Однако препятствия, связанные с совместимостью данных и правовой базой, остаются «узкими местами», которые необходимо устранить в ближайшее время.
Необходимые и достаточные условия
Ожидается, что цифровые школьные документы сократят административные процедуры, повысят эффективность управления и будут способствовать цифровой трансформации в образовании . Однако фактическая реализация во многих регионах показывает, что это не просто замена бумажных документов электронными версиями.
Директор средней школы Хуонг Фунг ( провинция Куангчи ) г-н Нгуен Хуу Тхинь сообщил, что школа уже много лет использует систему управления успеваемостью VNEDU и начнет внедрение цифровых табелей успеваемости для учеников 12-го класса с 2025-2026 учебного года. Всем учителям уже выданы электронные подписи, поэтому процесс внедрения проходит относительно гладко.
Однако, по словам г-на Тхиня, в настоящее время наибольшую проблему представляет синхронизация данных между системами. Каждый семестр данные необходимо переносить из школьной системы управления в базу данных предприятия, но проблемы всё ещё возникают, поскольку платформы ещё не полностью унифицированы. Он предложил как можно скорее стандартизировать коды для таких предметов, как «Технологии» и «Иностранные языки», в базе данных предприятия, чтобы обеспечить совместимость данных.
Разделяя это мнение, г-н Во Данг Чин, директор этнической школы-интерната Тра Нам (Тра Линь, город Дананг ), считает, что самым большим препятствием в настоящее время является отсутствие взаимосвязи. По его словам, несмотря на то, что цифровые ученические записи внедрены уже много лет, данные между учебными годами по-прежнему не связаны между собой бесперебойно. Когда ученики переходят в новый класс, информация и цифровые подписи за предыдущий учебный год не отображаются в текущих записях, что вынуждает учителей обращаться к данным за каждый учебный год отдельно, чтобы найти или распечатать их заново.
Кроме того, использование нескольких различных платформ управления также увеличивает риск ошибок. Даже небольшое расхождение в символах или форматировании данных может привести к тому, что система сообщит об ошибке, вынуждая учителей вручную проверять и исправлять проблему. По мнению руководителей образовательных учреждений, цифровые данные об учащихся вряд ли будут эффективны, если данные останутся разрозненными, не стандартизированными и не будут иметь единой общенациональной платформы.
С точки зрения инфраструктуры, директор средней школы им. Нгуен Хюэ (район Хайчау, город Дананг) г-н Во Тхань Фуок отметил, что даже при развертывании локальной системы передачи данных в часы пик все равно наблюдаются замедления или перегрузки сети.
Трудности особенно остро стоят в горных районах. По словам г-на Во Данг Чина, в конце учебного года многим учителям приходится спешить с вводом данных поздно ночью или рано утром, чтобы избежать перегрузки системы. В местах со нестабильным интернет-соединением даже небольшая техническая ошибка может привести к тому, что обработка документов займет несколько часов.
По мнению руководителей образовательных учреждений, если в ближайшем будущем в масштабах всей страны будет внедрена цифровая система учета школьных данных, необходимыми условиями для ее эффективного функционирования станут инвестиции в технологическую инфраструктуру, повышение производительности обработки данных и обеспечение совместимости систем.
Завершение последнего звена
В начальной школе Ле Динь Чинь (Хоа Куонг, город Дананг), когда впервые была внедрена электронная система учета учащихся, школа оказала финансовую поддержку учителям для регистрации персональных цифровых подписей. Одновременно с этим административный персонал, учителя информатики и школьная администрация были направлены на предварительное изучение системы, чтобы оказывать поддержку и консультировать учителей по всей школе.
Директор начальной школы Ле Динь Чинь, г-жа Хуинь Тхи Тху Нгует, заявила, что переход от бумажных к электронным подписям первоначально создал значительное давление на учителей. В частности, некоторым учителям, работающим по контракту и заменяющим учителей, находящихся в декретном отпуске, еще не были предоставлены учетные записи для использования электронных подписей.
В таких случаях школа должна гибко реагировать на ситуацию, например, поручить подписание документов от имени персонала опытному учителю после завершения передачи обязанностей или связаться с учителем, находящимся в декретном отпуске, чтобы тот вернулся и помог с оформлением документов. Это препятствия, возникающие в процессе перехода, которые школа должна заблаговременно устранять, чтобы не повлиять на ход работы.
По словам директора средней школы им. Нгуен Хюэ (район Хайчау, город Дананг) г-на Во Тхань Фуока, внедрение цифровых подписей является одной из первых трудностей при создании цифровых школьных документов. В настоящее время одновременно существуют две формы: цифровые подписи, выданные правительственным комитетом по шифрованию, и цифровые подписи, предоставляемые через сервисы.
Однако, по отзывам многих учителей, бесплатные цифровые подписи иногда выдают ошибки или требуют много времени для устранения технических неполадок. Чтобы обеспечить бесперебойную работу, многим учителям приходится использовать платные услуги цифровой подписи, стоимость которых составляет несколько сотен тысяч донгов за один цикл использования.
Однако, по словам г-на Фуока, технические трудности — не самая большая проблема. Школы беспокоятся о том, что, несмотря на инвестиции в технологическую инфраструктуру, обучение учителей, оснащение их цифровыми подписями и внедрение электронных табелей успеваемости, цифровые табели до сих пор не в полной мере признаны юридически действительными и не могут полностью заменить бумажные. Поэтому большинству школ по-прежнему приходится одновременно вести как бумажные, так и электронные записи. Учителям приходится одновременно ставить цифровую подпись в системе и распечатывать бумажные табели для прямой подписи и хранения. При переводе учеников в другие школы или смене классов бумажные записи во многих случаях остаются обязательными.
Г-н Во Данг Чин считает, что именно поэтому цель по сокращению административных процедур не была достигнута в полной мере. «Цифровая трансформация должна была помочь снизить рабочую нагрузку на учителей, но в некоторых областях она фактически создала больше работы», — прокомментировал г-н Чин.
По мнению руководителей образовательных учреждений, если данные останутся разрозненными, системы не будут синхронно связаны, а бумажные документы будут существовать наряду с электронными, цифровая трансформация в образовании с трудом сможет достичь своих целей: снижения административной нагрузки, повышения эффективности управления и использования данных в соответствии с ожиданиями.
Цифровые школьные записи — неизбежная тенденция, предлагающая множество долгосрочных преимуществ. Однако для того, чтобы эта система действительно стала реальностью, подготовка на уровне школы — лишь часть дела. Более важно создать единую образовательную экосистему данных по всей стране, где данные об учениках будут храниться с 1 по 12 класс, платформы будут взаимосвязаны, цифровые подписи будут удобны в использовании, а цифровые школьные записи будут полностью юридически признаны. — Г-н Во Тхань Фуок — Директор средней школы Нгуен Хюэ (Хоа Куонг, город Дананг)
Источник: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-go-vuong-tu-du-lieu-den-phap-ly-post781379.html
