postais;

- On-line no Portal Nacional de Serviços Públicos ou no Portal de Serviços Públicos da Previdência Social do Vietnã ou na Organização I-VAN.

**Pagar de acordo com os regulamentos

**Receber resultados de liquidação: conforme formulário registrado

3. Componentes do pedido de registo de seguro social e seguro de saúde; emissão do último livro de seguro social

(1) Para os participantes do seguro social obrigatório, seguro de saúde, seguro de desemprego, seguro de acidentes de trabalho e seguro de doença profissional:

- Formulário de solicitação para ajuste de informações de seguro social e seguro saúde (Formulário TK1-TS) para participantes pela primeira vez ou para aqueles com códigos de seguro social, mas informações insuficientes.

Caso o empregado tenha direito a benefícios maiores de seguro saúde, complemente os documentos comprobatórios (se houver) de acordo com o Apêndice 03 emitido com a Decisão 948/QD-BHXH datada de 5 de junho de 2023.

(2) Para pessoas que trabalham no exterior sob contrato:

- Formulário de solicitação para ajuste de informações de seguro social e seguro saúde (Formulário TK1-TS) para participantes pela primeira vez ou aqueles com códigos de seguro social, mas informações insuficientes;

- Contrato de trabalho a termo no exterior ou Contrato de trabalho prorrogado com documento de prorrogação do Contrato de trabalho ou Contrato de trabalho recém-assinado no país receptor do trabalhador contratado.

(3) Para aqueles que recebem benefícios de cônjuge ou marido em agências representativas vietnamitas no exterior: Declaração de participação no ajuste de informações de seguro social e seguro saúde (Formulário TK1-TS) para aqueles que participam pela primeira vez ou têm um código de seguro social, mas informações insuficientes.

(4) Os empregados e aqueles que estejam em período de contribuição previdenciária obrigatória e ainda não tenham completado o período máximo de 06 meses para terem direito à pensão mensal ou ao benefício por morte, empregados ou familiares de empregados falecidos, devem apresentar os seguintes documentos:

- Formulário de declaração para ajuste de informações de seguro social e seguro de saúde (Formulário TK1-TS) para participantes com códigos de seguro social, mas informações insuficientes;

- Caderneta de previdência social do empregado;

(5) Para empregados com 02 ou mais carteiras de previdência social com períodos de pagamento de previdência social e seguro-desemprego sobrepostos

- Formulário de solicitação de participação e ajuste de informações de seguro social e seguro saúde (Formulário TK1-TS);

- Livros de previdência social.

(6) Para unidades de trabalho

- Declaração de unidade participante, ajuste de informações de seguro social e seguro saúde (Formulário TK3-TS);

- Relatório de utilização de mão de obra e lista de participantes do seguro social, seguro saúde, seguro-desemprego (Formulário D02-LT);

- Cópia do documento do órgão estadual competente referente ao ajuste de informações da unidade (se houver);

- Perfil do funcionário.

4. Prazo para liquidação

A partir da data em que a agência do Seguro Social receber os documentos completos conforme prescrito:

- Em caso de emissão de nova caderneta de previdência social, cartão de seguro saúde: No máximo 05 dias.

- Em caso de suspensão temporária das contribuições para o fundo de pensão e morte: Não superior a 05 dias.

- Em caso de violação das disposições legais sobre pagamento de seguro social, seguro de saúde, seguro-desemprego, seguro de acidentes de trabalho e doenças profissionais: Não mais de 10 dias.

- Em caso de reajuste de reajuste salarial para previdência social, seguro saúde, seguro desemprego, seguro acidente e doença ocupacional: No máximo 03 dias.

- Em caso de confirmação de caderneta de previdência social: No máximo 05 dias.

- Em caso de reembolso por pagamento em duplicidade do seguro social e do seguro-desemprego: No máximo 10 dias.

Fonte: https://baoquocte.vn/thu-tuc-dang-ky-dong-bhxh-va-cap-so-bhxh-moi-nhat-2023-243629.html