Сохранение исторических документов для защиты их ценности.

На протяжении десятилетий архивные документы, административные бумаги и карты, собранные в первые годы революционного правительства, бережно хранятся в Историческом архиве провинции Тхай Нгуен.

Однако из-за воздействия времени, климата и условий хранения многие документы подвержены риску повреждения. Поэтому реставрация, сохранение и оцифровка стали неотложными задачами для защиты исторических ценностей сегодня и в будущем.

Восстановление и сохранение бумажных документов не только помогает продлить срок их службы, но и облегчает оцифровку, создание баз данных и поиск документов в цифровой среде.

В соответствии с Планом № 115 Народного комитета провинции о восстановлении архивных документов, хранящихся в настоящее время в Историческом архиве провинции Тхай Нгуен на период 2026-2030 годов, и Планом № 77 Департамента внутренних дел, в 2026 году Исторический архив провинции Тхай Нгуен планирует восстановить около 8800 документов, относящихся к 95 архивам Административного комитета провинции Тхай Нгуен за период 1946-1954 годов. Все эти документы являются постоянными архивными документами, имеющими особую историческую и юридическую ценность.

Однако большинство этих документов в настоящее время находятся в плохом физическом состоянии: они крошатся, рвутся, выцветают или подвергаются коррозии под воздействием кислоты. Некоторые документы изготовлены из очень тонкой бумаги ручной работы, которая может порваться даже от малейшего удара. Если не принять меры незамедлительно, многие документы уже не подлежат восстановлению или сохранению.

По словам г-на Буй Ван Хуана, директора Центра исторических архивов провинции Тхай Нгуен, восстановление и сохранение документов имеют важное значение для оцифровки, создания безопасных копий и их использования в цифровой среде без ущерба для оригиналов.

Для исторических архивов провинции управление и сохранение документов в стандартных условиях имеет решающее значение для обеспечения их сохранности и долговечности. Это также задача, способствующая продвижению цифровой трансформации в архивной работе и эффективному выполнению Постановления 57 Центрального комитета по цифровой трансформации.

Работа по реставрации архивных документов требует от профессионала терпения, навыков и опыта. Используемые методы различаются в зависимости от типа бумаги и степени повреждения. В случае документов, сильно поврежденных кислотой, где бумага хрупкая и легко рвется, специалисты не могут распылять воду для увлажнения документа, так как это может привести к его разрыву в процессе реставрации.

Кроме того, многие рукописные документы, написанные старыми чернилами, со временем выцвели, и при неправильном обращении почерк может размазаться, что приведет к полной потере содержания.

Г-н Доан Ван Тиен из Центра реставрации и сохранения акционерного общества «Дык Нгиеп» поделился: «В процессе реставрации самое важное — это опыт рабочих в определении повреждений каждого документа, чтобы они могли правильно с ним обращаться. Этот процесс требует предельной осторожности и скрупулезного внимания к деталям, поскольку многие документы очень хрупкие, и даже незначительное неаккуратное обращение может привести к дальнейшим повреждениям».

По мнению специалистов по реставрации, в прошлом для сохранения документов использовались в основном промышленная бумага и бумага ручной работы до, изготовленная с применением примитивных технологий, что приводило к низкой прочности. В настоящее время в развитых странах для сохранения документов исследуется и применяется процесс заполнения пустот специальным клеем.

После надлежащей реставрации срок службы документов может быть продлен на сотни лет. Однако это по-прежнему очень трудоемкий процесс. Лица, непосредственно участвующие в нем, должны пройти строгую подготовку и многолетнюю практику, прежде чем им будет разрешено работать с редкими оригинальными документами.

Г-н Ле Суан Три, директор Центра реставрации и сохранения (акционерное общество «Тхуок Дык Нгиеп»), сказал: «Поврежденные исторические документы нельзя заменить, поскольку все они являются уникальными экземплярами. Реставрационные работы требуют ручной работы, тщательности и большого опыта. Специалисты, выполняющие эту работу, должны быть тщательно обучены: от определения типа бумаги и смешивания клея до нужной консистенции до использования различных методов увлажнения для каждого материала документа. Документы, изготовленные из очень тонкой и гниющей бумаги до, даже легкое неосторожное обращение может привести к их разрыву».

Реставрация и сохранение документов не только продлевают срок службы бумажных документов, но и облегчают оцифровку, создание баз данных и поиск документов в цифровой среде. Это считается важнейшим шагом в цифровой трансформации исторических архивов в провинции Тхай Нгуен, способствующим надежной защите оригинальных документов и максимальному использованию исторических материалов для научных исследований и традиционного образования .

Источник: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/