Förslag om att skapa elektroniska register över kadrer, tjänstemän och offentliganställda

Inrikesministeriet ber om kommentarer på utkastet till dekret som reglerar den nationella databasen över kadrer, statstjänstemän, offentliganställda och anställda i statliga myndigheter.

Inrikesministeriet föreslog att man skulle bygga elektroniska register för kadrer, tjänstemän och offentliganställda.

Utkast till föreskrifter om data i den nationella databasen, som tydligt definierar att den inkluderar uppgifter om kadrer, statstjänstemän, offentliganställda och arbetstagare samt elektroniska registerdata.

Utkastet till dekret definierar också tydligt vilka data som är huvuddata för den nationella databasen, vilka data som är referensdata och vilken myndighet som hanterar referensdata för att sammankoppla och dela data.

Det är värt att notera att utkastet till dekret ägnar ett kapitel åt elektroniska register över kadrer, tjänstemän och offentliganställda. Bestämmelserna om elektroniska register, krav på elektroniska register, hantering av elektroniska register samt skapande, användning, uppdatering och lagring av elektroniska register.

Inrikesministeriet föreslog att reglera elektroniska register, inklusive elektroniska CV:n och elektroniska komponenter i pappersregister; varje register tilldelas en unik identifieringskod för att underlätta administrationsarbete i den digitala miljön.

Profilidentifieringskoden hanteras på ett enhetligt och synkroniserat sätt med CV-koden; den elektroniska profilen har ett obligatoriskt format synkroniserat med pappersprofilen, vilket uppfyller hanteringskraven i den digitala miljön istället för pappersprofiler. Signering och bekräftelse av profilkomponenter i den elektroniska miljön görs med specialiserade digitala signaturer som säkerställer att alla krav som gäller för pappersprofiler uppfylls.

Utkastet föreskriver även omställning från elektroniska register till pappersregister och vice versa i fall som kräver användning av pappersregister i personalarbete.

Dessutom har inrikesministeriet utfärdat bestämmelser om skapande och uppdatering av elektroniska register, samt metoder och medel för att skapa och uppdatera dem. Mer specifikt får varje kader, statstjänsteman och offentliganställd endast skapa en enda post med en identifieringskod för administration under hela arbetstiden inom en statlig myndighet, för enhetlig användning.

Elektroniska profiler för kadrer, tjänstemän och offentliganställda skapas så snart de väljs eller rekryteras, kopplas till den elektroniska rekryteringsprocessen i den digitala miljön eller skapas av ledningen och användande myndighet.

Utkastet till dekret anger även ansvar, skyldigheter och förfaranden för uppdatering av elektroniska register. Det föreskriver att myndigheter som anställer personalchefer, statstjänstemän och offentliganställda har en skyldighet att initiera dem. Samtidigt har personalchefer och statstjänstemän också en skyldighet att uppdatera grundläggande information och data som rör sig själva.

Utkastet föreskriver också att myndigheter som anställer kadrer och tjänstemän är skyldiga att autentisera och digitalt godkänna de uppgifter de uppdaterar innan de uppdateras i systemet och synkroniseras med den nationella databasen.

Datauppdatering görs på myndigheternas ledningsplattform eller på den nationella ledningsplattformen för kadrer, tjänstemän och offentliganställda.

anninhthudo.vn

Källa: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html