Ajutând afacerile pasionate de transformarea digitală

La aproape o lună de la implementarea Decretului 70 privind facturile și documentele electronice, multe companii rămân ezitante.

Proprietarul magazinului alimentar folosește un software de vânzări - Foto: KV

Chitanțele electronice tipărite de la casele de marcat – mici bucăți de hârtie care conțin așteptările noii politici – reprezintă un pas major înainte în management și transparență și sunt o condiție prealabilă pentru implementarea ezitantă a erei „post-impozitare forfetară”.

A porni o afacere este întotdeauna cel mai greu lucru, așa că este crucial să identificăm rapid blocajele pentru a atenua preocupările legate de facturile electronice în special și de transformarea digitală în general.

Totuși, în realitate, această transformare nu este ușoară, mai ales pentru întreprinderile mici care sunt obișnuite cu evidența manuală și gestionarea datoriilor.

Potrivit Biroului Fiscal Regional 2, în mai 2025, peste 3.700 de gospodării de afaceri au solicitat încetarea activității sau închiderea.

Dintre acestea, doar aproximativ 440 de gospodării au fost obligate să utilizeze facturi electronice, ceea ce reprezintă mai puțin de 4%. Această cifră arată că majoritatea persoanelor care au încetat temporar să mai tranzacționeze au făcut-o nu pentru că erau obligate să respecte politica, ci pentru că... se temeau să nu fie obligate să o respecte.

Anxietatea care duce la „frică” este reală, dar se manifestă în multe feluri: frică din cauza lipsei de informații, frică din cauza înțelegerii greșite a politicilor și, mai presus de toate, frică de schimbare.

Dna H., proprietară a unei mici afaceri care vinde bunuri de uz casnic în orașul Ho Chi Minh, a instalat software-ul de vânzări primit cadou, dar când a venit vorba de imprimarea înregistrărilor, nu știa ce să facă cu ele. Se întreba dacă va fi amendată, din moment ce originea bunurilor sale era încă gestionată folosind vechile metode! Mulți oameni încă ezită în privința „vechilor metode”.

Ce se întâmplă cu bunurile importate înainte de 1 iunie 2025, cărora le lipsesc facturile? Stocurile fără documentație suficientă vor fi supuse impozitelor restante?

Ar duce acum la analize aprofundate înregistrarea vânzărilor de datorii de anul trecut în software? Aceste întrebări pot părea minore, dar reprezintă un obstacol semnificativ în calea implementării cu succes a unei politici eficiente.

Și pentru ca facturile electronice să devină realitate pentru întreprinderile casnice, poate că ar trebui să eliminăm blocajele legate de „vechile metode”, considerându-le o formă de „bunuri tranzitorii” și să nu punem prea mult accent pe manipularea bunurilor fără facturi complete înainte de perioada de tranziție.

Poate că ar trebui să ne concentrăm pe o reprimare dură și pe lipsa de toleranță față de bunurile de origine ilegală, bunurile contrafăcute, bunurile de contrabandă și bunurile furate.

Acest lucru îi va încuraja și liniști pe proprietarii de afaceri ezitanți să adopte transformarea digitală în afacerile lor cu ajutorul software-ului de management și al facturilor electronice.

Odată ce autoritățile de reglementare au identificat necesitatea de a facilita conformitatea, furnizorii de soluții tehnologice trebuie să se implice activ, să contacteze și chiar să ofere instruire practică, astfel încât toate companiile să poată deveni rapid competente în utilizarea noii tehnologii.

Aceasta este o oportunitate excelentă pentru concurență; unitatea care oferă cele mai bune soluții și îndrumări dedicate va atrage mai mulți clienți, nu numai pe termen scurt, ci și pe termen lung.

Cu o abordare corectă și oportună, companiile de tehnologie vor acționa ca o punte între afacerile casnice și agențiile de reglementare, între piețele tradiționale și managementul modern, ajutând afacerile casnice să intre cu încredere pe noul teren de joc.

Demonstrați că digitalizarea nu echivalează cu controlul, ci mai degrabă cu sporirea autonomiei, a managementului și a creșterii transparente.

Implementarea facturilor electronice de la casele de marcat nu este doar un instrument de gestionare a impozitelor, ci și o „mână dreaptă” care îi ajută pe proprietarii de afaceri să gestioneze vânzările, stocurile, creanțele și evidențele contabile într-un mod mai transparent - lucruri pe care anterior nu le aveau instrumentele sau abilitățile pentru a le controla.

Odată ce ajutăm întreprinderile mici să își depășească anxietățile legate de generarea de facturi electronice de către casele de marcat și acestea vor vedea beneficiile aplicării tehnologiei, atunci procesul de transformare digitală se va accelera.

Lecțiile învățate din dezvoltarea internetului, a smartphone-urilor etc. arată că, dacă își depășesc ezitările inițiale, companiile vor îmbrățișa în curând transformarea digitală.

NHU BINH

Sursă: https://tuoitre.vn/giup-ho-kinh-doanh-me-chuyen-doi-so-20250620085943129.htm