Înțelegerea corectă a campaniei de îmbogățire și curățare a datelor privind terenurile

Implementarea campaniei de îmbogățire și curățare a bazei naționale de date funciare din provincie are o semnificație strategică pe termen lung. Odată cu finalizarea bazei de date funciare a provinciei, asigurându-se criteriile „corect - suficient - curat - locuit - unificat - partajat”, în conformitate cu modelul de organizare a administrației locale pe două niveluri, se va crea un progres în reforma administrativă, se va îmbunătăți calitatea serviciilor publice și se va crește transparența în management.

Grupul de lucru al comunei Hoang Loc a organizat colectarea de date funciare pentru populație.

Colectarea informațiilor privind certificatele de utilizare a terenurilor (GCN), certificatele de locuință și cărțile de identitate/cărțile de identitate ale cetățenilor (CCCD) este împărțită în două grupe: Lista GCN-urilor și CCCD-urilor colectate de la oficiile de înregistrare funciară, sucursale și de la comitetele populare la nivel de comună; lista GCN-urilor și CCCD-urilor care trebuie colectate de la persoane și organizații. Se observă că în multe sectoare și comune din provincie, oamenii au adus în mod proactiv GCN-uri și CCCD-uri în sate și grupuri rezidențiale pentru a actualiza informațiile. Personalul de la bază lucrează ore suplimentare, inclusiv în weekenduri, iar multe localități organizează chiar și colectarea seara pentru a asigura progresul.

Comuna Hoang Hoa este o localitate compusă din 6 comune și orașe vechi, cu o populație de aproape 44.000 de locuitori, distribuiți în 42 de sate, numărul de certificate de drept de folosință pe teren fiind necesar pentru colectarea a aproximativ 12.000 de parcele de teren. Volumul de muncă este mare, așa că, pentru a asigura progresul, comuna a înființat grupuri de lucru pentru colectarea datelor pe sate.

Dna Nguyen Thi Hong, oficială a Departamentului Economic al Comitetului Popular al Comunei, a declarat: „Funcționarii publici din departamentele specializate trebuie să îndeplinească multe sarcini în același timp, în timp ce campania necesită participarea multor persoane în același timp, astfel încât grupurile de lucru ale comunei trebuie adesea să profite de timpul liber seara și în weekend pentru a respecta programul. Până la data de 24 octombrie, întreaga comună a colectat peste 6.000 de certificate, dintre care peste 3.000 de certificate au fost scanate, procesate în fișiere PDF și introduse în informațiile formularului pentru a fi transferate către unitatea competentă în vederea efectuării următorilor pași.”

După primele 3 săptămâni de colectare a datelor, în comuna Hoang Hoa, există peste 800 de GCN ipotecate la bănci și instituții de credit. Echipa de colectare a întocmit o listă și a raportat-o ​​Comitetului Popular la nivel de comună și a trimis un document instituțiilor de credit pentru a se coordona în furnizarea de informații. Cu toate acestea, o problemă actuală este că multe zone rezidențiale au fost scoase la licitație, iar utilizatorii terenurilor nu sunt localnici, ceea ce afectează și colectarea informațiilor de date pentru aceste parcele de teren.

În comuna Hoang Loc, după mai bine de 3 săptămâni de la lansarea campaniei în 34 de sate din comună, localitatea a colectat, scanat și procesat în format PDF aproximativ 70% din numărul de GCN-uri.

Dna Nguyen Thi Mai, funcționară publică în cadrul Departamentului Economic al comunei Hoang Loc, a declarat: „Pentru locuitori, beneficiile imediate sunt că procedurile funciare vor fi mai transparente; tranzacțiile de transfer, moștenire, ipotecă și credite bancare se vor desfășura fără probleme, reducând la minimum riscurile juridice. Prin urmare, localitatea se concentrează pe mobilizarea resurselor umane, înlăturând prompt obstacolele apărute pentru a contribui la finalizarea campaniei.”

Dna Mai a mai spus că majoritatea certificatelor de drept de utilizare a terenului au fost emise înainte de 2010, iar informațiile despre utilizatorii terenului au fost adesea preluate din registrul anterior de înregistrare a gospodăriilor pe hârtie, astfel încât informațiile declarate erau în multe cazuri inexacte, ceea ce a dus la erori în prenumele mijlocii, numere de carte de identitate nepotrivite... În timpul procesului de colectare a datelor, au fost descoperite în comună aproape 30 de cazuri de informații incorecte pe certificate. Membrii echipei de colectare a datelor au îndrumat oamenii să efectueze procedura de corectare a certificatelor pentru a sincroniza informațiile personale înainte de încărcarea lor în baza de date. Acesta este, de asemenea, un pas în procesul de curățare a datelor. Corectarea certificatelor se află în prezent sub autoritatea Comitetului Popular la nivel de comună, oamenii trebuie doar să furnizeze documente corecte, complete cu componentele dosarului. Pe baza documentelor, Comitetul Popular al comunei va corecta informațiile de pe verso-ul certificatului, procedura de corectare a certificatului fiind efectuată în termen de 5 zile lucrătoare.

