Vitalitatea diplomației digitale

Ministerul Afacerilor Externe se străduiește să se transforme în cadrul transformării digitale a țării, urmărind să creeze o bază pentru sporirea eficacității afacerilor externe în noua eră.

Ministerul Afacerilor Externe implementează sarcini de transformare digitală într-un mod coordonat în întregul sector. (Foto: Thanh Long)

Ministerul Afacerilor Externe a definit viziunea pentru diplomația digitală până în 2030 ca fiind construirea unei diplomații digitale moderne, eficiente și fără întreruperi, de la nivel central până la nivel local și reprezentanțele vietnameze în străinătate; utilizarea datelor ca atu esențial; și aplicarea tehnologiei digitale pentru a îmbunătăți capacitățile analitice și de prognoză în serviciul politicii externe în era dezvoltării naționale.

Urmărind construirea unei diplomații digitale moderne și profesioniste, sub conducerea decisivă a Ministerului Afacerilor Externe , transformarea digitală a fost implementată sincron în ultima perioadă, urmând îndeaproape politicile și direcțiile Guvernului privind construirea unui guvern digital, contribuind la îmbunătățirea eficienței managementului și administrării și a calității serviciilor oferite cetățenilor și întreprinderilor.

Vorbind la conferința de prezentare a cadrului arhitecturii digitale a Ministerului Afacerilor Externe din ianuarie 2026, ministrul Afacerilor Externe, Le Hoai Trung, a cerut unităților din cadrul ministerului să se concentreze pe unificarea înțelegerii și abordării transformării digitale; să respecte cu strictețe cadrul arhitecturii digitale în toate activitățile de investiții; să acorde prioritate dezvoltării și exploatării datelor partajate; să promoveze digitalizarea asociată cu restructurarea proceselor de afaceri; să aplice cu prudență și control noile tehnologii, inclusiv inteligența artificială; să consolideze securitatea cibernetică; să se concentreze pe formarea resurselor umane digitale; și să acorde prioritate alocării resurselor financiare pentru transformarea digitală.

Urmând aceste directive, procesul de transformare digitală a fost implementat cu seriozitate și sincron, atribuind clar responsabilități fiecărui nivel și unitate și obținând numeroase rezultate remarcabile.

Platforma este perfecționată treptat.

În primul trimestru al anului 2026, eforturile de transformare digitală ale Ministerului Afacerilor Externe au continuat să fie implementate sincron în toți pilonii, inclusiv instituții, infrastructură, date și aplicații, obținând numeroase rezultate pozitive.

În acest context, Departamentul de Criptografie și Tehnologia Informației (CY-CNTT) a condus dezvoltarea și emiterea Planului de Transformare Digitală 2026, definind clar obiectivele, sarcinile și foaia de parcurs pentru implementare în întregul Minister al Afacerilor Externe. Simultan, înființarea Comitetului Director pentru Date reprezintă o schimbare semnificativă în gândirea managerială, trecând treptat de la aplicarea tehnologiilor izolate la o guvernanță bazată pe date.

Infrastructura tehnologiei informației continuă să fie modernizată într-un mod concentrat și sincronizat. Rețeaua principală și rețeaua wireless au fost îmbunătățite ca și calitate pentru a satisface cererea tot mai mare de transmitere a datelor. Sistemele informatice critice sunt menținute în stare de funcționare stabilă, deservind eficient sarcinile de management și operaționale.

Măsurile de securitate și siguranță a informațiilor au fost consolidate, în special pentru sistemele care gestionează informații confidențiale, îndeplinind cerințele specifice sectorului afacerilor externe. În plus, înființarea Subcomitetului pentru Securitate Cibernetică contribuie la consolidarea capacității de protejare a sistemelor informatice în contextul transformării digitale rapide.

În special, platformele digitale și sistemele informatice implementate de Departamentul pentru Tehnologia Informației și Comunicațiilor pentru a sprijini operațiunile de afaceri externe reflectă în mod clar tranziția de la metodele de lucru tradiționale la un mediu digital.

Mai exact, sistemul de monitorizare și urmărire a implementării sarcinilor de afaceri externe permite actualizarea și monitorizarea în timp real a progresului sarcinilor, sprijinind liderii de la toate nivelurile în îndrumarea și gestionarea lor. Subsistemul de monitorizare a implementării angajamentelor și acordurilor la nivel înalt este integrat cu sistemul de monitorizare a implementării rezoluțiilor Comitetului Central, contribuind la îmbunătățirea eficacității monitorizării.

De asemenea, a fost implementat un sistem operațional și de gestionare a documentelor bazat pe internet pentru a gestiona sarcinile administrative de rutină, creând condiții de lucru flexibile pentru funcționari și funcționari publici.

