Löser administrativa rutiner för personer på "one-stop"-avdelningen inom Ung Hoa-distriktets folkkommitté.
Effektiv med "3 minskningar, 3 ökningar"
I slutet av januari 2024 var Hanoi den första orten i landet som slog samman tre styrkommittéer för administrativ reform, digital transformation och Projekt 06 (Utveckling av tillämpningar för befolkningsdata, identifiering och elektronisk autentisering för att tjäna den nationella digitala transformationen under perioden 2022-2025, med en vision till 2030 i staden) till en gemensam styrkommitté.
Efter bara en kort implementeringstid har alla avdelningar, filialer, sektorer och folkkommittéer på distrikts- och kommunnivå i staden slutfört sammanslagningen. Chefen för Hanois folkkommittés kontor, Truong Viet Dung, bekräftade att styrkommittéerna efter sammanslagningen och finslipade sina funktioner och uppgifter har fungerat starkt och väsentligt; lednings- och ledningsarbetet har varit fokuserat och konsekvent; mötena har organiserats koncist, effektivt, fokuserat och innovativt i sin form.
Efter att styrkommittéerna slagits samman sa vice ordföranden för Gia Lam-distriktets folkkommitté, Truong Van Hoc, att uppgifter, planer och arbetsprogram regelbundet granskades och tilldelades tydligt, utan dubbelarbete eller överlappning; det fanns inga fler utelämnanden, försummelser eller svårigheter med att kontrollera uppgifterna. Alla brådskande och svåra uppgifter delades, diskuterades och man kom överens om planer, lösningar och sätt att lösa dem för att uppnå maximal effektivitet; främjande av initiativförmåga, innovation, våga tänka, våga göra för det gemensamma bästa.
Baserat på den övergripande effektiviteten sa vice ordföranden för Hanois folkkommitté, Ha Minh Hai, att efter mer än 6 månaders implementering har uppgifterna och målen för sammanslagningen av stadens styrkommittéer i princip uppnåtts "3 minskningar, 3 ökningar". Där "3 minskningar" minskar tid och kostnader för människor, företag och statliga myndigheter vid implementering av administrativa förfaranden, offentliga tjänster och sociala nyttigheter; minskar personalresurser, förbättrar kvaliteten på personalresurser och minskar administrativa förfaranden. "3 ökningar" ökar servicekvaliteten; ökar publicitet, transparens och ökar tillfredsställelsen hos människor och företag.
Hanois stadsledare inspekterar modellen för kontantlös indrivning av parkeringsavgifter i Tay Ho-distriktet.
Fortsätt att utöka modellen
Genom effektiviteten av detta genombrott har många enheter och orter runt om i landet lärt sig av Hanois tillvägagångssätt.
Vice ordförande för Kien Giangs provinsiella folkkommitté, Nguyen Luu Trung, bedömde att de modeller som Hanoi implementerar, särskilt stadens konsolidering av styrkommittéer till en styrkommitté för administrativ reform, digital transformation och Projekt 06, har skapat enighet och konsekvens i fokuspunkten för att styra genomförandet av uppgifter. Av Hanois erfarenhet visar Kien Giang att de i området implementerar åtgärder för att förena ledningen av styrkommittéer med liknande funktioner och uppgifter och stödjer varandra.
Även utifrån denna erfarenhet genomför Hanois folkkommitté ett projekt för att inrätta en offentlig administrativ servicebyrå i Hanoi. Biträdande kanslichef för Hanois folkkommitté, Vo Tuan Anh, sa att Hanoi, tillsammans med Ho Chi Minh-staden och provinserna Binh Duong och Quang Ninh, har fått i uppdrag av regeringen att bygga en pilotmodell för ett offentligt administrativt servicecenter på en nivå under stadens folkkommitté. Detta är en administrativ myndighet med uppgift att ta emot, hantera, kontrollera, övervaka och utvärdera genomförandet av administrativa förfaranden och tillhandahålla offentliga tjänster i staden enligt "one-stop"- och "one-stop"-mekanismerna. Pilotprojektet kommer att pågå från september 2024 till 30 november 2025.
