În îndeplinirea funcției sale de management de stat în domeniul notarizării, Departamentul de Justiție consiliază activ Comitetul Popular Provincial anual cu privire la organizarea diseminării și implementării reglementărilor legale și politicilor privind notarizarea. În special, după ce Legea privind notarizarea nr. 46/2024/QH15 a fost adoptată de a 15-a Adunare Națională și a intrat în vigoare la 1 iulie 2025, Departamentul de Justiție a emis prompt un plan pentru implementarea acesteia; și, în coordonare cu Asociația Provincială a Notarilor Publici, a organizat cursuri de formare profesională pentru peste 200 de notari și personal profesionist, concentrându-se pe noile aspecte ale legii și pe directivele de implementare a acesteia.
Notarii de la Biroul Notarial nr. 1 se ocupă de procedurile administrative pentru cetățeni.
În iunie 2025, Departamentul de Justiție a sfătuit Comitetul Popular Provincial să permită înființarea unui birou notarial în districtul Ba Che pentru a satisface nevoile populației din zonele îndepărtate și a contribui la promovarea dezvoltării socio -economice a localității. Începând cu 1 iulie 2025, autoritatea de numire a notarilor a fost descentralizată către Președintele Comitetului Popular Provincial. Departamentul de Justiție a sfătuit cu privire la numirea a 7 notari, suplimentând resursele umane pentru birourile notariale.
În prezent, provincia are 30 de organizații notariale (2 birouri notariale și 28 de firme notariale) cu 73 de notari activi. Aceste organizații își îmbunătățesc constant capacitatea profesională și își inovează stilul de servicii în direcția profesionalismului și modernității, creând un mediu competitiv sănătos, reducând povara asupra sectorului public și oferind confort și fiabilitate cetățenilor în efectuarea procedurilor de notarizare.
În conformitate cu politica provinciei privind construirea unui guvern digital, în 2024, Departamentul de Justiție a finalizat construirea Bazei de Date Notariale Provinciale Quang Ninh , un pas semnificativ în digitalizarea activităților notariale. Pe baza acestui fapt, Comitetul Popular Provincial a emis decizii privind Regulamentul de gestionare, exploatare și utilizare a bazei de date notariale și a aprobat nivelul de securitate al sistemului informatic. Baza de date notarială a intrat oficial în funcțiune pe 11 iunie 2024, creând o bază pentru conectarea și partajarea datelor între organizațiile notariale și agențiile relevante. La 30 octombrie 2025, sistemul actualizase peste 157.000 de intrări de date notariale și 284 de informații pentru prevenire și referință, contribuind la reducerea riscurilor, prevenirea tranzacțiilor ilegale și asigurarea securității juridice pentru contractele și tranzacțiile civile.
Pentru a spori eficiența managementului, din 2024 până în prezent, Departamentul de Justiție a efectuat 20 de inspecții la birouri notariale. Prin intermediul acestor inspecții, deficiențele au fost remediate prompt, au fost impuse sancțiuni administrative organizațiilor și persoanelor care au încălcat regulile și s-a oferit îndrumare și sprijin pentru a se asigura că activitățile notariale respectă reglementările legale.
Departamentul de Justiție, în coordonare cu Asociația Provincială a Notarilor Publici, va organiza un curs de formare profesională notarială în 2025.
În 2024 și în primele șase luni ale anului 2025, birourile notariale din provincie au efectuat 171.866 de notarizări (inclusiv aproape 154.000 de contracte și tranzacții); au certificat 666.831 de copii și 1,37 milioane de alte certificări, colectând aproape 113 miliarde VND în taxe de notarizare și contribuind cu peste 10 miliarde VND la bugetul de stat și la taxe.
În implementarea politicii de reorganizare a aparatului administrativ conform modelului administrației locale pe două niveluri, Departamentul de Justiție a emis documente de îndrumare pentru soluționarea dificultăților în activitățile de notarizare; în același timp, a sfătuit Comitetul Popular Provincial să elaboreze o rezoluție care să stipuleze atribuțiile și competențele Președintelui Comitetului Popular la nivel de comună, care sunt delegate funcționarilor publici pentru îndeplinirea atribuțiilor de notarizare, asigurând compatibilitatea cu noua structură organizatorică (Rezoluția nr. 78/2025/NQ-HĐND, adoptată de Consiliul Popular Provincial la 17 octombrie 2025).
În plus, în conformitate cu politica de socializare a activităților notariale, Departamentul de Justiție a înființat o echipă pentru a dezvolta un plan de transformare a Biroului Notarial nr. 3 din provincia Quang Ninh într-un Birou Notarial și l-a înaintat Comitetului Popular Provincial pentru emiterea unui plan privind transformarea și desființarea Birourilor Notariale din cadrul Departamentului de Justiție. În prezent, echipa a finalizat proiectul și solicită feedback de la departamentele și agențiile relevante, planul urmând să fie înaintat Comitetului Popular Provincial în noiembrie 2025.
În ciuda realizărilor, gestionarea notarizării de către stat se confruntă încă cu dificultăți, în special în perioada de tranziție, când intră în vigoare Legea Notarizării din 2024, coincidând cu reorganizarea aparatului administrativ conform modelului administrației locale pe două niveluri. Cu toate acestea, datorită eforturilor proactive ale sectorului justiției, coordonării Asociației Notarilor Publici și a agențiilor relevante, Quang Ninh își perfecționează treptat modelul de management, urmărind construirea unui sistem de notarizare modern și transparent, care să îndeplinească cerințele economiei digitale și să deservească mai bine drepturile și interesele legitime ale cetățenilor și întreprinderilor.
Thanh Hoa
Sursă: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html
Comentariu (0)