Procedimentos para inscrição no recebimento do seguro social e emissão de novas cadernetas de seguro social em 2023

Por favor, informe-me quais são as instruções atuais sobre os procedimentos para inscrição no seguro social, seguro saúde, seguro desemprego, seguro contra acidentes de trabalho e seguro contra doenças ocupacionais, ajuste dos níveis de contribuição e emissão de novas cadernetas de seguro social e cartões de seguro saúde? - Leitor Tran Anh

Procedimentos para inscrição no recebimento do seguro social e emissão de novas cadernetas de seguro social em 2023. (Fonte: Internet)

Em 19 de setembro, a Previdência Social do Vietnã emitiu a Decisão 1318/QD-BHXH, anunciando alterações e complementações nos procedimentos administrativos sob a jurisdição da Previdência Social do Vietnã, incluindo os procedimentos para registro e ajuste de seguro social, seguro saúde, seguro desemprego, seguro contra acidentes de trabalho e seguro contra doenças ocupacionais; emissão de cadernetas de seguro social e cartões de seguro saúde.

Especificamente, os procedimentos para inscrição no pagamento da previdência social e do seguro saúde, bem como para emissão da carteira de previdência social mais recente, são os seguintes:

1. Procedimentos para inscrição no seguro social e no seguro de saúde; emissão da última versão do cartão do seguro social

Etapa 1 : Prepare e envie a candidatura

(1 ) Para trabalhadores

1.1. Funcionários que participam do seguro social obrigatório, seguro saúde, seguro desemprego, seguro contra acidentes de trabalho e seguro contra doenças ocupacionais: Preparar os documentos de acordo com as disposições do ponto 1, seção 3 (Componentes do documento); enviar os documentos à unidade de gestão.

1.2. Pessoas que trabalham no exterior sob contrato:

- Em caso de pagamento através da unidade que envia funcionários para trabalhar no exterior: Prepare os documentos de acordo com os regulamentos no ponto (2) seção 3 (Componentes do documento) e apresente os documentos e pague o dinheiro à unidade de gestão.

- Em caso de pagamento direto à entidade de Segurança Social do país de residência do trabalhador antes de este ir trabalhar no estrangeiro:

Prepare os documentos de acordo com as normas do ponto 2, seção 3 (Componentes do documento) e apresente os documentos e efetue o pagamento à agência de Seguro Social.

- Para os funcionários cujos contratos são prorrogados ou que assinam novos contratos de trabalho no país de destino, eles devem reembolsar após o retorno para casa: Preparar os documentos de acordo com os regulamentos no ponto (2) seção 3 (Componentes do documento) e apresentar os documentos e pagar o dinheiro à unidade ou à agência de Seguro Social.

1.3. Pessoas que recebem benefícios de cônjuge ou marido em agências de representação vietnamitas no exterior: Preparem os documentos de acordo com as disposições do Ponto (3) Seção 3 (Componentes do documento) e apresentem os documentos e paguem o valor à unidade de gestão.

1.4. Para os funcionários e aqueles que estão a reservar o período de pagamento obrigatório do seguro social e ainda faltam um máximo de 06 meses para serem elegíveis para a pensão mensal ou o subsídio de morte: Os funcionários ou familiares de funcionários falecidos devem preparar um perfil de acordo com as disposições do Ponto (4) Secção 3 (Componentes do documento) e submeter o perfil, efetuar o pagamento no fundo de pensões e subsídio de morte à agência do Seguro Social onde residem permanentemente ou através da unidade antes de deixarem o trabalho.

1.5. Empregados com 02 ou mais cadernetas de seguro social que pagam seguro social e seguro-desemprego em duplicidade:

Prepare os documentos de acordo com os regulamentos do ponto (5) seção 3 (Componentes do documento): Envie os documentos diretamente à agência de Segurança Social responsável ou ao local de residência.

(2 ) Trabalho utilizando unidade

2.1. Declare os documentos de acordo com as disposições do ponto (6) da secção 3 (Componentes do documento) e apresente-os à agência de Seguro Social;

2.2. Pagar as contribuições da unidade (incluindo as contribuições de responsabilidade do empregador e do empregado), as contribuições dos empregados que trabalham no estrangeiro ao abrigo de contrato, as contribuições dos cônjuges, as contribuições dos empregados que ainda não tenham completado um máximo de 06 meses para serem elegíveis para a pensão ou para os benefícios mensais por morte pagos através da unidade à entidade de Segurança Social.

Etapa 2: A agência da Previdência Social recebe e processa a solicitação de acordo com as normas.