Medlem i partiets centralkommitté, biträdande sekreterare i stadspartikommittén och ordförande för Hanois folkkommitté, Tran Sy Thanh, betonade att det alltid måste finnas en enhetlig uppfattning i hela det politiska systemets agerande, från ledare till gräsrotstjänstemän och offentliganställda och alla samhällsklasser, att detta är en oerhört viktig uppgift för staden. Staden identifierar administrativ reform, digital omvandling och genomförandet av Projekt 06 som viktiga uppgifter, genombrott och möjligheter för att kunna "ta en genväg" för att bygga och utveckla den "Kulturerade - Civiliserade - Moderna" huvudstaden.
Dessutom hjälper en samlad medvetenhet staden att tydligt identifiera befintliga problem och risker, och snabbt hantera trafikstockningar. Detta hjälper staden att förbättra sin förmåga att förutse risker, analysera befintliga orsaker och begränsningar och hitta lösningar för att helt övervinna dem.
Biträdande minister för information och kommunikation Pham Duc Long:
Erfarenhet från pionjärarbete
Från de banbrytande och framgångsrika exemplen från Hanoi kan vissa lärdomar dras för att mer effektivt genomföra administrativa reformer, digital transformation och Projekt 06. I synnerhet måste ledare på alla nivåer vara pionjärer och föredömliga, i enlighet med sina funktioner och uppgifter; måste direkt implementera, förstå och därifrån kunna styra ett snabbt främjande och framgångsrikt genomförande av administrativa reformer och digital transformation i sina enheter och orter; samtidigt implementera mottot "tydliga mål, tydliga människor, tydligt arbete, tydlig tid, tydligt ansvar, tydliga produkter, tydliga resultat".
Särskilt inom digital transformation är det nödvändigt att tydligt definiera målet att 70 % av arbetet med digital transformation huvudsakligen utförs av ministerier, filialer och kommuner. Därför beror den digitala transformationens framgång främst på initiativ från ministerier, filialer och kommuner. Samtidigt måste digital transformation hitta och välja ett väsentligt problem, ha en bred inverkan, lösa befintliga problem, betjäna människorna och därifrån med säkerhet expandera till andra områden.
Chef för Hanois planerings- och investeringsavdelning Le Anh Quan:
Fullända processen för utförande av offentliga tjänster
Hanois planerings- och investeringsavdelning fortsätter att grundligt förstå beslutsamheten och samtidigt implementera lösningar i enlighet med mottot att stärka disciplin och administrativ disciplin inom avdelningen. Dessutom gör avdelningen ett bra jobb med att bygga upp och finslipa processen för att personifiera och specificera befogenheter och ansvar för kollektiv och individer i tilldelning och genomförande av offentliga uppgifter; i processen för att hantera internt arbete, processen för att hantera administrativa förfaranden för människor, organisationer och företag.
För närvarande har planerings- och investeringsavdelningen fortfarande en situation där handläggningen av dokument är långsam; vissa tjänstemän och specialister har inte erfarenhet av att konsultera i stora, komplexa projekt som varar under lång tid, och relevanta lagbestämmelser har ändrats mycket... Under de första sex månaderna 2024 har planerings- och investeringsavdelningen genomfört en granskning av enheten, de direkt ansvariga ledarna för avdelningen och de tjänstemän som hanterar dokumenten. På grundval av detta har avdelningens ledare påpekat bristerna för att övervinna de befintliga bristerna och begränsningarna.
Ordförande för Hoan Kiem-distriktets folkkommitté, Pham Tuan Long:
Skapa en enhetlig och modern administrativ miljö
Inrättandet av det "icke-territoriella" centret för offentlig förvaltning inom folkkommittén i Tran Hung Dao-distriktet, baserat på data från administrativa reformer, digital transformation i kombination med Projekt 06, är mycket gynnsamt. Den inledande implementeringsprocessen kan fortfarande ha problem, men de kommer säkerligen att övervinnas och avsevärt minska antalet dagliga anställda vid "one-stop"-avdelningen. Därifrån kommer överskottspersonal att ordnas till andra avdelningar eller hantera mer lämpliga jobb.
Det "icke-territoriella" offentliga administrativa centret skapar också en enhetlig, modern och civiliserad arbetsmiljö som integrerar mänskliga resurser, anläggningar, utrustning och synkrona IT-applikationer. Dessutom får det direkt, snabbt och omgående ledning från ledarna för stadens folkkommitté och distriktets folkkommitté, samt hanterar snabbt rekommendationer och förslag. Det förväntas att Hoan Kiem-distriktet kommer att driftsätta ytterligare 3 "icke-territoriella" administrativa förfarandeavvecklingscenter inom en snar framtid.
Mai Huu spelade in
Kommentar (0)