FPT donează software de gestionare a documentelor digitale și de digitalizare către 34 de provincii și orașe

FPT Corporation a donat software de gestionare a documentelor digitale și software de digitalizare a documentelor către 34 de provincii și orașe din întreaga țară pentru a promova transformarea digitală a sectorului documentelor și arhivelor, accelerând îndeplinirea obiectivelor sectorului, conform Rezoluției 57-NQ/TW, de la nivel central la nivel local.

FPT a prezentat software-ul de digitalizare a documentelor FPT iSOMA reprezentanților a 15 provincii nordice. (Foto: FPT)

Ceremonia de premiere a avut loc în cadrul unei serii de conferințe organizate de Departamentul de Stat pentru Arhive și Evidențe, în perioada 18-26 septembrie, pentru a răspunde la întrebări despre documente și arhive în cadrul funcționării administrațiilor locale pe două niveluri și transferul de software pentru gestionarea arhivelor digitale.

Vorbind la evenimentul nordic din 18 septembrie, dl. Dang Thanh Tung, directorul Departamentului de Arhive și Înregistrări de Stat, a subliniat: „Sectorul înregistrărilor și arhivelor este în mod inerent asociat cu documente și artefacte. În contextul promovării implementării Rezoluției 57-NQ/TW de către întregul Partid și Guvern , transformarea digitală și aplicarea tehnologiei sunt obligatorii, nu există altă cale.”

Aceasta este atât o oportunitate fără precedent, cât și o provocare uriașă, care necesită ca întreaga industrie să acționeze mai rapid și mai decisiv, coordonându-se cu unitățile tehnologice pentru a converti toate stocările tradiționale în stocare digitală, construind o platformă modernă de date partajate, în serviciul dezvoltării țării.

Industria arhivistică din Vietnam intră în faza a doua a transformării digitale, cu sarcina imediată de a finaliza digitalizarea a 30% din documentele procesate pentru a pune bazele atingerii a 100% înainte de 31 decembrie 2026.

Software-ul de stocare va fi transferat de către Departamentul Național de Arhive și Evidențe către localități pentru a fi pregătite pentru conectarea la platforma națională de stocare digitală (Foto: CVTLT)

Delegații au împărtășit și au discutat dificultățile și problemele întâmpinate în procesul de transformare digitală a activităților de documente și arhivare în localități, atunci când funcționează administrații locale pe două niveluri. În special, procesarea și editarea înregistrărilor și documentelor după fuziune se confruntă cu provocări majore, numărul de înregistrări ajungând la sute de mii de metri de documente/provincie.

În ceea ce privește problemele discutate, conducerea Departamentului de Arhive și Evidențe de Stat au afirmat că vor însoți localitățile în ceea ce privește documentele de îndrumare, procedurile, metodele de implementare și soluțiile tehnologice specifice pentru a rezolva complet problema.

Departamentul de Arhive și Înregistrări de Stat a transferat software-ul de gestionare a arhivelor digitale către provincii și orașe pentru a-l implementa, instala și opera pe infrastructura IT locală. Acesta este un sistem național cuprinzător de arhive, construit de FPT, utilizând tehnologie de bază modernă pentru a asigura stocarea pe termen lung, sigură și scalabilă. Această platformă ajută la gestionarea întregului ciclu de viață al înregistrărilor, creând în același timp un standard pentru conexiunea datelor între nivelurile central și local.

Înțelegând dificultățile problemei digitalizării, FPT a donat direct software-ul de digitalizare a documentelor FPT iSOMA arhivelor locale. Soluția a fost evaluată, testată și confirmată de Departamentul de Arhive și Înregistrări de Stat pentru a îndeplini cerințele și standardele de digitalizare și arhivare.

FPT iSOMA este o soluție tehnologică ce ajută la conversia documentelor pe hârtie în documente digitale care respectă structura de date prescrisă în Circulara nr. 05/2025/TT-BNV. Mai exact, software-ul permite scanarea documentelor pe hârtie (cum ar fi înregistrări administrative, arhive), curățarea imaginilor, recunoașterea caracterelor (OCR), verificarea conținutului și împachetarea acestora în date digitale complete.

După procesare, aceste documente digitale sunt introduse direct în Platforma Națională de Arhive Digitale, contribuind la economisirea timpului, creșterea preciziei și asigurarea securității în depozitare.

Software-ul de digitalizare a documentelor FPT iSOMA a fost utilizat în numeroase proiecte de amploare și extrem de complexe. (Foto: FPT).

Aplicarea FPT iSOMA nu numai că ajută arhivele locale să digitalizeze cu ușurință sute de mii de pagini de documente, dar asigură și că documentele sunt standardizate, ușor de căutat, ușor de utilizat și gata să fie folosite de conducerea statului, de cetățeni și de întreprinderi. Aceasta este o parte importantă în realizarea obiectivelor de transformare digitală, conform orientărilor Guvernului din Rezoluțiile 57-NQ/TW, 71/NQ-CP și 214/NQ-CP.

Software-ul de digitalizare a documentelor iSOMA a fost implementat în multe provincii și orașe și și-a dovedit treptat eficacitatea în proiecte mari de digitalizare, cum ar fi arhivarea blocurilor de lemn Han Nom sau a înregistrărilor administrative. Reprezentanții locali au evaluat că acest software ajută la reducerea semnificativă a muncii manuale, la îmbunătățirea eficienței managementului și la creșterea transparenței în activitatea de arhivare.

FPT a însoțit Departamentul de Arhive și Evidențe de Stat de la construirea cadrului legal până la crearea unei platforme tehnologice și implementarea acesteia în practică. În faza juridică, FPT a participat prin contribuția cu idei și furnizarea de argumente tehnice în procesul de elaborare a Legii privind Arhivele Electronice 2024.

În perioada următoare, FPT va continua să se coordoneze cu Departamentul de Arhive și Înregistrări de Stat pentru a extinde implementarea, a îmbunătăți capacitatea de digitalizare, a standardiza datele și a exploata valoarea documentelor, contribuind la construirea unui guvern digital, a unei societăți digitale și a unei economii digitale în Vietnam.

LAM THAO

Sursă: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html