Da Nang: Ett genombrott för elektronisk notarisering i den digitala tidsåldern.

VHO - Mitt i den starka digitala omvandlingen som sker över hela landet börjar även notarietjänster i Da Nang genomgå märkbara förändringar för att anpassa sig till kraven från administrativa reformer, digital ekonomisk utveckling och för att betjäna människor mer bekvämt.

I synnerhet i och med att Da Nang strävar efter att bli ett internationellt finanscentrum, ett logistikcentrum och ett innovationscenter för den centrala regionen, sätts kravet på att säkerställa rättssäkerhet för civila, kommersiella och investeringstransaktioner alltmer på en högre nivå.

I detta sammanhang är notariebekräftelse inte längre bara en enkel dokumentverifieringsaktivitet, utan håller på att bli en viktig del av den juridiska infrastrukturen som tjänar den moderna investerings- och stadsutvecklingsmiljön.

Notarietjänster i Da Nang omvandlas gradvis för att möta kraven från administrativa reformer och hålla jämna steg med den digitala transformationstrenden.

Efter sammanslagningen av Quang Nam och Da Nang har Da Nang City Notary Association för närvarande cirka 145 praktiserande notarier vid 61 notariekontor, vilket är 7:e plats bland 34 provinser och städer över hela landet när det gäller omfattningen av notarieverksamhet.

Herr Nguyen Van Hai, ordförande för Da Nang City Notary Association, bekräftade att digital transformation inom notariesektorn är ett viktigt krav i den nuvarande perioden, men att den måste genomföras enligt en färdplan som passar de faktiska förhållandena.

"Elektronisk notarisering handlar inte bara om att digitalisera dokument eller överföra dem online, utan snarare processen att utföra notariseringsaktiviteter i en digital miljö, inklusive elektronisk autentisering, digitala signaturer, datahantering, elektronisk lagring och möjligheten att ta emot och använda elektroniskt notariserade dokument i praktiken " , sa Hai.

Enligt många notarier möter implementeringsprocessen fortfarande många svårigheter, även om behovet av digital transformation blir alltmer uppenbart.

För närvarande måste notariekontor samtidigt använda flera tekniska plattformar, såsom notarieprogramvara, digitala signatursystem, offentliga serviceportaler och dokumentmottagningssystem från relevanta myndigheter. Bristen på interoperabilitet mellan dessa system gör bearbetningsprocedurerna komplexa och förhindrar synkronisering.

Dessutom finns det fortfarande skillnader i teknisk infrastruktur, utrustning och personalresurser mellan notariekontor.

Notarisering är inte bara en enkel dokumentverifieringsaktivitet; det blir en viktig del av den juridiska infrastrukturen som tjänar investeringsmiljön och modern stadsutveckling.

Enligt Nguyen Van Hai ligger den nuvarande svårigheten inte i huruvida elektronisk notariebekräftelse kan implementeras, utan snarare i huruvida elektroniskt notariebekräftade dokument kommer att accepteras och användas enhetligt av relevanta myndigheter. Om elektroniskt notariebekräftade dokument inte accepteras enhetligt inom områdena mark, bank, beskattning etc., kommer man fortfarande att behöva återgå till den tidigare pappersbaserade processen. I så fall kommer den digitala transformationen att ha svårt att skapa verkligt värde.

Baserat på denna verklighet föreslår många åsikter inom notariesamfundet att ett fåtal lämpliga områden bör väljas ut för pilotimplementering först, istället för att implementera allt på en gång. Bland dessa anses bankpantdokument och registrering av säkrade transaktioner vara mycket lämpliga områden på grund av deras strikta juridiska kontrollförfaranden och direkta relevans för tillgångar och personuppgifter.

"Om banksystemet kan acceptera och hantera elektroniska notariebekräftade dokument på ett stabilt sätt, kommer det att vara ett stort steg i att bygga upp förtroendet för att expandera till andra områden", kommenterade Hai.

Notariekontoret i Hoi An implementerar gradvis teknik i sin professionella verksamhet i syfte att etablera en digital notarieprocess i linje med den digitala transformationsriktningen inom rättsväsendet.

Till exempel implementerar Hoi An Notary Office, ett av notariekontoren i Da Nang City, gradvis teknik i sin verksamhet i syfte att etablera en digital notarieprocess i linje med den digitala transformationsriktningen inom rättsväsendet.

De nuvarande initiativen syftar främst till att stödja notarier, yrkesverksamma och medborgare i att gradvis bekanta sig med elektroniska transaktionsmetoder som användning av digitala signaturer, elektronisk autentisering, online-dokumentinlämning och digital datalagring.

Enligt notarier här är den digitala transformationsprocessen inte avsedd att ersätta notariernas roll som juridisk tillsynsperson, utan främst att stödja förbättrad effektivitet inom dokumenthantering, ökad datalagringskapacitet och en grund för framtida uppkoppling mot relevanta myndigheter. Tekniken är bara ett stödjande verktyg. Det viktigaste förblir professionellt ansvar, förmågan att verifiera dokumentens laglighet och säkerställa medborgarnas rättssäkerhet.

Enligt många juridiska experter är elektronisk notariebekräftelse inte bara ett tekniskt krav utan också ett avgörande steg i att skapa en säker juridisk infrastruktur för den framtida digitala ekonomin , i samband med att civila, kommersiella och investeringstransaktioner i allt högre grad övergår till den digitala miljön.

Källa: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/da-nang-buoc-dot-pha-tu-cong-chung-dien-tu-trong-ki-nguyen-so-228176.html