Per ansamblu, sistemele menționate anterior au fost concepute pentru a fi interconectate și integrate, formând treptat o platformă digitală comună în întregul Minister al Afacerilor Externe, contribuind la o mai bună coordonare și la reducerea dispersiei informațiilor.

Mai important, vitalitatea transformării digitale s-a răspândit în toate unitățile Ministerului Afacerilor Externe, demonstrată de eforturile continue de promovare a dezvoltării și îmbunătățirii bazelor de date specializate, considerate un element central al transformării digitale.

Mai exact, Departamentul Consular a implementat proceduri administrative online și a construit baze de date aferente, cum ar fi legalizarea consulară, pașapoartele diplomatice și pașapoartele oficiale, contribuind la îmbunătățirea calității serviciilor pentru cetățeni și companii.

Departamentul de Drept Internațional a creat o bază de date cu tratate și acorduri internaționale, care servește eficient cercetării, consilierii și implementării angajamentelor internaționale ale Vietnamului.

Între timp, Departamentul pentru Politică Externă a implementat o platformă digitală pentru a monitoriza și accelera implementarea angajamentelor la nivel înalt, contribuind la o mai bună coordonare și supraveghere.

În plus, sunt dezvoltate, perfecționate treptat și gata de conectare și partajare baze de date privind organizațiile neguvernamentale străine, presa și jurnaliștii străini, protocolul străin, migrație etc.

În perioada următoare, Ministerul Afacerilor Externe va continua să implementeze două sarcini importante, inclusiv modelul de personal IT care îndeplinește atribuții suplimentare în diverse unități și operarea unui sistem de gestionare a documentelor confidențiale în rețeaua internă, vizând o transformare digitală cuprinzătoare și sporind astfel eficacitatea afacerilor externe în noua eră.

Delegații prezenți la conferință au prezentat cadrul de arhitectură digitală al Ministerului Afacerilor Externe pe 13 ianuarie 2026. (Foto: Nguyen Hong)

Depășirea provocărilor

Prin implementarea sincronizată, eficientă și simultană a sistemelor de operare și bazelor de date specializate, Ministerul Afacerilor Externe formează treptat un ecosistem digital în domeniul afacerilor externe, creând o bază pentru conectarea, partajarea și exploatarea eficientă a datelor, sprijinind astfel mai bine implementarea activității de afaceri externe.

Cu toate acestea, pe lângă realizări, procesul de implementare se confruntă încă cu mai multe provocări, cum ar fi resursele financiare limitate, lipsa datelor standardizate și sincronizate și necesitatea unei interoperabilități sporite între sisteme. În plus, implementarea proiectelor de tehnologia informației în cadrul reglementărilor privind investițiile publice necesită timpi lungi de pregătire, ceea ce afectează progresul proiectului. Aceste provocări necesită inovare continuă în abordare, o coordonare sporită între unități și maximizarea resurselor existente.

Pentru a depăși dificultățile și a implementa eficient transformarea digitală, Ministerul Afacerilor Externe a stabilit că, în perioada următoare, trebuie să continue promovarea transformării digitale într-un mod mai aprofundat, cu datele ca punct central și eficiența muncii ca reper.

Direcțiile principale de lucru pentru 2026 se vor concentra pe cinci grupe de sarcini, inclusiv:

În primul rând , accelerarea dezvoltării unei baze de date specializate cuprinzătoare, îmbunătățind în același timp sistemul de monitorizare a implementării angajamentelor la nivel înalt pe o platformă digitală.

În al doilea rând , este urgent să se emită un cadru de arhitectură comun și un dicționar de date pentru a asigura interoperabilitatea și integrarea perfectă între sisteme.

În al treilea rând , finalizarea conectării sistemului informatic de procesare a procedurilor administrative cu Portalul Național al Serviciilor Publice și implementarea foii de parcurs pentru conversia infrastructurii la Centrul Național de Date;

În al patrulea rând , asigurarea securității informațiilor.

În al cincilea rând , îmbunătățirea Indicelui Transformării Digitale, corelând strâns transformarea digitală cu reforma administrativă.

Este clar că transformarea digitală este o sarcină centrală și continuă. Datorită realizărilor obținute în trecut, coroborate cu o hotărâre politică puternică și eforturile coordonate ale diferitelor unități, se așteaptă ca activitatea de transformare digitală a Ministerului Afacerilor Externe să continue să fie accelerată, realizând noi progrese și creând schimbări semnificative, contribuind la îmbunătățirea capacității statului de gestionare a afacerilor externe, sporind eficacitatea activității consultative și operaționale și îndeplinind cerințele din ce în ce mai profunde de integrare internațională ale țării.

Sursă: https://baoquocte.vn/suc-song-ngoai-giao-so-375525.html