Förvandla dina bekymmer till möjligheter.

Inför stigande kostnader, efterlevnadskrav och snabbt föränderliga policyer verkar många småföretag hamna i en svår situation.

Dekorativ målning på produkter hos Chu Dau Ceramic Joint Stock Company ( Hai Phong ). Foto | KHIEU MINH

Enligt experter är dock "att göra saker på rätt sätt" inte bara en oåterkallelig trend, utan också en inkörsport till systematisk, transparent och hållbar utveckling i en ekonomi som i allt högre grad kräver höga nivåer av professionalism.

Att bygga en transparent, rättvis och professionell affärsmiljö är ett konsekvent mål genom hela processen att fullända den socialistiskt inriktade marknadsekonomin. Men i takt med att många förvaltningspolicyer – särskilt regeringsdekret 70/2025 som kräver att företagshushåll använder elektroniska fakturor och kassasystem kopplade till skattemyndigheterna från och med den 1 juni – börjar implementeras, står hundratusentals småföretag och mikroföretag inför betydande utmaningar, allt från efterlevnadskostnader och operativ kapacitet till oro för att bli "åtstramade".

Ångest och oro

I verkligheten, medan stora företag är vana vid att följa standarder, finansiell rapportering, skatter och elektronisk fakturering, står småföretag inför många problem, såsom bristande förståelse, otillräcklig teknisk kapacitet, rädsla för kvarskatt, oro för inspektioner och press från efterlevnadskostnader. Dessa är verkliga problem som har fått och fortsätter att få många enskilda företagare att tveka inför att besluta om de ska "uppgradera till ett formellt företag" eller fortsätta driva verksamheten på det gamla sättet.

Enligt Phan Duc Hieu, heltidsledamot i nationalförsamlingens ekonomiska och finansiella kommitté, är det inte enkelt för småföretag att följa lagen. Många regler som verkar normala för stora företag kan bli en börda för mikroföretag. Kostnaderna för elektroniska fakturor, bokföringsprogram, revisorer och full skattebetalning kan sluka en stor del av redan begränsade intäkter eller vinster.

Ett annat hinder är hushållsföretagens begränsade förståelse och operativa kapacitet. Många småföretag, även de som bedriver småskalig handel eller hantverk i hemmet, har aldrig övervägt skattedeklaration eller finansiell rapportering. Obligatorisk fakturering och bokföring verkar otänkbart utan särskilt stöd. Vissa är till och med rädda för att hållas ansvariga för tidigare skatteförpliktelser, vilket innebär att de skulle behöva bevisa lagligheten av sin affärsverksamhet under tidigare år. Denna brist på kunskap, ledarskapsförmåga och oro för policyer hindrar många hushållsföretag från att officiellt formalisera sin verksamhet.

Enligt Dau Anh Tuan, biträdande generalsekreterare och chef för den juridiska avdelningen vid Vietnams handelskammare och industri (VCCI), blir den nuvarande politiken allt strängare, särskilt inom områden som beskattning, livsmedelssäkerhet samt brandförebyggande och brandkontroll. Detta är en oundviklig trend som syftar till att skydda konsumenternas rättigheter och höja företagens standarder.

För småföretag, särskilt enskilda firmor, innebär dock efterlevnaden av dessa regler betydande press vad gäller kostnader, tid och kapacitet. För att implementera elektroniska fakturor måste många företag investera i datorer, lära sig att använda programvara och helt ändra sina försäljningsvanor. Skattebetalningarna är också högre på grund av ökad transparens. Den allmänna uppfattningen är oroande, till och med motstånd.

En oåterkallelig trend

Även om oron är förståelig är en formalisering av affärsverksamheten en oåterkallelig trend. Detta är inte bara en fråga om statlig förvaltning, utan gynnar också företagen själva. Nguyen Thi Minh, ägare till ett stånd med torrvaror på Tan Dinh-marknaden (Ho Chi Minh-staden), berättade att hon efter mer än 10 år som enskild firma officiellt omvandlades till ett litet företag i mars 2025. Inledningsvis var hon orolig eftersom hon inte var bekant med skattedeklarationer, programvara för elektronisk fakturering och redovisningsavgifter. Men tack vare det engagerade stödet från det lokala supportcentret för små och medelstora företag anpassade hon sig gradvis och använde med självförtroende den nya modellen efter bara två månader. ”Jag blev förvånad över att restauranger och stormarknader började kontakta mig för att lägga fler beställningar. De begärde fakturor och kontrakt, vilket jag kunde tillhandahålla. Efter ett år av övergång ökade intäkterna med 40 %, vi öppnade ytterligare ett lager och vi bygger vårt eget varumärke”, berättade Minh.

