La o întâlnire recentă privind propaganda și mobilizarea în masă, organizată la începutul anului 2026 de Departamentul de Propagandă și Mobilizare în Masă al Comitetului de Partid din orașul Ho Și Min, reprezentanți din numeroase localități au declarat că, în medie, propaganda și mobilizarea în masă la nivel local primesc aproximativ 1,5 documente pe zi. Deși acest număr poate părea nu mare individual, volumul mare de sarcini creează o presiune constantă la nivel local. Această situație este agravată de numeroasele întâlniri. Deși s-a înregistrat o trecere semnificativă la întâlnirile online, reducând deplasările, timpul petrecut cu întâlnirile ocupă încă o parte considerabilă din timpul de lucru al oficialilor de la nivel local. Combinarea întâlnirilor cu munca, precum și gestionarea simultană a sarcinilor, împiedică atingerea unei eficiențe maxime. Fără ajustări la timp, riscul de supraîncărcare va avea un impact negativ asupra calității executării sarcinilor.
Pentru a îmbunătăți situația, trebuie să abordăm mai întâi problema emiterii documentelor. Apoi, trebuie să revizuim și să clasificăm documentele, emitându-le doar pe cele cu adevărat necesare și consolidând conținutul care poate fi integrat pentru a evita existența mai multor documente pentru aceeași sarcină. Împreună cu aceasta, ar trebui să creștem utilizarea buletinelor informative cuprinzătoare și a ghidurilor generale pe teme specifice, în loc să emitem documente sporadic. Documentele trebuie să fie concise, clare în ceea ce privește sarcina și responsabilitățile și să evite repetarea sau reinterpretarea conținutului existent. În continuare, trebuie să înăsprim disciplina de ședință. Ședințele nu ar trebui să aibă loc dacă informațiile pot fi comunicate în scris; ședințele nu ar trebui prelungite atunci când conținutul este deja clar. În timpul ședințelor, este necesară pregătirea temeinică a conținutului, reducând timpul petrecut ascultând rapoartele și crescând timpul pentru discuții.
Pe termen lung, este necesară promovarea aplicării tehnologiei și construirea unei platforme unificate de gestionare a muncii de la nivelul orașului până la nivelul local. Atunci când datele sunt interconectate și actualizate în timp real, multe rapoarte periodice pot fi automatizate, reducând semnificativ volumul de muncă pentru raportare și întâlniri la nivelul local.
Noul sistem poate funcționa fără probleme doar atunci când cei care îl implementează nu sunt suprasolicitați de sarcini care ar putea fi eficientizate. Reducerea volumului de muncă la nivel local este, de asemenea, o modalitate de a crește eficacitatea și eficiența activității în locurile care pun direct în practică politicile.
Sursă: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html
Comentariu (0)