Digitala skoljournaler förändrar hur vi hanterar elever.

GD&TĐ - Digitala skolregister förändrar gradvis elevhanteringspraxis i skolor i Ho Chi Minh-staden.

Digitalisering minskar inte bara trycket på att lagra pappersregister utan bidrar också till att bygga en synkroniserad utbildningsdatabas , vilket bidrar till den digitala omvandlingen av hela sektorn.

Ett betydande steg framåt.

Från och med läsåret 2023-2024 kommer Ho Chi Minh-staden att testa implementeringen av digitala skolregister för elever i första klass i grundskolan, med hjälp av personliga identifieringskoder för att hantera data. Modellen kommer sedan att utökas till gymnasieskolor och bidra till moderniseringen av hantering och lagring av elevinformation om lärande.

Som direkt användare av systemet sa Nguyen Thi Thanh Thao från Thuan Kieu Primary School (Dong Hung Thuan Ward) att digitala elevjournaler ger många praktiska fördelar. Elevernas akademiska och beteendemässiga resultat uppdateras direkt i systemet, vilket säkerställer centraliserad och korrekt datalagring och gör det enkelt att hämta dem. Lärare kan kontinuerligt övervaka varje elevs framsteg för att ge stöd eller uppmuntran i rätt tid.

Enligt Ms. Thao minskar digitala skolregister också mängden pappersdokument avsevärt och minimerar fel i manuell journalföring. Processerna för att sammanställa, statistiskt analysera och granska data i slutet av varje termin eller läsår utförs snabbare och bekvämare.

Ur ett ledningsperspektiv anser Phan Thi Thu Hien, biträdande rektor för Tran Thi Buoi Primary School (Phuoc Long Ward), att digitala skolregister har skapat positiva förändringar i skoladministrationen, bidragit till att främja digital transformation och bygga en modern och transparent ledningsmiljö.

Enligt Ms. Hien hanteras nu all elevdata i en digital miljö, vilket avsevärt minskar det administrativa pappersarbetet och gör det möjligt för skolledningen att övervaka, kontrollera och övervaka elevernas akademiska prestationer snabbare och mer exakt.

Du kanske också gillar

Ngoc Ha-distriktet: Invånarna visar stor enighet om den föreslagna omorganisationen av grannskapet.På eftermiddagen den 24 juni, vid det första mötet för Ngoc Ha-distriktets partikommittés verkställande kommitté, mandatperioden 2025-2030, godkände Ngoc Ha-distriktets partikommitté, med en konsensusgrad på 98,93 % från folket, planen för att omorganisera bostadsgrupper för att effektivisera den administrativa apparaten, förbättra ledningseffektiviteten och bättre betjäna folket.

Minister Hoang Minh Son: Högre utbildning behöver styras mer mot "output"-styrning.Minister Hoang Minh Son noterade att det för högre utbildning behövs en stark övergång från aktivitetsbaserad styrning till resultatbaserad styrning. Universiteten måste tydligt definiera utvärderingsindikatorer för vetenskapliga publikationer, forskningsprodukter, tekniköverföring, innovation och bidrag till socioekonomisk utveckling.

Några lösningar för att minska trycket på eleverna när de lär sig den nya läroplanen.

På liknande sätt informerade Pham Thuy Ha, rektor för Dang Tran Con Primary School (Vinh Hoi Ward), att digitalisering av elevjournaler hjälper skolor att minska behovet av att avsätta betydande utrymme för att lagra pappersdokument, samtidigt som risken för förlust eller skada på material minimeras. Lärodata lagras centralt i ett digitalt system, vilket garanterar säkerhet och bekvämlighet för åtkomst och användning.

Tillämpningen av digitala elevregister i kombination med digitala signaturer möjliggör snabba och korrekta operationer i en elektronisk miljö, vilket minskar den administrativa pressen så att lärarna kan fokusera på sitt professionella arbete. All uppdaterad och redigerad information om betyg och kommentarer spåras, vilket ökar transparensen och effektiviteten i övervakning och handledning.

ITN-illustration.

Minska pappersarbetet, öka transparensen.

Phan Thi Thu Hien konstaterade att digitala skoljournaler inte bara förbättrar effektiviteten i skolledningen och driften, utan också ger många fördelar för elever och föräldrar. Genom utbildningsledningssystem kan föräldrar snabbt, transparent och kontinuerligt övervaka sina barns akademiska prestationer och uppförande. Samtidigt lagras elevernas akademiska journaler säkert och korrekt, vilket gör det enkelt att byta skola, byta betyg eller delta i antagningsprocesser.

Enligt biträdande rektorn för Tran Thi Buoi Primary School bidrar koppling och synkronisering av data från skolan till utbildningsmyndigheter till att förbättra effektiviteten i statistik, prognoser och policyutveckling. Detta är också grunden för att skapa en enhetlig utbildningsdatabas som tjänar sektorns digitala transformationsprocess.

Särskilt i procedurer som elevantagning, skolbyten eller verifiering av akademiska register visar digitala avskrifter tydlig effektivitet eftersom elevinformation nås direkt från en verifierad databas. Detta minskar pappersarbetet, förkortar handläggningstider och säkerställer informationens noggrannhet och konsekvens.

Pham Thuy Ha delar samma åsikt och uppgav att i samband med att Ho Chi Minh-staden främjar inskrivning på grundskolenivå med hjälp av digitala kartor (GIS), har digitala skolregister i kombination med befolkningsdatabasen effektivt stöttat processen för elevplacering och antagning. För skolor förenklas också processen för att ta emot överflyttade elever eftersom lärdata överförs direkt till systemet, vilket säkerställer fullständighet, noggrannhet och interoperabilitet.

Du kanske också gillar

Bat Trang kommun främjar ekonomisk utveckling samtidigt som den skyddar hantverksbyns miljö.Den 24 juni höll Bat Trang kommuns partikommittés verkställande kommitté, period I, 2025-2030, sin sjunde konferens för att utvärdera resultaten från årets första sex månader och för att genomföra viktiga uppgifter för de sista sex månaderna 2026.

Ha Tinh siktar på ett genombrott inom digital transformation under de sista sex månaderna av 2026.Folkkommittén i Ha Tinh-provinsen är fast besluten att genomföra vetenskapliga och tekniska mål samt digital omvandling under de sista sex månaderna av 2026.

Borde det finnas en tävling för framstående lärare på kommunnivå?GD&TĐ - Frågan om att överföra befogenheten att organisera tävlingen för excellenta lärare från distriktsnivå till kommunnivå lockar uppmärksamhet från allmänheten och utbildningsadministratörer.

Att verifiera akademiska resultat med hjälp av digitala signaturer och studentidentifikationskoder förkortar handläggningstiden avsevärt och minskar risken för förfalskning, ändringar eller felaktigheter i akademiska betyg. Detta ökar inte bara transparensen utan ökar även tillförlitligheten hos data vid hantering och användning.

Digitala skolregister tjänar inte bara elevhanteringen utan blir också en viktig datakälla för planering av utbildningspolitik. Genom ett realtidsuppdaterat datasystem kan förvaltningsmyndigheter övervaka elevers fördelning och rörelse mellan områden och identifiera överbefolkade områden. Detta ger en grund för utbildningssektorn och staden att bygga skolor, fördela resurser, reglera lärarpersonalen på lämpligt sätt och förbättra prognoser och bättre möta elevernas lärandebehov. - Fru PHAM THUY HA - Rektor för Dang Tran Con Primary School (Vinh Hoi, Ho Chi Minh City)

Källa: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html