Facturarea electronică: Promovarea transparenței în operațiunile comerciale

Emiterea de facturi electronice generate de casele de marcat conectate la autoritățile fiscale de către gospodăriile agricole reprezintă o politică majoră a Partidului și a Statului pentru a contribui la transparența activităților comerciale, precum și pentru a declara obligațiile fiscale față de agențiile statului.

Clienții plătesc prin transfer bancar pentru a cumpăra cafea în Phuoc Hai, Ba Ria - provincia Vung Tau - Fotografie: QUANG DINH

Autoritatea fiscală va lua act de dificultățile întâmpinate de gospodăriile de afaceri în a face recomandări autorităților competente. Aceasta este afirmația domnului Nguyen Nam Binh, șeful Departamentului Fiscal al Regiunii 2 (HCMC), într-o discuție cu Tuoi Tre.

Dl. Binh a declarat că implementarea Decretului Guvernamental 70 privind facturile, care prevede că gospodăriile și persoanele fizice care desfășoară activități comerciale cu venituri de 1 miliard VND sau mai mult și care furnizează bunuri direct consumatorilor trebuie să utilizeze facturi electronice (E-facturi) generate de casele de marcat care conectează datele cu autoritățile fiscale.

Având în vedere numărul mare de gospodării comerciale supuse aplicării facturilor electronice generate de casele de marcat conectate la autoritățile fiscale, cum este implementarea acestei politici în orașul Ho Și Min până în prezent, domnule?

În orașul Ho Și Min, gestionăm aproximativ 250.000 de gospodării și afaceri individuale. Până în prezent, aproape 16.000 de gospodării și afaceri individuale s-au înregistrat cu succes pentru a implementa facturi electronice generate de casele de marcat conectate la autoritățile fiscale.

Acest lucru nu numai că contribuie la transparența activităților comerciale și a declarațiilor fiscale, dar ajută și gospodăriile de afaceri și persoanele fizice să acceseze transformarea digitală și să efectueze tranzacții electronice, ceea ce reprezintă un pas inevitabil în economia digitală, toate tranzacțiile fiind efectuate pe platforme digitale.

Aceasta este, de asemenea, o oportunitate pentru companii de a se moderniza și de a trece la metode de management mai eficiente, cu ajutorul software-ului de vânzări pentru facturare și gestionarea fluxului de numerar. În același timp, asigură transparența și contribuie la bugetul de stat la fel ca și companiile din aceeași industrie.

* Pentru a emite facturi electronice generate de casele de marcat conectate la autoritățile fiscale, ce documente trebuie să pregătească companiile?

- Colaborăm cu furnizori de soluții pentru furnizarea de facturi electronice, Asociații de Consultanță Fiscală, agenți fiscali... pentru a consilia și sprijini gospodăriile și persoanele fizice care desfășoară activități economice în implementarea acestei politici majore într-un mod convenabil și simplu.

În plus, primim și ascultăm opinii și sugestii de la gospodării de afaceri și persoane fizice pentru a colabora cu furnizorii de soluții pentru a finaliza și îmbunătăți software-ul pentru declararea impozitelor și gestionarea impozitelor... Scopul este de a crea cele mai bune condiții pentru ca gospodăriile de afaceri și persoanele fizice să acceseze noi metode de gestionare.

Primele zile de aplicare a acestei politici au fost cam haotice. Are autoritatea fiscală vreo soluție pentru a sprijini micii comercianți în stabilizarea afacerilor lor?

- Ascultăm și observăm îngrijorările pe care le au gospodăriile de afaceri și persoanele fizice atunci când trec inițial de la neemiterea facturilor electronice la implementarea facturilor electronice generate de la casele de marcat. Inițial, autoritatea fiscală are canale de sprijin pentru gospodăriile de afaceri și persoanele fizice, cum ar fi instruirea, schimburile...

Cea mai mare problemă pentru gospodării și persoane fizice care desfășoară activități comerciale este că nu sunt familiarizați cu utilizarea dispozitivelor electronice. Sau unii proprietari de afaceri mai în vârstă nu sunt familiarizați cu dispozitivele tehnologice digitale. Cu toate acestea, acesta nu este un număr mare, deoarece operarea cu dispozitive electronice este, de asemenea, foarte simplă și ușoară.

Prin urmare, autoritatea fiscală va continua să sprijine și să consilieze gospodăriile și persoanele care întâmpină dificultăți în utilizarea tehnologiei de emitere a facturilor electronice generate de la casele de marcat.

* În ceea ce privește stocurile, multe gospodării și persoane fizice care desfășoară activități comerciale sunt îngrijorate că, atunci când se aplică facturi electronice generate de la casele de marcat, veniturile vor crește și există riscul de a fi taxați și amendați pentru impozitele din anii precedenți, domnule?

- Fie că le place sau nu, întreprinderile trebuie să se obișnuiască cu transparența în ceea ce privește originea mărfurilor, precum și cu controlul calității produselor.

De fapt, unele gospodării de afaceri și persoane fizice sunt îngrijorate de originea mărfurilor, deoarece Guvernul ordonă inspecția calității, precum și a originii mărfurilor. În ceea ce privește preocupările legate de taxe, vom primi dificultățile întâmpinate de gospodăriile de afaceri și de persoanele fizice pentru a face recomandări autorităților competente.

* Dar câtă modificare a veniturilor necesită ajustarea nivelului contractului, domnule?

- Clauza 4, Articolul 13, Circulara 40 a Ministerului Finanțelor prevede că autoritatea fiscală, pe baza înregistrărilor declarațiilor fiscale ale gospodăriilor contractante și a bazei de date a autorității fiscale, dacă constată că veniturile contractate se modifică cu 50% sau mai mult față de veniturile contractate, va emite o notificare privind ajustarea cotei de impozitare contractate de la momentul modificării în anul fiscal.

