Oficialii din cadrul Departamentului de Educație și Formare Profesională promovează aplicarea tehnologiei informației și transformarea digitală.
Trecerea de la conștientizare la acțiune.
Imediat după emiterea directivelor din partea autorităților centrale și provinciale, Departamentul Educației și Formării Profesionale a organizat o diseminare amănunțită a acestora către toți oficialii, funcționarii publici și angajații prin intermediul întâlnirilor filialelor de partid, al informărilor profesionale și al conferințelor de repartizare a sarcinilor. Eforturile de comunicare au fost desfășurate sincron, contribuind la o înțelegere unitară și sporind responsabilitatea personalului în îndeplinirea atribuțiilor sale.
Un aspect cheie este faptul că sectorul a concretizat cerințele de inovare cu planuri de acțiune specifice, atribuind sarcini conform „celor șase principii clare”: persoană clară, sarcină clară, timp clar, responsabilitate clară, autoritate clară și rezultate clare. Fiecare sarcină este monitorizată pentru progres, calitate și responsabilitatea șefului prin intermediul unor întâlniri regulate, contribuind la creșterea proactivității și a eficienței în implementare.
Simultan, Departamentul Educației și Formării Profesionale a emis reglementări privind evaluarea funcționarilor publici și a angajaților din sectorul public pe baza indicatorilor KPI, trecând de la o evaluare formală la o evaluare bazată pe rezultate și eficacitatea reală a activității. Acesta este un pas important în reformarea managementului serviciilor publice din acest sector.
Una dintre realizările remarcabile ale Departamentului Educației și Formării Profesionale în primele șase luni ale anului 2026 a fost implementarea platformei de inteligență artificială Gemini Pro pentru 100% din personalul Departamentului și peste 2.500 de instituții de învățământ din provincie. Noutatea acestui model constă în implementarea sa sincronizată, la scară largă, în întregul sector, trecând de la utilizarea spontană a inteligenței artificiale la o abordare direcționată, unificată și eficientă.
Prin intermediul Gemini Pro, administratorii și profesorii sunt sprijiniți în redactarea documentelor, dezvoltarea planurilor, compilarea rapoartelor, proiectarea lecțiilor și dezvoltarea de materiale didactice digitale. În plus, aplicațiile online pentru teme facilitează atribuirea, primirea, urmărirea și evaluarea rezultatelor învățării elevilor într-un mediu digital, consolidând legătura dintre școli, profesori, elevi și părinți.
Aplicarea inteligenței artificiale contribuie la reducerea timpului de procesare administrativă, la creșterea productivității muncii, la inovarea metodelor de predare și la promovarea dezvoltării competențelor digitale pentru educatori. Acesta este considerat unul dintre modelele tipice de transformare digitală în sectorul educației, creând o bază pentru construirea de școli digitale și educație digitală în viitor.
Reforma procedurilor administrative pentru a oferi mai multe servicii cetățenilor.
Cetățenii au primit îndrumări entuziaste și responsabile din partea funcționarilor Departamentului de Educație și Formare Profesională din cadrul Centrului Provincial de Servicii Publice Administrative.
Pe baza deciziilor privind anunțarea și standardizarea procedurilor administrative de către Ministerul Educației și Formării Profesionale, Departamentul Educației și Formării Profesionale a sfătuit Președintele Comitetului Popular Provincial să anunțe 125 de proceduri administrative în domeniul educației și formării profesionale care vor fi implementate în provincie, inclusiv 89 de proceduri la nivel provincial și 36 de proceduri la nivel de comună.
În prezent, 100% din procedurile administrative (125/125 proceduri) sunt procesate, iar rezultatele sunt furnizate peste granițele geografice la Centrul Provincial de Servicii Publice Administrative și la Centrele de Servicii Publice Administrative ale comunelor și sectoarelor din provincie. Simultan, 100% din procedurile administrative sunt furnizate online, fie parțial, fie integral, inclusiv 52 parțiale și 73 integrale.
Tovarășul Tran Minh Tuan - director adjunct al Departamentului de Educație și Formare Profesională, a declarat: „În perioada următoare, sectorul va continua să rafineze și să implementeze indicele KPI în cadrul Departamentului; utilizând progresul, calitatea produsului, nivelul de coordonare, eficiența în gestionarea muncii și impactul real ca bază pentru evaluarea oficialilor, funcționarilor publici și angajaților; depășind situația evaluării subiective și formaliste. De asemenea, sectorul va continua să promoveze transformarea digitală în management și operare; prioritizând standardizarea datelor, procesarea electronică a documentelor, fișierele de lucru electronice, serviciile publice online, digitalizarea procedurilor administrative și exploatarea datelor pentru a servi îndrumării și managementului. Ne străduim să obținem o reducere cu 15% a documentelor administrative pe an.”
În plus, Departamentul Educației și Formării Profesionale va cerceta și pilota aplicarea inteligenței artificiale și a asistenților virtuali în sarcini adecvate, cum ar fi căutarea de documente, compilarea de rapoarte, monitorizarea progresului lucrărilor, analiza datelor educaționale și alertele privind sarcinile restante. În același timp, acest lucru va asigura securitatea informațiilor, controlul calității și nu va înlocui responsabilitățile oficialilor și funcționarilor publici.
Sectorul va continua să eficientizeze conferințele și documentele administrative; să consolideze întâlnirile online, întâlnirile fără hârtie și partajarea electronică a documentelor; și să organizeze conferințe doar atunci când este absolut necesar, cu obiective clare, conținut specific și rezultate clare. Obiectivul pentru 2026 este ca conferințele online să reprezinte peste 60% din numărul total de conferințe; să reducă numărul de conferințe anual cu 10%; să atingă o rată de 95% sau mai mare pentru procesarea digitală a procedurilor administrative și digitalizarea documentelor; să se asigure că datele sunt actualizate, stocate și sincronizate între sisteme; și să atingă o rată a întâlnirilor fără hârtie de 15% sau mai mare.
Realizările din primele șase luni ale anului 2026 demonstrează hotărârea Ministerului Educației și Formării Profesionale de a inova în construirea unei administrații moderne și profesionale, care să acorde prioritate cetățenilor și cursanților. Aceasta servește, de asemenea, ca o bază importantă pentru ca sectorul să continue să îmbunătățească calitatea managementului, calitatea educației și să satisfacă cerințele de dezvoltare în era transformării digitale.
Hanh Thuy
Sursă: https://baophutho.vn/nganh-giao-duc-tang-toc-chuyen-doi-so-256532.htm
