Elektronisk notariebekräftelse: Sparar tid, kostnader och minskar krångel.

Elektroniskt notariebekräftade dokument kan användas för att få tillgång till offentliga tjänster på den nationella portalen för offentlig service eller de elektroniska portalerna för offentlig service som tillhör kommuner, myndigheter och organisationer.

Utför notariebekräftelse samtidigt från olika platser.

För närvarande främjas implementeringen av elektronisk notariebekräftelse av professionella organisationer. Istället för att signera med bläck och manuellt stämpla dokument använder notarier digitala signaturer och elektroniska sigill för att certifiera dokument. Denna process liknar traditionell notariebekräftelse, men är överlägsen på grund av dess förmåga att genomföra online-transaktioner, vilket gör det möjligt för parter att signera samtidigt från flera platser under notariens onlineövervakning på varje plats.

Dao Duy An, generalsekreterare för Vietnams notarieförening. Foto: PV

Enligt Dao Duy An, generalsekreterare för Vietnams notarieförbund, är elektronisk notariebekräftelse ett obligatoriskt inslag för att fullt ut kunna implementera offentliga onlinetjänster. För medborgare och företag sparar elektronisk notariebekräftelse tid och kostnader, och minskar besväret.

För att främja elektronisk notariebekräftelse har Vietnams notarieförbund samarbetat med behöriga myndigheter för att standardisera förfaranden för att ta emot och använda elektroniskt notariebekräftade dokument, och förfaranden för att hantera offentliga tjänster online med input från elektroniskt notariebekräftade dokument och bestyrkta kopior, vilket gör tillhandahållandet av offentliga tjänster enklare.

Minska bedrägerier och brist på transparens.

En notarius publicus vägleder en klient genom den elektroniska notarieprocessen. Foto: PV

Enligt notarius publicus Hoang Thu Huong från Hanois notarieförening medför tillhandahållande av offentliga tjänster på digitala plattformar generellt sett enorma fördelar, inte bara för medborgare som söker notariebekräftelse utan för samhället som helhet.

Elektroniska notariebekräftade dokument möjliggör enkel och 100 % korrekt verifiering, vilket avsevärt minskar sannolikheten för förfalskning. Elektroniska dokument kan lagras på elektroniska enheter, enkelt skickas och tas emot, och säkerhetskopieras utan begränsningar samtidigt som de bibehåller sin juridiska giltighet.

"När man tillämpar elektronisk notarisering elimineras praktiskt taget bedrägliga och icke-transparenta metoder, både från klienters och notarier. All aktivitet spåras för verifiering. Samtidigt minskar dokumentförfalskning eftersom notarier har tillgång till de utfärdande myndigheternas databaser."

Rättssäkerhet är obligatorisk vid notariebekräftelse, oavsett om det är traditionell eller elektronisk notariebekräftelse. Men med elektronisk notariebekräftelse har vi moderna verktyg som bidrar till ökad säkerhet, såsom automatisk verifiering av signaturers giltighet, biometrisk identifiering och automatisk registrering av kontraktsundertecknandetider, säger Hoang Thu Huong.

Notarius publicus Hoang Thu Huong. Foto: PV

En enhetlig process för att ta emot elektroniskt notariebekräftade dokument behövs.

I ett uttalande till reportrar sade Nguyen Van Giang (bosatt på 161 Yen Phu, Hanoi) att han tidigare hade gått igenom proceduren för att certifiera elektroniska kopior och underteckna hypotekskontrakt med hjälp av elektronisk notariebekräftelse.

”Tidigare brukade jag göra bolånekontrakt med hjälp av elektronisk notariebekräftelse och sedan registrera bolånet online väldigt snabbt. Jag behövde inte skicka in några dokument eller gå någonstans; jag gjorde det bara via min telefon. Jag blev ganska förvånad över hur snabb och bekväm tjänsten var, och kostnaden förblev densamma”, sa Giang.

För att elektronisk notariebekräftelse ska kunna utvecklas måste elektroniska notariebekräftade dokument accepteras av administrativa myndigheter. I Hanoi har stadens offentliga administrativa servicecenter nyligen varit mycket aktivt i samordningen med Vietnams notarieförening för att genomföra många aktiviteter. Centret har accepterat elektroniska notariebekräftade dokument för att behandla registreringsförfaranden för marköverföringar och har nyligen avtalat med notarieorganisationer i Hanoi och Vietnams statsbank i region 1 om att acceptera online-registrering av säkra transaktioner.

Medborgarna behöver inte gå till folkbokföringskontor eller offentliga förvaltningscentraler; de kan registrera sig hemifrån, och handläggningstiden är också snabb. Resultaten skickas till medborgarens konto på den nationella portalen för offentlig service eller till deras e-postadress.

"Det här är en reform som jag anser banbrytande, mycket bekväm, och bankerna är nu mycket stödjande och samarbetar nära med notariebyråer för att genomföra den."

"Vi hoppas innerligt att processen för att ta emot elektroniskt notariebekräftade dokument kan accepteras nationellt. För närvarande har endast ett fåtal provinser och städer en enhetlig process, medan de flesta andra fortfarande är under implementering, så även de tjänstemän som tar emot elektroniska data är fortfarande inte bekanta med den. Vi hoppas att människor över hela landet inom en snar framtid kommer att kunna använda den här tjänsten så bekvämt som möjligt", sa Dao Duy An.

Källa: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html