Transformare digitală pentru ca afacerile să realizeze progrese.

Compania de Cafea 15 (comuna Ea Tul) este o întreprindere de apărare și securitate cu o dublă misiune de producție și afaceri, combinată cu consolidarea apărării și securității naționale. Aceasta a depus eforturi pentru o transformare digitală completă, creând un impuls pentru dezvoltare și exploatând avantajele unității.

Perioada 2021-2025, și în special din 2024 până în prezent, a fost martorul unui progres remarcabil al companiei în aplicarea tehnologiei digitale în numeroase domenii.

În managementul operațional și administrativ, unitatea a digitalizat procesele interne, de la managementul financiar-contabil folosind software-ul ANA până la utilizarea sistemului electronic de birou Voffice și a semnăturilor digitale în tranzacții. Acest lucru a contribuit la reducerea timpului necesar pentru procesarea procedurilor administrative interne, la creșterea transparenței, la asigurarea actualizării la timp a datelor și la menținerea securității datelor. Datorită digitalizării documentelor, compania a economisit anual 25-30% la costurile de papetărie. Trimiterea și primirea documentelor electronice s-au redus de la 2-3 zile la mai puțin de 1 zi. Sistemul de semnătură digitală a înlocuit aproape 100% din documentele urgente pe hârtie. 100% dintre contactele la nivel de companie sunt conectate la contul electronic de birou Voffice. În prezent, lucrul într-un mediu electronic a devenit un obicei pentru personalul companiei, reducând astfel documentele pe hârtie, crescând eficiența muncii și contribuind la creșterea productivității muncii.

Gestionarea producției și a operațiunilor comerciale prin intermediul aplicației „Digital Production Log” la Coffee 15 Co., Ltd.

În special, în contextul transformării continue a agriculturii către modernizare și sustenabilitate, compania se concentrează pe implementarea aplicațiilor digitale în cultivarea a peste 1.000 de hectare de cafea în cele două provincii Dak Lak și Gia Lai. Se așteaptă ca acest lucru nu numai să îmbunătățească productivitatea și calitatea, ci și să contribuie la construirea unui lanț valoric agricol competitiv. În consecință, compania a aplicat tehnologia digitală în gestionarea culturilor, permițând trasabilitatea cafelei și căutarea prin intermediul codurilor zonelor de plantare și al codurilor QR, satisfăcând cerințele din ce în ce mai mari ale pieței pentru produse transparente. Compania este, de asemenea, un pionier în utilizarea hărților solului în cultivare și a dronelor pentru monitorizarea agricolă, optimizând procesele de producție și protejând resursele.

„Pe lângă modelul de supraveghere video, districtul Ea Kar a înființat 220 de echipe de protecție în 220 de sate, cătune și zone rezidențiale, în conformitate cu Legea privind forțele care participă la protejarea securității la nivel local. Aceste forțe vor intensifica patrulele și controalele în fiecare zonă și, împreună cu camerele de securitate, vor acționa ca «ochi atotvăzători» pentru a menține securitatea și ordinea în localitate.”

Locotenent-colonel Le Trung Thanh, director al societății cu răspundere limitată cu un singur membru Coffee 15

Recent, această companie a implementat și un sistem software „Jurnal de producție digital”, un pas semnificativ către modernizarea managementului producției. Acest sistem permite înregistrarea detaliată și transparentă a întregului proces de producție pe o platformă digitală; oferind posibilitatea de a urmări valoarea și costurile suportate în fiecare etapă de producție, contribuind la optimizarea resurselor. Utilizatorii pot monitoriza cu precizie procesele de producție, nivelurile de umiditate, cantitățile de îngrășăminte necesare și pot înregistra jurnale complete de cultivare pe platforma digitală. Informațiile sunt afișate rapid și actualizate continuu pe telefoanele mobile și dispozitivele digitale, permițând gestionarea procesului de producție de la distanță și reducând costurile cu forța de muncă.

Potrivit locotenent-colonelului Nguyen Van Hoai, șeful departamentului de planificare a afacerilor de la Coffee 15 Co., Ltd., aplicația „Jurnal de producție digital” ajută conducerea și departamentele relevante să obțină o imagine cuprinzătoare și intuitivă a performanței producției, permițând astfel luarea unor decizii prompte pentru optimizarea resurselor, minimizarea deșeurilor și îmbunătățirea eficienței operaționale. Aceasta este o bază de date importantă care contribuie la standardizarea proceselor de producție, asigurarea calității produselor și îmbunătățirea trasabilității.

Aplicația „Jurnal de producție digital” de la Coffee 15 Co., Ltd. permite gestionarea de la distanță a producției și a operațiunilor comerciale.

Integrarea tehnologiei în fiecare aspect al operațiunilor nu numai că îmbunătățește producția și eficiența afacerii, dar contribuie semnificativ și la dezvoltarea economiei digitale, minimizând riscurile și crescând valoarea produselor agricole. Aceasta este baza pentru ca întreprinderile să se transforme puternic, producând produse care să satisfacă cerințele piețelor interne și internaționale, deschizând în același timp un viitor sustenabil pentru agricultura digitală. Mai important, transformarea digitală contribuie, de asemenea, la schimbarea mentalității de producție a angajaților din cadrul companiei, de la metodele agricole tradiționale la agricultura bazată pe date, creând o bază pentru dezvoltarea unei agriculturi inteligente, contribuind la producția de produse sigure, crescând competitivitatea și protejând sănătatea celor direct implicați în agricultură.

Sursă: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/