Министерство внутренних дел оказывает помощь населенным пунктам в управлении документами и архивами при организации административных единиц

(Chinhphu.vn) - Министерство внутренних дел напрямую призывает, направляет и поддерживает местные органы власти в выполнении неотложных задач по управлению документооборотом и архивной работой, а также оцифровке архивных документов при упорядочении и реорганизации административных единиц на всех уровнях и создании модели организации двухуровневого аппарата местного самоуправления.

Иллюстрация

В соответствии с Заключением № 137-KL/TW от 28 марта 2025 года Политбюро и Секретариата по Проекту реорганизации и перераспределения административных единиц всех уровней и создания двухуровневой модели организации местного самоуправления, в целях обеспечения бесперебойной управленческой и операционной деятельности, непрерывного удовлетворения потребностей населения, учреждений и организаций в услугах, а также ограничения риска утраты архивных документов Министерство внутренних дел внедрило план по руководству и поддержке местных органов власти в укреплении управления документацией и архивной работой.

Целью этого является усиление ответственности Министерства внутренних дел за государственное управление документами и архивами по всей стране в контексте организации и устройства аппарата.

Министерство внутренних дел будет напрямую побуждать, направлять и поддерживать местные органы власти в выполнении неотложных задач по управлению документооборотом и архивным делом, оцифровке архивных документов при упорядочении и реорганизации административных единиц на всех уровнях и создании модели организации двухуровневого аппарата местного самоуправления.

Реализацию задач по управлению и оцифровке архивных документов необходимо синхронизировать с ходом упорядочения и реорганизации местных административных единиц всех уровней. Обеспечить полное выполнение требований по сохранности документов, сохранности информации о документах и ​​данных; обеспечить бесперебойность управления и функционирования, отвечая требованиям непрерывного обслуживания населения, учреждений и организаций.

Согласно плану, в ходе реализации Проекта по реорганизации и преобразованию административных единиц всех уровней и построению модели организации двухуровневого аппарата местного самоуправления Министерство внутренних дел будет непосредственно принимать, реагировать, направлять и отвечать на вопросы, связанные с документооборотом и архивным делом.

Одновременно организовать рабочие делегации Министерства внутренних дел для непосредственной работы с местностями и оказания методической помощи по вопросам ведения документооборота, архивирования и оцифровки архивных документов при реализации мероприятий по упорядочению и реорганизации административных единиц всех уровней и построению модели организации двухуровневого аппарата местного самоуправления.

Министерство внутренних дел также рекомендовало включить содержание реорганизации государственных исторических архивов на провинциальном уровне в Проект по реорганизации и преобразованию административных единиц на всех уровнях и созданию модели организации двухуровневого местного самоуправления...

Ранее, 19 марта, Министерство внутренних дел также направило официальное сообщение народным комитетам провинций и городов республиканского подчинения об усилении управления документацией и архивным делом в процессе реорганизации аппарата политической системы.

Министерство внутренних дел поручило председателю Народного комитета провинции или города республиканского подчинения (НПК) безотлагательно поручить выполнение ряда неотложных задач по усилению управления документационным и архивным делом в процессе реорганизации аппарата местного самоуправления.

Все документы и базы данных документов, сформированные в ходе деятельности учреждений и организаций, должны централизованно, единообразно и надежно управляться по каждому архиву; документы и базы данных документов любого учреждения или организации должны статистически и коллективно составляться по архиву этого учреждения или организации.

Осуществить закрытие архивов учреждений и организаций со дня прекращения их деятельности. Органы и организации не вправе выдавать распорядительные документы, находящиеся в их ведении, со дня вступления в силу решения уполномоченного органа о слиянии или прекращении деятельности. Категорически запрещается незаконное изъятие, передача и уничтожение документов и баз данных, а также не допускается порча и утрата документов и баз данных при реорганизации аппарата.

Провинциальные исторические архивы отвечают за прием и координацию с руководителями учреждений, организаций и административных единиц с целью дальнейшего хранения на месте или временного хранения всех архивных документов и баз данных документов в провинции, а также за передачу документов в соответствии со своими полномочиями по управлению новым учреждениям, организациям и административным единицам после реструктуризации аппарата.

Передача документов и баз данных документов после организационного оформления осуществляется в соответствии с положениями закона об архивном управлении.

Министерство внутренних дел также требует неукоснительного соблюдения правовых норм по управлению и использованию печатей и сертификатов электронной подписи для специализированных государственных услуг; защите государственной тайны и обеспечению безопасности информации, документов и данных при выполнении статистических задач, упаковке, передаче, хранению и использованию в процессе реорганизации аппарата.

Ту Джанг

Источник: https://baochinhphu.vn/bo-noi-vu-huong-dan-dia-phuong-quan-ly-van-thu-luu-tru-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-10225040511250635.htm