Det är inte bara Ms. Minh; många företagshushåll börjar se möjligheter i detta "nya spel". Enligt uppgifter från finansministeriet nådde antalet företagshushåll som konverterade till företag i juni i år 118 % högre än samma period förra året, en ökning med över 60 % jämfört med föregående månad och 2,4 gånger högre än genomsnittet för de senaste 2–3 åren, vilket visar att inställningen att "bli ett företag" gradvis formas.

Enligt Dr. Nguyen Quoc Viet, expert på offentlig policy vid University of Economics (Vietnam National University, Hanoi), bidrar övergången från ett hushållsföretag till ett företag till att legalisera verksamheten, öppna upp möjligheter att låna kapital, expandera skalan och öka förtroendet hos partners. Många småföretag har, efter formaliseringen, tydligt sett fördelarna, såsom större kundförtroende, enklare expansion av försäljningskanaler och tillgång till policyer. Tidigare undvek många hushållsföretag skyldigheter, från skatter till deklarationer, vilket ledde till illojal konkurrens. Nu, när alla måste vara transparenta och följa lagen, kommer de som verkar på ett strukturerat sätt inte längre att vara i en nackdel jämfört med informella, icke-transparenta hushållsföretag.

Dessutom hjälper efterlevnad av lagen företag att undvika risken för påföljder, vilket skapar en solid grund för att delta i formella leveranskedjor och gradvis expandera till internationella marknader. Detta är en grundläggande del för hållbar, långsiktig utveckling. Tillsynsmyndigheter behöver också ett transparent affärssystem för att utveckla riktade policyer, förhindra skatteundandragande och begränsa affärsmetoder som inte fungerar i bakgrunden. Ur både ett internt och externt perspektiv är det fortfarande rätt väg att formalisera småföretag.

Lämpliga policyer behövs för ett effektivt genomförande.

Att förvandla oro till möjligheter – detta kan bara bli verklighet om politiken utformas flexibelt, färdplanen är rimlig och stödsystemet är tillräckligt starkt. Enligt Phan Duc Hieu är en av dagens kärnfrågor att den rättsliga ramen bygger på en "one size fits all"-mentalitet, vilket oavsiktligt skapar enorm press på småföretag och mikroföretag. Därför är det nödvändigt att utforma politik och lagar som är kategoriserade och lämpliga för företagens storlek, där småföretag och mikroföretag bör dra nytta av mekanismer som minskar kraven på dokumentation, villkor eller administrativa förfaranden för att matcha deras kapacitet. Förutom att se över det nuvarande regelsystemet bör särskild uppmärksamhet ägnas åt faktorn "enkel efterlevnad" – vilket innebär att småföretag inte bara behöver lagar som är lämpliga utan också lagar som är lätta att förstå, lätta att implementera och lätta att tillämpa.

Ur ett brottsbekämpande perspektiv anser Dau Anh Tuan att om nya policyer utfärdas och måste implementeras omedelbart, kommer småföretag att bli överraskade, rädda och kan till och med tillfälligt upphöra med verksamheten eftersom de inte kan hålla jämna steg. Därför måste policyimplementeringen kombinera både "push" (obligatoriska åtgärder) och "pull" (stöd för att uppmuntra till åtgärder), såsom att tillhandahålla gratis bokföringsprogram och elektroniska fakturor, erbjuda kortvariga utbildningar och ge snabb rådgivning från relevanta myndigheter. Regeringen måste proaktivt närma sig, förklara och stödja företag, istället för att bara vänta på att de ska lösa saker själva. När de känner sig stödda kommer småföretag att ha mer motivation och självförtroende att ge sig in på den officiella marknaden.

Förutom tekniskt stöd anser Dr. Nguyen Quoc Viet att staten behöver gå längre för att transparentisera affärsmiljön, eliminera element som syftar till att gynna företag, minska dolda kostnader och, viktigast av allt, säkerställa överensstämmelse mellan bestämmelser på papper och deras faktiska implementering. Om efterlevnadskostnaderna är för höga jämfört med verksamhetens omfattning kommer många småföretag inte att kunna överleva, än mindre utvecklas. Därför är det en strategisk prioritet att granska och minimera kostnaderna för efterlevnad av lagar så att all stödpolitik kan vara effektiv. När företag känner att lagen är lätt att förstå, att miljön är transparent och att det inte finns några "dolda" hinder, kommer de att vara villiga att investera, expandera och utvecklas på ett formellt sätt.

Att "följa lagen" är uppenbarligen inte bara ett krav för ledningen utan också nyckeln till att småföretag gradvis professionaliseras, utökar sina marknader och stärker sin konkurrenskraft. Denna väg kan dock inte tas ensam. Även de mest sunda rättsliga policyerna måste genomföras genom en rimlig färdplan, specifika stödverktyg och genuint samarbete från regeringen.

NGUYEN NGOC

Källa: https://nhandan.vn/bien-noi-lo-thanh-co-hoi-post895792.html