Etapa 3: Receba os resultados, incluindo: Caderneta de seguro social, cartão do seguro saúde; Decisão de reembolso; Reembolso referente ao período de sobreposição de pagamento do seguro social e do seguro-desemprego (se houver).

2. Como se inscrever no seguro social e no seguro de saúde; emissão da versão mais recente do cartão do seguro social

**Envio de documentos: Empregados e empregadores devem enviar documentos à agência de Seguro Social em um dos seguintes formulários:

- Diretamente no Departamento de Atendimento Único da Agência de Seguridade Social;

- Através dos serviços postais;

- Online no Portal Nacional de Serviços Públicos, no Portal de Serviços Públicos da Segurança Social do Vietname ou na Organização I-VAN.

**Pagamento conforme as normas**

**Receber resultados da liquidação: de acordo com o formulário registrado

3. Componentes do pedido de inscrição no seguro social e no seguro de saúde; emissão da última versão do cartão do seguro social.

(1) Para os participantes do seguro social obrigatório, seguro de saúde, seguro de desemprego, seguro contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais:

- Formulário de solicitação de ajuste de informações de previdência social e seguro saúde (Formulário TK1-TS) para participantes iniciantes ou aqueles que possuem número de previdência social, mas informações insuficientes.

Caso o funcionário tenha direito a benefícios de seguro de saúde mais abrangentes, complemente os documentos comprovativos (se houver) de acordo com o Anexo 03 emitido pela Decisão 948/QD-BHXH de 5 de junho de 2023.

(2) Para pessoas que trabalham no estrangeiro ao abrigo de um contrato:

- Formulário de declaração para ajuste de informações de seguro social e seguro saúde (Formulário TK1-TS) para participantes iniciantes ou aqueles com números de seguro social, mas com informações insuficientes;

- Contrato de trabalho por prazo determinado no exterior ou contrato de trabalho prorrogado com documento complementar ou novo contrato de trabalho assinado no país de destino do trabalhador.

(3) Para beneficiários de benefícios de cônjuge ou marido em agências de representação vietnamitas no exterior: Declaração de participação no ajuste de informações de seguro social e seguro de saúde (Formulário TK1-TS) para participantes iniciantes ou aqueles com um código de seguro social, mas informações insuficientes.

(4) Os empregados e as pessoas que estão a reservar o período de pagamento obrigatório da segurança social e que ainda não têm direito a um máximo de 06 meses para terem direito à pensão mensal ou aos benefícios por morte, os empregados ou familiares de empregados falecidos devem apresentar os seguintes documentos:

- Formulário de declaração para ajuste de informações de seguro social e seguro saúde (Formulário TK1-TS) para participantes com códigos de seguro social, mas com informações insuficientes;

- Caderneta de seguro social do funcionário;

(5) Para empregados com 02 ou mais livros de seguro social com períodos de pagamento de seguro social e seguro-desemprego sobrepostos

- Formulário de inscrição para participação e ajuste de informações sobre seguro social e seguro de saúde (Formulário TK1-TS);

- Cadernetas da previdência social.

(6) Para unidades de trabalho

- Declaração da unidade participante, ajuste das informações de seguro social e seguro de saúde (Formulário TK3-TS);

- Relatório sobre a utilização da mão de obra e lista de participantes na segurança social, seguro de saúde e seguro de desemprego (Formulário D02-LT);

- Uma cópia do documento do órgão estatal competente relativo ao ajuste das informações da unidade (se houver);

- Perfil do funcionário.

4. Tempo de processamento

A partir da data em que a agência de Seguro Social recebe a documentação completa, conforme prescrito:

- Em caso de emissão de novo livro de seguro social e cartão de seguro de saúde: Não mais que 05 dias.

- Em caso de suspensão temporária das contribuições para o fundo de pensão e de morte: Não superior a 05 dias.

- Em caso de violação das disposições legais relativas ao pagamento de seguro social, seguro de saúde, seguro-desemprego, seguro contra acidentes de trabalho e seguro contra doenças ocupacionais: Não mais que 10 dias.

- Em caso de ajuste do aumento salarial para fins de previdência social, seguro saúde, seguro desemprego, seguro contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais: Não mais que 03 dias.

- Em caso de confirmação do livro de seguro social: Não mais que 05 dias.

- Em caso de reembolso devido ao pagamento duplicado de seguro social e seguro-desemprego: Não mais que 10 dias.

Fonte: https://baoquocte.vn/thu-tuc-dang-ky-dong-bhxh-va-cap-so-bhxh-moi-nhat-2023-243629.html