В Центре административно-хозяйственного обслуживания района Донг Кинь ежедневно в среднем более 60 граждан посещают его для прохождения процедур заверения. Граждане в целом выражают удовлетворение методами работы сотрудников и специалистов центра. Г-жа Нго Тхи Тхам из квартала По Дуа - По Мо района Донг Кинь поделилась: «Я пришла в Центр административно-хозяйственного обслуживания района, чтобы заверить свою подпись в резюме. Сотрудники оказали мне всестороннюю поддержку и помощь, а результаты были получены быстро».
Не только Центр административного обслуживания района Донг Кинь, но и другие центры административного обслуживания и нотариальные конторы по всей провинции повышают качество своей работы, чтобы удовлетворить потребности граждан в заверении документов. Только за первые шесть месяцев 2026 года нотариальные конторы, зарегистрированные в провинции, получили и обработали более 25 700 дел по заверению документов, а общая сумма собранных средств за заверение превысила 570 миллионов донгов. На уровне коммун было заверено более 2,4 миллиона копий оригиналов; заверено более 17 000 подписей на документах; заверено более 1000 подписей переводчиков; и заверено более 7500 договоров и сделок, а общая сумма собранных средств за заверение превысила 1 миллиард донгов.
С момента внедрения двухуровневой модели местного самоуправления административная территория Народного комитета коммуны обширна, население плотное, а количество государственных служащих, занимающихся заверением документов, невелико. Ежедневно Народный комитет коммуны получает большое количество документов административного характера. Среди них наибольшую нагрузку вызывают процедуры заверения копий оригиналов и заверения подписей.
В ответ на сложившуюся ситуацию 10 ноября 2025 года Народный совет провинции издал Постановление № 33, определяющее объем обязанностей и полномочий председателей народных комитетов на уровне коммун, которые могут быть делегированы должностным лицам народных комитетов на уровне коммун в области заверения документов в пределах провинции. В соответствии с постановлением председатели народных комитетов на уровне коммун издали решения о делегировании следующих обязанностей и полномочий руководителям центров административно-хозяйственной службы, начальникам канцелярий Народного совета и народных комитетов, а также должностным лицам на уровне коммун: заверение копий оригиналов документов, выданных или заверенных компетентными вьетнамскими органами и организациями; компетентными иностранными органами и организациями; и компетентными вьетнамскими органами и организациями в сотрудничестве с компетентными иностранными органами и организациями; и заверение подписей на документах. На сегодняшний день 64 из 65 коммун и кварталов провинции издали решения о делегировании полномочий в соответствии с Постановлением № 33.
Глава Комитета по правовым вопросам Народного совета провинции Ву Куанг Хунг сообщил: Реализация Постановления № 33 облегчила организациям и частным лицам проведение административных процедур по подтверждению подлинности документов, способствуя снижению рабочей нагрузки на глав коммун в контексте построения двухуровневой системы местного самоуправления. В дальнейшем Комитет по правовым вопросам продолжит консультировать Постоянный комитет Народного совета провинции по вопросам контроля за реализацией Постановления № 33; оперативно выявлять и предлагать решения трудностей, препятствий и недостатков в процессе реализации. Одновременно он будет рекомендовать Народному комитету провинции поручить специализированным ведомствам продолжать уделять внимание, контролировать, надзирать, обучать и направлять коммуны в вопросах профессиональной подготовки; руководить предварительным обзором и оценкой реализации Постановления № 33; а также проводить исследования и предлагать расширение сферы полномочий на другие соответствующие области в соответствии с нормативными актами.
Кроме того, 20 мая 2026 года Министерство юстиции организовало учебную конференцию по процедурам нотариального заверения для почти 150 делегатов, включая руководителей народных комитетов коммун, отвечающих за юридическую работу; должностных лиц народных комитетов коммун, консультирующих по вопросам нотариального заверения; и нотариусов, работающих в нотариальных организациях провинции. Конференция повысила уровень знаний и навыков специалистов в области нотариального заверения, улучшив качество нотариальных услуг в провинции. Г-н Триеу Синх Куи, специалист Центра административного обслуживания коммуны Мау Сон, сказал: «Участие в конференции позволило мне ознакомиться с рядом новых правил в области нотариального заверения, особенно с правилами сокращения и упрощения административных процедур на основе данных, делегирования выполнения нотариальных работ и повышения квалификации в этой области. Это улучшило мои знания и навыки в обработке заявлений на нотариальное заверение на местном уровне».
Для понимания практической ситуации и предоставления своевременных указаний по процедурам аутентификации властям на уровне коммун, в первые шесть месяцев 2026 года Министерство юстиции организовало четыре проверки работы по регистрации актов гражданского состояния, аутентификации и усыновлению в четырех народных комитетах на уровне коммун: Банг Мак, Ван Линь, Куок Кхань и Транг Динь. В ходе этих проверок непосредственно изучалась работа по аутентификации, и не было обнаружено никаких ошибок в отношении делегирования полномочий государственным служащим по проведению аутентификации, как это предусмотрено в Постановлении 33.
Эти комплексные решения способствовали повышению качества услуг по аутентификации в провинции. Это позволило лучше удовлетворить потребности населения и способствовало развитию демократической, профессиональной, современной, открытой, прозрачной и ориентированной на нужды народа административной системы.
Источник: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
