Hanoi construiește o bază de date comună din documente digitalizate.

NDO - Comitetul Popular din Hanoi tocmai a aprobat proiectul „Construirea unei baze de date comune prin digitalizarea centralizată a documentelor agențiilor din orașul Hanoi”. Comitetul Popular a desemnat Centrul de Servicii Administrative Publice să prezideze și să organizeze implementarea proiectului, asigurând respectarea reglementărilor legale și adaptarea la situația practică a orașului.

Proiectul „Construirea unei baze de date comune din digitalizarea centralizată a documentelor agențiilor din Hanoi” a fost dezvoltat pentru digitalizarea și reorganizarea documentelor în vederea desființării administrațiilor la nivel de district și fuziunii comunelor, în conformitate cu progresele prezentate în Concluzia nr. 127-KL/TW din 28 februarie 2025 a Biroului Politic și a Secretariatului privind efectuarea cercetărilor și propunerea unei reorganizări ulterioare a structurii organizatorice a sistemului politic.

Proiectul își propune să creeze o bază de date comună, care să includă documente de la agențiile de partid, guvern și organizații de masă din oraș, asigurând că datele sunt centralizate, interconectate, partajate și reutilizabile.

Pe de altă parte, scopul este de a îmbunătăți eficiența și eficacitatea managementului și operațiunilor prin eliminarea înregistrărilor pe hârtie, integrarea inteligenței artificiale și facilitarea exploatării și utilizării ușoare a datelor.

În plus, creează o bază solidă de date pentru formarea sistemelor de e-guvernare și a orașelor inteligente, deservind cetățenii, întreprinderile și societatea rapid, eficient și transparent, cu scopul de a reduce procedurile administrative și procedurile administrative interne.

Cerințele pentru implementarea Proiectului sunt ca documentele care urmează să fie digitalizate să fie organizate corespunzător, clasificate în funcție de agenție (partid, guvern, organizații de masă), să aibă o perioadă de păstrare definită și să nu prezinte duplicare, redundanță și deteriorare.

Procesul de digitalizare asigură completitudine, acuratețe și claritate.

Fiecare document scanat într-un fișier PDF este împărțit în câmpuri de date, formând metadate, ceea ce permite recuperarea, integrarea și partajarea ușoară.

Bazele de date partajate trebuie să asigure securitatea informațiilor, controlul strict al accesului și conectivitatea cu sistemele informaționale naționale și platformele de baze de date, cum ar fi cele pentru populație, terenuri, întreprinderi și funcționari.

Valorificarea resurselor existente și combinarea acestora cu servicii de externalizare va accelera implementarea, asigurând în același timp sustenabilitatea și controlul statului.

Proiectul este împărțit în două faze, prima fază concentrându-se pe digitalizarea documentelor agențiilor din oraș.

Mai exact, prioritatea 1 este organizarea și digitalizarea documentelor de partid și guvernamentale la nivel de district; prioritatea 2 este organizarea și digitalizarea documentelor de partid și guvernamentale la nivel de comună; prioritatea 3 este organizarea și digitalizarea documentelor de partid la nivel de oraș; prioritatea 4 este organizarea și digitalizarea documentelor guvernamentale la nivel de oraș; iar prioritatea 5 este organizarea și digitalizarea organizațiilor de masă la toate cele trei niveluri.

Pentru a răspunde urgenței reorganizării agențiilor la nivel de raion și comună în conformitate cu Concluzia nr. 127-KL/TW, în perioada premergătoare datei de 30 iunie 2025, Proiectul se va concentra pe implementarea priorităților 1 și 2.

Pentru prioritățile rămase, orașul a însărcinat Centrului de Servicii Publice Administrative să elaboreze un plan de implementare detaliat și centralizat. Pentru proiectele aflate în derulare, conform planurilor și directivelor anterioare ale orașului, în cazul cărora investitorul a semnat deja contracte cu unitatea de construcții, investitorul va continua implementarea proiectului și va asigura finalizarea conform calendarului general al Planului, respectând standardele Planului; toate celelalte cazuri vor fi implementate centralizat, conform prezentului Plan.

Faza 2 implică construirea unei baze de date comune a orașului, unele aspecte fiind implementate în paralel cu Faza 1.

Acest proiect înlocuiește documentele anterioare ale Comitetului Popular din Hanoi referitoare la digitalizare și la construirea unei baze de date comune; asigurând implementarea în conformitate cu reglementările legale relevante.

Sursă: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html