Îmbunătățirea eficienței managementului stării civile în implementarea modelului de administrație locală pe două niveluri

(sonla.gov.vn) Implementând politica Guvernului și îndrumările Ministerului Justiției privind implementarea modelului de organizare a administrației locale pe două niveluri, provincia Son La a îndeplinit în mod activ și sincron, în ultima vreme, numeroase sarcini în domeniul stării civile. În special, activitatea de digitalizare a datelor, conversie și exploatare eficientă a sistemului electronic de baze de date de stare civilă a obținut numeroase rezultate importante, contribuind la îmbunătățirea calității managementului statului și la servirea cetățenilor.

Îmbunătățirea eficienței managementului stării civile în implementarea modelului de administrație locală pe două niveluri.

Conform raportului Departamentului de Justiție, care implementează Decizia nr. 596/QD-UBND din 6 aprilie 2022 a Comitetului Popular al provinciei Son La privind aprobarea proiectului de digitalizare și creare a actelor de stare civilă în provincia Son La, împreună cu planurile și directivele Comitetului Popular Provincial și ale Comitetului Director pentru Reformă Administrativă și Transformare Digitală, întreaga provincie are un total de 1.048.097 de date de stare civilă care trebuie digitalizate, inclusiv naștere, căsătorie, deces, confirmarea stării civile și recunoașterea tatălui, mamei și copilului. Până în prezent, provincia a finalizat 100% din digitalizare în Software-ul 158. Finalizarea digitalizării datelor de stare civilă a ajutat provincia să creeze un depozit de date electronic centralizat, sincron și precis, care deservește eficient managementul statului și gestionează procedurile administrative pentru cetățeni. Informațiile de stare civilă sunt stocate, căutate și partajate rapid în mediul digital, contribuind la reducerea timpului și a costurilor pentru cetățeni și la îmbunătățirea transparenței în management.

În același timp, provincia Son La a obținut rezultate pozitive și în curățarea datelor de stare civilă. Pe baza unei coordonări strânse cu Ministerul Justiției și Poliția Provincială, până în prezent, întreaga provincie a revizuit, comparat și procesat 18.140/30.911 date despre căsătorii între Sistemul Electronic de Baze de Date a Stării Civile și Baza Națională de Date a Populației, ajungând la aproape 60%. Curățarea datelor a fost implementată metodic, contribuind la asigurarea consecvenței și acurateței informațiilor cetățenilor, servind eficient procesul de gestionare a populației și rezolvând procedurile administrative aferente.

În temeiul Decretului Guvernului nr. 120/2025/ND-CP și al Circularei nr. 08/2025/TT-BTP a Ministerului Justiției, Departamentul de Justiție a ghidat, diseminat și implementat înregistrarea stării civile conform modelului de administrație locală pe două niveluri. În consecință, autoritatea de înregistrare a stării civile este descentralizată la nivelul comunei, contribuind la scurtarea procesului, la reducerea timpului de gestionare a procedurilor și la crearea unui confort maxim pentru cetățeni. Acest lucru nu numai că contribuie la îmbunătățirea eficienței operațiunilor guvernamentale la nivel local, dar demonstrează clar și obiectivul de a „lua oamenii în centrul serviciilor”. În același timp, Departamentul de Justiție al provinciei Son La a consolidat îndrumarea și sprijinul pentru nivelurile locale, eliminând prompt dificultățile apărute în practică. Sectorul judiciar a colaborat îndeaproape cu unități precum Departamentul de Știință și Tehnologie, Poliția Provincială, VNPT Son La, Asigurările Sociale Provinciale... pentru a sincroniza sistemul de date, a remedia erorile tehnice și a asigura o conexiune fluidă și stabilă între Sistemul Provincial de Soluționare a Procedurilor Administrative și Baza de Date Electronică de Stare Civilă.

Departamentul de Justiție a revizuit și a îmbunătățit în mod proactiv echipa de funcționari judiciari și de stare civilă la nivel de comună, asigurând o capacitate, calificări și standarde suficiente conform reglementărilor. În același timp, localitățile au fost îndrumate să investească și să modernizeze infrastructura tehnică și echipamentele, cum ar fi computere de înaltă configurație, scanere, linii de acces la internet etc., pentru a deservi mai bine activitatea de înregistrare, actualizare și exploatare a datelor electronice de stare civilă. Datorită acestui fapt, activitatea de înregistrare a stării civile în comune, sectoare și orașe a devenit din ce în ce mai sistematică, iar calitatea gestionării documentelor a fost îmbunătățită semnificativ.

Implementarea modelului de administrație locală pe două niveluri în domeniul stării civile este un pas important, creând condiții pentru ca agențiile judiciare de la bază să fie mai aproape de oameni, deservindu-i mai rapid și mai convenabil. Rezultatele inițiale obținute reprezintă o premisă importantă pentru ca Son La să continue promovarea transformării digitale în domeniul judiciar, către o guvernare digitală și cetățeni digitali. În perioada următoare, Departamentul de Justiție al provinciei Son La va continua să se coordoneze cu Ministerul Justiției și agențiile relevante pentru a finaliza prelucrarea și conversia tuturor datelor de stare civilă în Sistemul Național Electronic de Baze de Date; în același timp, va consolida formarea și dezvoltarea competențelor pentru echipa de funcționari judiciari și de stare civilă, asigurând o gestionare și o exploatare eficientă și sigură a datelor.

Le Hong

 

 

Sursă: https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865