Aplicando a transformação digital na cobrança de receitas.

Até 2025, a arrecadação de impostos internos de Hai Phong deverá ultrapassar 100 trilhões de VND. Esse resultado impressionante deve-se, em grande parte, à aceleração da transformação digital na administração tributária da cidade.

O Departamento de Impostos de Hai Phong está acelerando sua transformação digital abrangente.

Os contribuintes se beneficiam.

Anteriormente, para cada declaração e período de pagamento de impostos, os representantes da Tien Phat Import-Export Services Co., Ltd. (Distrito de Hai An) precisavam preparar inúmeros documentos em papel e viajar diversas vezes. Agora, a maioria desses procedimentos é realizada online pela empresa, de qualquer lugar e a qualquer hora, economizando tempo e reduzindo custos. A Sra. Hoang Thi Thanh Nha, Diretora da Tien Phat Import-Export Services Co., Ltd., afirmou que a declaração e o pagamento eletrônicos de impostos economizam muito tempo para a empresa, facilitando o acompanhamento do status dos documentos e do valor do imposto devido ou pago. Quando surgem problemas, a empresa recebe suporte online imediato das autoridades fiscais.

Para os proprietários de pequenas empresas, as faturas eletrônicas emitidas pelas caixas registradoras também oferecem muitas vantagens. O Sr. Tran Van Thuc, proprietário de uma empresa no bairro de Le Thanh Nghi, comentou: “Antes, o registro manual era propenso a erros, mas agora usar uma caixa registradora conectada a faturas eletrônicas é mais rápido e claro. Os clientes se sentem mais seguros e eu mesmo acho mais fácil gerenciar a receita.”

Segundo o Sr. Nguyen Van Chung, empresário do ramo de eletrônicos e refrigeração no bairro de An Duong, com o apoio da Receita Federal na instalação do aplicativo eletrônico de impostos eTax Mobile, ele consegue consultar facilmente suas obrigações tributárias pendentes e receber notificações relacionadas a impostos, reduzindo atrasos no cumprimento de suas obrigações fiscais.

A implementação da transformação digital no setor tributário da cidade de Hai Phong demonstra que os cidadãos, as empresas e os pequenos negócios são os beneficiários mais diretos e evidentes. Graças à aplicação da tecnologia digital , muitos procedimentos tributários que antes eram complexos e demorados agora são realizados de forma rápida e transparente, facilitando as atividades produtivas e comerciais. Atualmente, 100% das empresas em Hai Phong estão cadastradas e utilizam notas fiscais eletrônicas; mais de 99% das declarações de impostos são recebidas e processadas eletronicamente; e a maioria das empresas, organizações e pessoas físicas paga impostos eletronicamente por meio de bancos comerciais. A transformação digital auxilia as autoridades fiscais a gerenciar a arrecadação de forma mais eficaz, reduzindo significativamente o tempo e os custos de conformidade para os contribuintes. A conexão e a interoperabilidade dos dados facilitam a análise e a avaliação de riscos pelo setor tributário, permitindo uma gestão eficaz e a prevenção de perdas de receita.

Autoridades fiscais da cidade de Hai Phong estão orientando famílias empreendedoras sobre como usar notas fiscais eletrônicas em dispositivos móveis.

Avanços na transformação digital

Em 2025, o Departamento de Impostos da cidade de Hai Phong identificou a transformação digital como uma de suas duas prioridades, visando uma "transformação digital abrangente em todos os aspectos do trabalho, áreas, unidades e departamentos no desempenho das tarefas de gestão tributária". Com base nisso, o setor tributário desenvolveu um plano e implementou um conjunto abrangente de soluções de transformação digital na gestão tributária.

Com o lema "Colocando os contribuintes no centro do serviço", o Departamento de Impostos da cidade de Hai Phong está promovendo a aplicação de tecnologia da informação, transformação digital e inteligência artificial (IA) em suas atividades operacionais, visando construir um sistema tributário moderno, transparente, eficiente e fácil de usar. O objetivo principal é fornecer o máximo de suporte aos cidadãos e empresas, aumentar os níveis de satisfação e incentivar o cumprimento voluntário das obrigações tributárias.

Uma conquista notável é que o Departamento de Impostos da Cidade de Hai Phong promoveu significativamente a aplicação da tecnologia digital na gestão da declaração de impostos. Plataformas digitais foram integradas aos processos de negócios e aplicativos foram desenvolvidos para dar suporte ao monitoramento, lembretes e alertas automáticos relacionados às declarações de impostos. As informações são prontamente entregues aos contribuintes para garantir a conformidade com as normas, contribuindo assim para a redução dos procedimentos administrativos e para a economia de tempo e custos tanto para os contribuintes quanto para o órgão gestor.

Além da gestão da declaração de impostos, o Departamento de Impostos de Hai Phong também implementou um aplicativo para auxiliar no monitoramento e gerenciamento da dívida tributária, integrando funções para rastrear e incentivar a cobrança de dívidas em aberto e já em execução. Esse sistema fornece alertas em tempo real para fiscais e contribuintes, ajudando-os a lidar proativamente com as questões de forma adequada e a aumentar a conformidade voluntária.

Um destaque notável é a aplicação bem-sucedida de IA na análise de relatórios financeiros e na identificação de riscos tributários pelo departamento de impostos da cidade. O Departamento de Impostos da cidade de Hai Phong pesquisou e desenvolveu um aplicativo para identificar fatores de risco por meio de um conjunto de critérios de avaliação, gerando resultados rápidos e precisos. O tempo de análise foi reduzido de 3.536 horas para menos de 8 horas, garantindo consistência e atendendo aos requisitos de segurança e proteção de dados. Este aplicativo foi ampliado e implementado em todo o país.

Além disso, o setor tributário também está promovendo a aplicação de suporte eletrônico para auditorias fiscais, facilitando auditorias presenciais nas instalações dos contribuintes, extração automatizada de dados e registro eletrônico de informações. De acordo com o Sr. Nguyen Tien Truong, chefe do Departamento de Impostos da cidade de Hai Phong, o departamento realiza mais de 3.000 auditorias anualmente. Manualmente, cada auditoria levaria de 2 a 3 dias úteis, o equivalente a aproximadamente 49.000 horas por ano. Com a aplicação da tecnologia, o tempo é reduzido para cerca de 3.000 horas, economizando quase 46.000 horas de trabalho por ano.

Outro destaque na transformação digital do setor tributário de Hai Phong é a exploração e o uso de big data. Dados de faturas eletrônicas, declarações de impostos, bancos, alfândega, etc., são conectados e analisados, auxiliando as autoridades fiscais a identificar rapidamente indícios de risco, fraude e sonegação fiscal. Como resultado, irregularidades têm sido detectadas por meio da análise de dados, contribuindo significativamente para o aumento da receita do orçamento estatal, especialmente em áreas de alto risco, como comércio eletrônico, plataformas digitais, serviços de alimentação e bebidas e hospedagem.

Com diversas soluções sincronizadas, incluindo a promoção da transformação digital, em 2025 a receita orçamentária total do Departamento de Impostos da cidade atingirá VND 103,879 bilhões, superando a estimativa orçamentária legal em 39,1%, excedendo a meta em 25,2% e ultrapassando a meta estabelecida na Resolução Governamental nº 230, de 10 de agosto de 2025, ficando em 3º lugar no país em termos de tamanho do orçamento doméstico.

HA VY

Fonte: https://baohaiphong.vn/ung-dung-chuyen-doi-so-trong-thu-ngan-sach-532700.html