Сократить время решения административных процедур

В процессе функционирования административного аппарата, организованного по двухуровневой модели местного самоуправления, применение электронной цифровой подписи определено как важное решение, обеспечивающее как бесперебойную работу, так и повышение эффективности управления, усиление прозрачности и создание гибкости в обработке документов и административных процедур.

Повышение эффективности и результативности управления

В коммуне Бинь Ка использование цифровых подписей стало повседневной и неотъемлемой частью руководства и управления. Товарищ Луу Тхи Лан Хыонг, председатель Народного комитета коммуны Бинь Ка, отметил: «После объединения площадь коммуны увеличилась, а объём документов значительно увеличился. Благодаря цифровым подписям мы обрабатываем документы быстрее и гибче. Документы подписываются, передаются и выдаются полностью онлайн, что значительно экономит время и деньги».

Руководители коммун также ценят удобство цифровых подписей. Процесс подписания, передачи руководству и выдачи документов больше не зависит от времени и географического положения. Во многих случаях руководители коммун могут подписывать и утверждать документы удалённо, гарантируя бесперебойность обработки документов.

Применение цифровых подписей в коммуне Бинь Ка также способствует прозрачности административных процедур. Каждый этап обработки документов регистрируется и хранится в системе, что повышает ответственность должностных лиц и государственных служащих, участвующих в обработке документов.

Кроме того, многие отдаленные коммуны, которые когда-то считались сложными для внедрения цифровой трансформации, теперь быстро и инициативно адаптируются к требованиям цифровой трансформации, включая использование цифровых подписей в государственном управлении.

В коммуне Хотау, труднодоступной местности со сложным рельефом, шесть деревень всё ещё находятся в зоне слабого сигнала мобильной связи. Товарищ Хоанг Суан Хоа, председатель Народного комитета коммуны, рассказал: «Однажды я был в отдалённой деревне и получил сообщение о том, что мне срочно нужно подписать документ. Поскольку я находился в зоне слабого сигнала, мне пришлось найти место с интернетом, чтобы включить компьютер, подписать и отправить документ. Однако весь процесс занял совсем немного времени, в то время как раньше документы приходилось ждать до следующего дня. Благодаря цифровым подписям мы по-прежнему экономим много рабочего времени каждый день; документы, связанные с провинциальным уровнем, быстро оформляются, и работа выполняется оперативно».

Синхронизировать приложение цифровой подписи

Согласно отчёту Министерства науки и технологий, к настоящему времени 100% провинциальных департаментов, отделений и секторов получили инструкции, завершили оформление своих досье, выдали новые или изменили информацию о цифровых сертификатах, а также внедрили использование специализированных цифровых подписей для государственных услуг в соответствии с нормативными актами. На уровне коммун, после проверки, 100% народных комитетов коммун и районов направили должностным лицам Центра услуг государственного управления запросы на выдачу цифровых подписей, что обеспечило оцифровку записей административных процедур и синхронное внедрение в учреждениях и подразделениях.

Использование электронной подписи изменило традиционные методы работы, способствуя повышению ответственности, дисциплины и административной дисциплины среди персонала и государственных служащих. Все операции выполняются в системе управления документами и операциями, электронные документы легко проверять и отслеживать. При этом сокращается время обработки документов, что снижает административные расходы и обеспечивает быстрое и эффективное обслуживание населения и предприятий.

Статья и фотографии: Mai Dung

Источник: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/