Lagförslag om arkiv (ändrad): Vilken befogenhet har försvarsministeriet och ministeriet för offentlig säkerhet att hantera arkivhandlingar?

I fortsättning på den sjunde sessionens program diskuterade nationalförsamlingen på morgonen den 24 maj i salen ett antal innehållsförteckningar med olika åsikter om utkastet till arkivlag (ändrad).

I en redogörelse för förklaringen, mottagandet och revideringen av utkastet till arkivlagen (ändrad) sa nationalförsamlingens generalsekreterare, chef för nationalförsamlingens kansli, Bui Van Cuong att lagförslaget, efter att ha mottagits och reviderats, består av 8 kapitel med 65 artiklar. Det följer noggrant de mål och synpunkter som fastställdes vid utarbetandet av lagen, institutionaliserar snabbt partiets politik, övervinner brister och begränsningar i genomförandet av 2011 års arkivlag, bidrar till att bättre säkerställa medborgarnas rätt till information i enlighet med konstitutionen, och samtidigt implementerar inriktningen att främja socialiseringen av arkivverksamhet och bygga ett arkivsamhälle.

Scen för nationalförsamlingens diskussion om utkastet till arkivlag (ändrad). Foto: TRONG HAI

Myndighet att hantera arkivhandlingar för försvarsministeriet och ministeriet för offentlig säkerhet

Det är värt att notera att artikel 10 i lagförslaget, beträffande behörigheten att hantera arkivdokument och databaser över arkivdokument, föreskriver följande:

Hemmakontor Dokument- och databashantering omfattar: Dokument som lagras i statens historiska arkiv på central nivå; databas med arkivdokument från Vietnams statsarkiv; säkerhetskopierade arkivdokument från Vietnams statsarkiv.

Försvarsministeriet, ministeriet för offentlig säkerhet, utrikesministeriet Hantera och lagra dokument som skapats under operationer, säkerhetskopiera arkiv, arkiv av särskilt värde och arkivdatabaser för försvars-, säkerhets- och utrikesministeriets sektorer.

Hantering och lagring av dokument från partiorganisationer inom sektorerna nationellt försvar, allmän säkerhet och utrikesministeriet utförs i enlighet med föreskrifter från behöriga partimyndigheter.

Dessutom föreskrivs följande i artikel 11 i lagförslaget: För försvars-, säkerhets- och utrikesministeriets arkivdatabas ska försvarsministern, säkerhetsministern och utrikesministern leda uppbyggnaden, förvaltningen och driften.

Artikel 19 i lagförslaget föreskriver: Efter utgången av förvaringstiden i de nuvarande arkiven ska permanent förvaring av arkivhandlingar som tillhör försvarsministeriet, säkerhetsministeriet och utrikesministern föreskrivas av försvarsministern, säkerhetsministern och utrikesministern.

Delegater som deltar i mötet. Foto: TRONG HAI

Lagra pappersdokument parallellt med digital dokumentlagring

Ett anmärkningsvärt innehåll i detta lagförslag handlar om elektronisk dokumentlagring.

Tidigare, under diskussionen, föreslog några delegater att en färdplan för implementering av elektronisk arkivering skulle upprättas i enlighet med resurskapaciteten och att innehåll från elektronisk arkivering skulle integreras i relevanta regelverk; några föreslog att digitala dokument som är permanent arkiverade skulle skrivas ut och lagras i arkivet.

Angående denna fråga uttalade nationalförsamlingens generalsekreterare och chef för nationalförsamlingens kansli, Bui Van Cuong: Att hantera, utnyttja och använda digitala arkiv är ett objektivt och nödvändigt krav för att bygga en digital regering och ett digitalt samhälle.

För att dock anpassa sig till arkiveringens verklighet (för närvarande fortfarande huvudsakligen arkivering av pappersdokument), särskilt resursernas förmåga att säkerställa genomförbarhet, är lagförslaget utformat i riktning mot att reglera arkivering av pappersdokument parallellt med arkivering av digitala dokument, och omvandlingen från arkivering av pappersdokument till arkivering av digitala dokument genomförs i enlighet med färdplanen för att bygga e-förvaltning, e-förvaltning och inriktningen på digital förvaltning, digital förvaltning.

Samtidigt reviderades lagförslagets struktur, med beaktande av yttranden från nationalförsamlingens delegater, för att inte föreskriva ett separat kapitel om elektronisk arkivering utan för att integrera det i kapitel 3 om arkiveringsverksamhet; för att säkerställa enhetlighet i arkiveringsverksamheten, för att säkerställa tydligare och mer fullständiga regler för varje typ av arkivdokument och för att bidra till att genomförandet blir enklare och bekvämare.

Dessutom föreskriver artikel 22 i lagförslaget inrättandet av säkerhetskopieringsarkiv för arkiv av särskilt värde och permanenta arkiv som riskerar att skadas allvarligt, så det föreslås att det inte läggs till bestämmelser om konvertering av digitala dokument till pappersdokument för lagring.

Källa