Подробная инструкция по преобразованию файла Word в PDF.

Зачем нужно конвертировать файлы Word в PDF?

Прежде чем приступать к переходу, разберитесь, зачем вам это нужно:

- Защита документов: формат PDF позволяет защитить ваши документы от несанкционированного доступа.

- Предотвратите редактирование другими пользователями: с помощью PDF вы можете гарантировать, что ваш документ останется неотредактированным без необходимости ввода пароля.

- Возможность чтения на разных устройствах: PDF-файлы совместимы с большинством устройств, что позволяет удобно читать документы.

Преобразуйте файлы Word в PDF непосредственно в Word.

Функция «Сохранить как»

Примечание: Приведенные ниже инструкции основаны на Microsoft Word 2016; процесс аналогичен для других версий.

Шаг 1: Откройте на компьютере файл Word, который необходимо преобразовать в PDF, и выберите «Файл».

Шаг 2: Выберите «Сохранить как» > Выберите «Обзор».

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне назовите файл + .pdf > Нажмите «Параметры».

Шаг 4: Установите флажок «Создать закладку с помощью», чтобы создать закладки для PDF-файла > Нажмите ОК.

Шаг 5: Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы начать процесс преобразования файла.

Функция экспорта

Шаг 1: Откройте файл Word, который хотите преобразовать в PDF, и выберите «Файл».

Шаг 2: Выберите «Экспорт» > Выберите «Создать документ PDF/XPS» > Выберите значок «Создать PDF/XPS».

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы начать процесс преобразования файла.

Функция печати

Шаг 1: Откройте файл Word, который хотите преобразовать в PDF, и выберите «Файл».

Шаг 2: Выберите «Печать» > В меню «Печать» нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить список выбора > Выберите «Принтер Foxit Reader PDF».

Шаг 3: Нажмите на значок «Печать».

Шаг 4: В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Сохранить», чтобы начать процесс преобразования файла.

Конвертируйте файлы Word в PDF онлайн через веб-сайт.

Если вы не пользуетесь Microsoft Word, существует множество веб-сайтов, позволяющих легко конвертировать документы Word в PDF. Вот несколько примеров:

страница iLovePDF

Страница в формате SmallPDF

pdfonline.com

Онлайн-конвертация страницы

Веб-сайт Convertio

содаpdf

Однако, обратите внимание, что на некоторых веб-сайтах существуют ограничения на количество документов, которые вы можете конвертировать за день.

Как лучше всего преобразовать файл Word в PDF?

Выбор подходящего метода преобразования зависит от предполагаемого использования и размера файла:

— Используйте Microsoft Word: для обеспечения совместимости и сохранения содержимого.

- Используйте программу для конвертации: подходит для работы с несколькими файлами или файлами большого размера.

- Использование онлайн-инструментов: подходит для небольших файлов, где не требуется конвертировать много файлов одновременно.

Не забудьте выбрать подходящий вариант, чтобы сделать процесс конвертации максимально удобным и эффективным.

Таким образом, конвертируя файлы Word в PDF, вы можете защищать и обмениваться документами проще и эффективнее.

Источник: https://www.congluan.vn/huong-dan-chi-tiet-cach-doi-file-word-thanh-pdf-post267754.html