Asigurarea echității și stabilității în activitățile notariale

Notarizarea este o activitate importantă, care contribuie la asigurarea autenticității și legalității contractelor și tranzacțiilor. Identificând clar acest rol, Quang Ninh s-a concentrat pe îmbunătățirea eficacității managementului statului, perfecționând treptat mecanismele și politicile, făcând ca activitățile de notarizare să devină din ce în ce mai sistematice, transparente și profesionale.

Báo Quảng Ninh•13/11/2025

Îndeplinind funcția de management de stat în domeniul notarizării, Departamentul de Justiție consiliază activ în fiecare an Comitetul Popular Provincial pentru a organiza propaganda, diseminarea și aplicarea reglementărilor legale și politicilor privind notarizarea. În special, după ce Legea notarizării nr. 46/2024/QH15 a fost adoptată de a 15-a Adunare Națională și a intrat în vigoare la 1 iulie 2025, Departamentul de Justiție a emis prompt un plan de implementare a legii; a coordonat cu Asociația Notarilor Provinciali pentru a organiza formare profesională pentru peste 200 de notari și personal profesionist, concentrându-se pe noile aspecte ale legii și pe documentele care ghidează implementarea acesteia.

Notarul public al Biroului Notarial nr. 1 se ocupă de procedurile administrative pentru cetățeni.

În iunie 2025, Departamentul de Justiție a sfătuit Comitetul Popular Provincial să permită înființarea unui Birou Notarial în districtul Ba Che pentru a satisface nevoile populației din zonele îndepărtate, contribuind la promovarea dezvoltării socio -economice a localității. Începând cu 1 iulie 2025, autoritatea de numire a notarilor a fost delegată președintelui Comitetului Popular Provincial. Departamentul de Justiție a sfătuit cu privire la numirea a 7 notari, suplimentând resursele umane ale organizațiilor notariale.

În prezent, provincia are 30 de organizații notariale (2 birouri notariale și 28 de birouri notariale) cu 73 de notari în funcțiune. Aceste organizații își îmbunătățesc constant capacitatea profesională, inovându-și stilul de servicii către profesionalism și modernitate, creând un mediu competitiv sănătos, reducând povara asupra sectorului public și, în același timp, aducând confort și încredere oamenilor în efectuarea procedurilor notariale.

În conformitate cu politica provinciei privind construirea unei guvernări digitale, în 2024, Departamentul de Justiție a finalizat construirea Bazei de Date Notariale Provinciale Quang Ninh , un pas important în digitalizarea activităților notariale. Pe această bază, Comitetul Popular Provincial a emis decizii privind Regulamentul privind gestionarea, exploatarea și utilizarea bazei de date notariale și a aprobat nivelul de securitate al sistemului informatic. Baza de date notarială a intrat oficial în funcțiune pe 11 iunie 2024, creând o bază pentru conectarea și partajarea datelor între organizațiile notariale și agențiile funcționale. La 30 octombrie 2025, sistemul actualizase peste 157.000 de date notariale, 284 de informații de prevenire și referință, contribuind la limitarea riscurilor, prevenirea tranzacțiilor ilegale și asigurarea siguranței juridice pentru contracte și tranzacții civile.

Pentru a consolida eficacitatea managementului, din 2024 până în prezent, Departamentul de Justiție a efectuat 20 de inspecții și verificări ale organizațiilor notariale. Astfel, au fost corectate prompt problemele existente, sancționate încălcările administrative împotriva organizațiilor și persoanelor care au comis încălcări; în același timp, au fost îndrumate și sprijinite pentru depășirea acestora și pentru asigurarea conformității activităților notariale cu reglementările legale.

Departamentul de Justiție a colaborat cu Asociația Notarilor Provinciali pentru a organiza cursuri de formare notarială în 2025.

În 2024 și în primele 6 luni ale anului 2025, organizațiile notariale din provincie au efectuat 171.866 de notarizări (inclusiv aproape 154.000 de contracte și tranzacții); au certificat 666.831 de copii, 1,37 milioane de alte certificări, venituri totale din taxe de notarizare de aproape 113 miliarde VND și plătite la buget și taxe de peste 10 miliarde VND.

Implementând politica de organizare a aparatului administrativ conform modelului administrației locale pe 2 niveluri, Departamentul de Justiție a emis documente de îndrumare pentru soluționarea dificultăților în activitățile de notarizare; în același timp, a sfătuit Comitetul Popular Provincial să elaboreze o rezoluție care să stipuleze atribuțiile și atribuțiile Președintelui Comitetului Popular Comunal autorizat funcționarilor publici să desfășoare activități în domeniul certificării, asigurând respectarea condițiilor de organizare a noului aparat (Rezoluția nr. 78/2025/NQ-HDND aprobată de Consiliul Popular Provincial la 17 octombrie 2025).

În plus, implementând politica de socializare a activităților notariale, Departamentul de Justiție a înființat o echipă de dezvoltare a proiectului pentru a transforma Biroul Notarial nr. 3 din provincia Quang Ninh într-un Birou Notarial și pentru a-l supune Comitetului Popular Provincial pentru a emite un plan privind transformarea și desființarea Birourilor Notariale din cadrul Departamentului de Justiție. În prezent, echipa de dezvoltare a proiectului a finalizat proiectul pentru a colecta comentarii de la departamentele și sucursalele relevante și se așteaptă să-l prezinte Comitetului Popular Provincial în noiembrie 2025.

Pe lângă rezultatele obținute, managementul notarizării la nivel de stat se confruntă încă cu dificultăți, în special în perioada de tranziție, când Legea notarizării din 2024 intră în vigoare în paralel cu reorganizarea aparatului conform modelului administrației locale pe două niveluri. Cu toate acestea, cu inițiativa sectorului judiciar, coordonarea Asociației Notarilor și a agențiilor relevante, Quang Ninh perfecționează treptat modelul de management, urmărind construirea unui sistem modern și transparent de organizare a notarizării, care să îndeplinească cerințele economiei digitale și să deservească din ce în ce mai bine drepturile și interesele legitime ale persoanelor și întreprinderilor.

Thanh Hoa

Sursă: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html