DEPARTAMENTUL AFACERILOR INTERNE COORDONEAZĂ CU SOCIETATEA PROVINCIALĂ A CRUCEI ROȘII PENTRU A EXAMINA DOCUMENTELE CARE AU DEVĂȘIT, PENTRU A FI DISTRUSE, CONFORM REGLEMENTĂRILOR

DEPARTAMENTUL AFACERILOR INTERNE COORDONEAZĂ CU SOCIETATEA PROVINCIALĂ A CRUCEI ROȘII PENTRU A EXAMINA DOCUMENTELE CARE AU DEVĂȘIT, PENTRU A FI DISTRUSE, CONFORM REGLEMENTĂRILOR

Examinarea documentelor expirate în vederea distrugerii este un pas important în activitatea de arhivare și gestionare a înregistrărilor pentru a se asigura că documentele expirate care nu mai sunt utile vor fi eliminate în conformitate cu reglementările; evitând depozitarea inutilă, reducând costurile de depozitare și asigurând securitatea informațiilor. La 17 septembrie 2025, Departamentul pentru Reformă Administrativă și Documente și Arhive din cadrul Departamentului de Interne a coordonat cu Crucea Roșie din Provincia Lao Cai examinarea documentelor de arhivă expirate în valoare de aproximativ 3 milioane.

Personalul profesionist verifică documentele propriu-zise în depozitul unității.

Prin inspecția propriu-zisă, Departamentul pentru Reformă Administrativă și Documente și Arhive, Departamentul pentru Afaceri Interne al Provinciei Lao Cai, a înregistrat următoarele: Blocul de documente expirate, care sunt distruse și sunt conservate la Societatea Crucii Roșii din Provincia Lao Cai, inclusiv documente ale Societății Crucii Roșii din Provincia Yen Bai (vechi), a fost constituit datorită procesului de aranjare și conversie a arhivei. Din cauza influenței vremii umede, documentele erau mucegăite, mâncate de termite și complet deteriorate, blocul de documente fiind format din 1997 până în 2011. Pe baza prevederilor Legii Arhivelor din 2024 și a documentelor care ghidează implementarea acesteia. În cadrul sesiunii de lucru, Departamentul pentru Reformă Administrativă și Documente și Arhive, Departamentul pentru Afaceri Interne al Provinciei Lao Cai, a îndrumat și a solicitat unității să finalizeze dosarul care solicită distrugerea conform reglementărilor, astfel încât Departamentul pentru Reformă Administrativă și Documente și Arhive să poată consilia conducătorii Departamentului pentru Afaceri Interne să emită un document care să aprobe unitatea pentru distrugerea documentelor expirate, conform autorității sale.

Sursă: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144