Cartierul Quang Phu a fost înființat pe baza combinării a 7 unități administrative, cu o populație de peste 77.000 de locuitori, iar numărul de certificate de parcelare care trebuie colectate este relativ mare. Numai pe strada Thanh Yen locuiesc peste 1.000 de gospodării, ca să nu mai vorbim de gospodăriile cu parcele de teren în noile zone rezidențiale. În timpul implementării campaniei, oficialii grupului rezidențial au propagat și explicat clar scopul, drepturile și responsabilitățile oamenilor, iar majoritatea oamenilor de pe stradă au sprijinit și cooperat. Cu toate acestea, mulți oameni încă au îngrijorări cu privire la procesul de furnizare a informațiilor. „Colectarea manuală a documentelor face ca oamenii să fie nevoiți să aștepte mult timp. Mai mult, numărul de documente precum GCN, CCCD care trebuie colectate și procesate este relativ mare, indiferent dacă procesul de introducere a datelor este corect și informațiile sunt confidențiale pentru oameni”, și-a exprimat îngrijorarea domnul Hoang Van Diep, rezident al străzii Thanh Yen din cartierul Quang Phu.

Conform raportului Departamentului Agriculturii și Mediului, din cele 166 de comune și circumscripții din provincie, există în prezent 26 de unități care au implementat construirea bazelor de date funciare (20 de unități au finalizat baza de date cadastrală, 6 unități au construit doar parțial). Întreaga provincie are 1.729.968 de parcele de teren care necesită îmbogățire și curățare a bazei de date funciare, dintre care 732.924 de parcele de teren au baze de date cadastrale construite; 997.004 parcele de teren rezidențiale și case cu certificate emise nu au baze de date construite. La data de 26 octombrie, datele privind certificatele și CCCD-urile au fost colectate pentru 401.789/1.729.968 de parcele de teren, ajungând la o rată de 23,2%. După colectarea și compararea pe localități, datele vor fi transferate la oficiul de cadastru pentru procesare, standardizare și integrare în sistemul centralizat de management. Departamentul Agriculturii și Mediului a îndrumat continuu și a coordonat îndeaproape localitățile pentru a înlătura prompt dificultățile în procesul de implementare a campaniei.

Conform instrucțiunilor Departamentului Agriculturii și Mediului, digitalizarea și crearea unei baze de date pentru terenurile rezidențiale și casele cărora li s-a acordat un Certificat de Drept de Utilizare a Terenului se realizează în următorii pași: Scanarea/Fotografiarea Certificatului de Drept de Utilizare a Terenului și a Cărților de Identitate a Cetățenilor și procesarea acestora conform reglementărilor privind datele funciare nestructurate; Certificatul de Drept de Utilizare a Terenului și Cărțile de Identitate a Cetățenilor sunt scanate/fotografiate, fiecare document este stocat ca fișier 01 în format PDF, numele fișierului scanat/fotografiat este scris cu majuscule uniforme, denumit după numărul de emitere al Certificatului de Drept de Utilizare a Terenului. După ce Certificatul de Drept de Utilizare a Terenului și Cărțile de Identitate a Cetățenilor au fost colectate și digitalizate, echipa de colectare va introduce toate informațiile din Certificatul de Drept de Utilizare a Terenului și Cărțile de Identitate a Cetățenilor în Formularul nr. 01, conform reglementărilor. Comitetul Popular la nivel de comună este responsabil pentru sintetizarea, raportarea rezultatelor (conform Formularului nr. 01) și predarea datelor digitalizate ale Certificatului de Drept de Utilizare a Terenului și Cărților de Identitate a Cetățenilor către filiala oficiului de cadastru pentru inspecție, reconciliere și sinteză. Filiala oficiului de înregistrare funciară revizuiește și prelucrează informațiile și datele înainte de a le actualiza la software-ul sistemului informațional funciar implementat și utilizat în prezent la nivel local și de a le conecta și partaja cu Baza de Date Națională a Funciarilor...

Articol și fotografii: Viet Huong

Sursă: https://baothanhhoa.vn/hieu-dung-ve-chien-dich-lam-giau-lam-sach-du-lieu-dat-dai-267140.htm