Сократите время, необходимое для обработки административных процедур.

В системе управления, организованной по двухуровневой модели местного самоуправления, применение цифровых подписей определяется как важнейшее решение, обеспечивающее бесперебойную работу, повышающее эффективность управления, улучшающее прозрачность и создающее гибкость в обработке документов и административных процедурах.

Повышение эффективности и результативности управления.

В коммуне Бинь Ка использование электронных подписей стало обычным явлением и неотъемлемой частью работы руководства и управления. Г-жа Луу Тхи Лан Хуонг, председатель Народного комитета коммуны Бинь Ка, сказала: «После объединения территория коммуны увеличилась, а объем документов значительно возрос. Благодаря электронным подписям мы обрабатываем работу быстрее и гибче. Документы подписываются, передаются и выдаются полностью в электронном виде, что значительно экономит время и средства».

Представители коммун также высоко ценят преимущества цифровых подписей. Процесс подписания, утверждения, подачи документов руководителям и их выдачи больше не зависит от времени и географического положения. Во многих случаях руководители коммун могут подписывать и утверждать документы удаленно, обеспечивая бесперебойную обработку заявлений граждан.

Внедрение цифровых подписей в коммуне Бинька также способствует прозрачности административных процессов. Каждый этап обработки документов регистрируется и сохраняется в системе, что повышает подотчетность должностных лиц и государственных служащих, участвующих в работе с документами.

Кроме того, многие отдаленные и неблагополучные коммуны, которые когда-то считались сложными для внедрения цифровой трансформации, теперь быстро и инициативно адаптируются к требованиям цифровой трансформации, включая использование цифровых подписей в государственном управлении.

В коммуне Хо Тау, расположенной в сложном районе с труднопроходимой местностью, до сих пор есть 6 деревень, в которых плохо развита мобильная связь. Г-н Хоанг Суан Хоа, председатель Народного комитета коммуны, рассказал: «Однажды я был в отдаленной деревне и получил сообщение о необходимости срочно подписать документ. Поскольку я находился в районе с плохим покрытием, мне пришлось перебраться в место с доступом к сети, включить компьютер, поставить цифровую подпись и отправить документ. Тем не менее, весь процесс занял очень мало времени, тогда как раньше документы, безусловно, приходилось ждать до следующего дня. Благодаря цифровым подписям мы экономим много рабочего времени каждый день; документы быстро передаются на провинциальный уровень, и работа обрабатывается оперативно».

Синхронизация приложений для цифровой подписи

Согласно отчету Министерства науки и технологий, на сегодняшний день 100% департаментов и ведомств провинциального уровня получили инструкции, завершили оформление документов и получили новые или обновленные цифровые сертификаты, внедрив использование специализированных цифровых подписей для выполнения служебных обязанностей в соответствии с правилами. На уровне коммун после проверки 100% народных комитетов коммун и кварталов подали заявки на цифровые подписи в Центр административного обслуживания населения, что способствует цифровизации административных процедур и обеспечивает синхронизированное внедрение во всех ведомствах и подразделениях.

Использование цифровых подписей трансформировало традиционные методы работы, повысив чувство ответственности, дисциплины и административного порядка среди чиновников и государственных служащих. Все операции выполняются в системе управления документами и оперативного программного обеспечения, что упрощает проверку и мониторинг электронных документов. Одновременно сокращается рабочий процесс, экономятся административные расходы, а услуги для граждан и предприятий предоставляются быстро и эффективно.

Текст и фотографии: Май Дунг

Источник: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/