Astfel, numai atunci când autoritatea fiscală stabilește că veniturile contractate în cursul anului s-au modificat cu 50% sau mai mult față de veniturile contractate, va emite o notificare privind ajustarea cotei de impozitare contractate.

Numărul gospodăriilor de afaceri care trebuie să implementeze facturi electronice reprezintă doar aproximativ 1% din numărul total de gospodării de afaceri la nivel național.

Conform bazei de date de administrare a impozitelor, la nivel național există 37.576 de gospodării comerciale care sunt obligate să implementeze facturi electronice generate de la casele de marcat, ceea ce reprezintă aproximativ 1% din totalul de peste 3,6 milioane de gospodării comerciale.

Cu toate acestea, potrivit Departamentului Fiscal, multe întreprinderi mici care nici măcar nu sunt supuse reglementărilor au ales să suspende temporar operațiunile din cauza îngrijorărilor sau neînțelegerilor că toate trebuie să implementeze tehnologia caselor de marcat, ceea ce înseamnă schimbarea proceselor, creșterea costurilor de investiții și supunerea la o supraveghere atentă.

Conform datelor de la Departamentul Fiscal al Regiunii 2 (HCMC), în mai 2025, când autoritățile au intensificat pregătirile pentru implementarea Decretului 70, 3.763 de gospodării comerciale din HCMC și-au încetat activitatea sau s-au închis. Cu toate acestea, doar 440 dintre aceste gospodării (reprezentând 3,18%) au avut venituri de peste 1 miliard VND și au fost obligate să utilizeze facturi electronice generate de la casele de marcat, corespunzând unei sume a impozitului de 1,4 miliarde VND.

Acest lucru arată că majoritatea gospodăriilor care au încetat să mai desfășoare activități comerciale nu se încadrează în grupul care este obligat să aplice facturi electronice generate de la casele de marcat, conform reglementărilor. Potrivit liderului acestei agenții, reglementările privind facturile electronice se aplică doar gospodăriilor cu venituri de 1 miliard VND/an sau mai mult și în anumite domenii specifice, dar există încă multe gospodării și persoane fizice care desfășoară activități comerciale și care nu au informații complete sau înțeleg greșit această politică.

Gestionați cu strictețe încălcările

Prim-ministrul tocmai a emis o telegramă pentru consolidarea gestionării și utilizării facturilor electronice generate de casele de marcat, îmbunătățind eficiența gestionării impozitelor pentru vânzarea de bunuri și furnizarea de servicii direct către consumatori.

În consecință, pentru a promova în continuare gestionarea și utilizarea facturilor electronice, în special a facturilor electronice generate de la casele de marcat, Guvernul a însărcinat Ministerul Finanțelor cu consolidarea propagandei, direcționării și implementării acestei politici, astfel încât cetățenii, întreprinderile, gospodăriile și persoanele fizice să poată înțelege clar beneficiile, responsabilitățile și eficacitatea utilizării facturilor electronice.

Ministerul Finanțelor trebuie să dispună ca autoritățile fiscale să colaboreze imediat cu întreprinderile și furnizorii de soluții software pentru facturile electronice generate de casele de marcat, pentru a găsi soluții pentru a oferi software gratuit și a reduce costul creării facturilor electronice pentru întreprinderi, în special pentru gospodării și întreprinderi individuale.

Consolidarea conexiunii și a schimbului de informații și date cu ministerele, ramurile și agențiile relevante pentru a gestiona eficient impozitele, în special pentru întreprinderi, gospodării și persoane fizice care desfășoară activități în domeniul comerțului cu amănuntul direct către consumatori, activități de comerț electronic, petrol și afaceri pe platforme digitale, asigurând colectarea corectă, integrală și la timp la bugetul de stat.

Consolidarea inspecției și supravegherii emiterii și utilizării facturilor electronice, în special în ceea ce privește crearea facturilor electronice generate de la casele de marcat din unitățile comerciale. Gestionarea cu fermitate a încălcărilor legislației fiscale și a facturilor în conformitate cu reglementările legale. Concentrarea pe gestionarea impozitelor bazată pe fluxul de numerar al contribuabililor prin schimbul de informații cu agențiile și organizațiile relevante.

Prim-ministrul a dispus, de asemenea, Comitetelor Populare din provincii să continue să ofere agențiilor și unităților din domeniu instrucțiuni pentru a se coordona cu autoritățile fiscale în revizuirea, identificarea și clasificarea unităților comerciale supuse aplicării facturilor electronice generate de la casele de marcat, concentrându-se pe domeniile comerțului cu amănuntul direct către consumatori, având astfel soluții pentru a încuraja contribuabilii să treacă la aplicarea facturilor electronice generate de la casele de marcat.

În cazul în care întreprinderile, în special gospodăriile și persoanele fizice, sunt obligate să implementeze facturi electronice generate de la casele de marcat, dar nu au fost încă convertite din cauza neîndeplinirii cerințelor privind infrastructura IT, trebuie să existe soluții de suport prompte pentru infrastructura IT. Cercetarea soluțiilor pentru susținerea costurilor inițiale de instalare pentru a crea condiții maxime favorabile pentru ca întreprinderile să implementeze prompt reglementările privind utilizarea facturilor electronice generate de la casele de marcat.

LE THANH - ANH HONG

Sursă: https://tuoitre.vn/xuat-hoa-don-dien-tu-thuc-day-minh-bach-hoat-dong-kinh-doanh-20250618060652293.htm