Transformare digitală pentru progrese în afaceri

Coffee 15 Company Limited (comuna Ea Tul) este o întreprindere de apărare și securitate cu sarcini duble de producție și afaceri, combinate cu consolidarea apărării și securității naționale. A depus eforturi pentru o transformare digitală completă, creând un impuls pentru dezvoltare și exploatând avantajele unității.

Perioada 2021-2025, în special din 2024 până în prezent, a fost martorul unui progres remarcabil al Companiei în aplicarea tehnologiei digitale în multe domenii.

În management și administrație, unitatea a digitalizat procesele interne, de la gestionarea contabilității financiare folosind software-ul ANA până la utilizarea biroului electronic Voffice, semnături digitale în tranzacții, contribuind la reducerea timpului de procesare a procedurilor administrative interne, îmbunătățirea transparenței, asigurarea actualizării datelor la timp și în siguranță. Datorită digitalizării documentelor, Compania a economisit 25-30% din costurile anuale de papetărie. Trimiterea și primirea documentelor electronice s-au redus de la 2-3 zile la mai puțin de 1 zi. Sistemul de semnătură digitală a înlocuit aproape 100% din documentele „express” cu documente pe hârtie. 100% din contactele la nivel de Companie sunt conectate la conturile biroului electronic Voffice. În prezent, lucrul într-un mediu electronic a devenit un obicei al funcționarilor și angajaților companiei, reducând astfel birocrația, crescând eficiența muncii și contribuind la îmbunătățirea productivității muncii.

Gestionarea activităților de producție și afaceri prin intermediul aplicației „Jurnal de producție digital” la 15 Coffee One Member Co., Ltd.

În special, în contextul transformării treptate a agriculturii către modernitate și sustenabilitate, unitatea se concentrează pe implementarea aplicațiilor digitale în cultivarea a peste 1.000 de hectare de cafea în cele două provincii Dak Lak și Gia Lai. Se așteaptă ca acest lucru nu numai să contribuie la îmbunătățirea productivității și a calității, dar și la construirea unui lanț valoric agricol competitiv pe piață. În consecință, compania a aplicat tehnologia digitală pentru a gestiona culturile, permițând trasabilitatea originii cafelei, căutarea prin intermediul codurilor zonelor de cultivare, codurilor QR pentru a satisface cererea tot mai mare a pieței pentru produse transparente. Compania este, de asemenea, un pionier în utilizarea hărților solului în cultivare și a camerelor video pentru monitorizarea agriculturii, optimizarea proceselor de producție și protejarea resurselor.

„Pe lângă modelul cu camere de supraveghere, districtul Ea Kar a înființat 220 de echipe de protecție a securității în 220 de sate, cătune și grupuri rezidențiale, în conformitate cu Legea privind forțele care participă la protecția securității la nivel local. Această forță a intensificat patrulele și controalele în fiecare zonă și, împreună cu camerele de supraveghere, vor fi «ochii magici» care vor menține securitatea și ordinea în localitate.”

Locotenent-colonel Le Trung Thanh, director al Coffee 15 LLC

Recent, această întreprindere a implementat și sistemul software „Jurnal de producție digital”, care reprezintă un pas important în modernizarea managementului producției. Acest sistem permite înregistrarea detaliată și transparentă a întregului proces de producție pe o platformă digitală; oferind posibilitatea de a urmări valoarea și costurile suportate în fiecare etapă de producție, contribuind la optimizarea resurselor. Utilizatorii pot urmări cu precizie procesele de producție, umiditatea, cantitatea de îngrășământ necesară și pot înregistra un jurnal complet de cultivare pe o platformă digitală. Informațiile sunt afișate rapid și actualizate continuu pe telefoanele mobile și dispozitivele digitale pentru a ajuta la gestionarea procesului de producție de la distanță, reducând forța de muncă.

Potrivit locotenent-colonelului Nguyen Van Hoai, șeful departamentului de planificare a afacerilor de la 15 Coffee Company Limited, aplicarea „Jurnalului de producție digital” ajută Consiliul de Administrație și departamentele aferente să aibă o imagine de ansamblu și intuitivă asupra performanței producției, luând astfel decizii oportune pentru optimizarea resurselor, minimizarea deșeurilor și îmbunătățirea eficienței operaționale. Aceasta este o bază de date importantă, care contribuie la standardizarea proceselor de producție, asigurarea calității produselor și îmbunătățirea trasabilității.

Aplicația „Jurnal de producție digitală” de la 15 Coffee Company Limited permite gestionarea producției și a afacerii la distanță.

Integrarea tehnologiei în toate aspectele operațiunilor nu numai că îmbunătățește producția și eficiența afacerii, dar contribuie semnificativ și la dezvoltarea economiei digitale, reduce riscurile și crește valoarea produselor agricole. Aceasta este baza pentru ca întreprinderile să se transforme puternic, să creeze produse care să îndeplinească cerințele pieței interne și internaționale și să deschidă un viitor sustenabil pentru agricultura digitală. Mai important, transformarea digitală contribuie, de asemenea, la schimbarea mentalității de producție a angajaților din companie, de la metodele agricole tradiționale la agricultura bazată pe date, creând o bază pentru dezvoltarea unei agriculturi inteligente, contribuind la producția de produse sigure, la creșterea competitivității și la protejarea sănătății fermierilor direcți.

Sursă: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/